excel表格怎么做庫存結(jié)余量
在Excel中可以制作各種表格，其中也可以制作庫存結(jié)余量的表格，或許有的朋友并不知道庫存結(jié)余量的表格該如何制作，下面學(xué)習(xí)啦小編馬上就告訴大家excel表格做庫存結(jié)余量的方法，希望能幫到大家。
excel表格做庫存結(jié)余量的方法
1：假如工作簿中包含三個工作表，分別是“進貨”、“出貨”及“結(jié)存”。
2：定義區(qū)域名稱作為數(shù)據(jù)透視表的動態(tài)數(shù)據(jù)源
3：建立數(shù)據(jù)透視表
4：如果未看到數(shù)據(jù)透視表工具欄，可以單擊菜單“視圖→工具欄→數(shù)據(jù)透視表”將其顯示出來。
彈出“在‘列’中插入計算字段”對話框。在“名稱”右側(cè)的文本框中輸入一個名稱，如“結(jié)存”，在“項”下選擇“進倉”，單擊“插入項”按鈕將其添加到“公式”右側(cè)的文本框中，接著在其后輸入一個英文減號“-”，再次在“項”下選擇“出倉”，單擊“插入項”按鈕將其添加到“公式”右側(cè)的文本框中。這時公式變?yōu)椋?/p>
=進倉- 出倉
5：如果有必要還可以修改行字段名稱，例如將其改為“貨號”。方法是右擊行字段或行區(qū)域，選擇“字段設(shè)置”，在彈出的“字段設(shè)置”對話框中修改名稱即可。
6：最后調(diào)整“進倉”和“出倉”項的位置，使數(shù)據(jù)透視表看上去更加直觀。右擊C4單元格，在彈出的快捷菜單中依次選擇“順序→向左移”。
7：當(dāng)在“進貨”及“出貨”表中添加數(shù)據(jù)后，在“結(jié)存”表中的數(shù)據(jù)透視表工具欄中單擊“刷新”按鈕即可更新數(shù)據(jù)。
8：以上是通過Excel來制作庫存表，也可以通過進銷存軟件“金蝶kis店鋪版”來輕松實現(xiàn)。
9：錄入貨品信息及庫存數(shù)量
10：入庫記進貨單，出庫記銷售單
11：查看庫存表“庫存統(tǒng)計報表”，支持Excel表格導(dǎo)出!!
12：急需補貨的，查看“庫存預(yù)警報表”
Excel表格使用小技巧
1、快速啟動Excel
若您日常工作中要經(jīng)常使用Excel，可以在啟動Windows時啟動它，設(shè)置方法：
(1)啟動“我的電腦”進入Windows目錄，依照路徑“Start Menu\Programs\啟動”來打開“啟動”文件夾。
(2)打開Excel 所在的文件夾，用鼠標將Excel圖標拖到“啟動”文件夾，這時Excel的快捷方式就被復(fù)制到“啟動”文件夾中，下次啟動Windows就可快速啟動Excel了。
若Windows已啟動，您可用以下方法快速啟動Excel。
方法一：雙擊“開始”菜單中的“文檔”命令里的任一Excel工作簿即可。
方法二：用鼠標從“我的電腦”中將Excel應(yīng)用程序拖到桌面上，然后從快捷菜單中選擇“在當(dāng)前位置創(chuàng)建快捷方式”以創(chuàng)建它的快捷方式，啟動時只需雙擊其快捷方式即可。
2、快速獲取幫助
對于工具欄或屏幕區(qū)，您只需按組合鍵Shift F1，然后用鼠標單擊工具欄按鈕或屏幕區(qū)，它就會彈出一個幫助窗口，上面會告訴該元素的詳細幫助信息。
3、快速移動或復(fù)制單元格
先選定單元格，然后移動鼠標指針到單元格邊框上，按下鼠標左鍵并拖動到新位置，然后釋放按鍵即可移動。若要復(fù)制單元格，則在釋放鼠標之前按下Ctrl即可。
4、快速查找工作簿
您可以利用在工作表中的任何文字進行搜尋，方法為：
(1)單擊工具欄中的“打開”按鈕，在“打開”對話框里，輸入文件的全名或部分名，可以用通配符代替;
(2)在“文本屬性”編輯框中，輸入想要搜尋的文字，最好是您認為是唯一的單詞或短語，以便搜尋更容易成功;
(3)選擇“開始查找”即可。在找到滿足條件的文件前，“打開”對話框的狀態(tài)欄都會顯示“找到了0個文件”的信息，您應(yīng)該耐心等待，只有當(dāng)“打開”按鈕由灰化狀態(tài)變成可用狀態(tài)時，才表明搜尋結(jié)束。
5、快速打印工作表
若選擇“文件”菜單中“打印”命令來打印，會出現(xiàn)“打印”對話框讓您選擇，程序繁瑣。若要跳過該對話框，您可以單擊“常用”工具欄上的“打印”按鈕或者按下Shift鍵并單擊“打印預(yù)覽”按鈕，Excel將使用“選定工作表”選項打印。
6、快速切換工作表
按Ctrl PageUp組合鍵可激活前一個工作表，按Ctrl PageDown組合鍵可激活后一個工作表。您還可用鼠標去控制工作表底部的標簽滾動按鈕快速地移動工作表的名字，然后單擊工作表進行切換。
7、快速切換工作簿
對于較少工作簿切換，可單擊工作簿所在窗口。要對多個窗口下的多個工作進行切換，用“窗口”菜單最方便。“窗口”菜單的底部列出了已打開了工作簿的名字，要直接切換到一個工作簿，從“窗口”菜單選擇它的名字即可。
“窗口”菜單最多能列出9個工作簿，若多于9個，“窗口”菜單則包含一個名為“多窗口”的命令，選用該命令，則出現(xiàn)一個按字母順序列出所有已打開的工作簿名字的對話框，只需單擊其中需要的名字即可。
8、快速插入Word表格
Excel可以處理Word表格中列出的數(shù)據(jù)，您可用以下方法快速插入Word表格：
(1)打開Word表格所在的文件;
(2)打開要處理Word表格的Excel文件，并調(diào)整好兩窗口的位置，以便能看見表格和要插入表格的區(qū)域;
(3)選中Word中的表格;
(4)按住鼠標左鍵，將表格拖到Excel窗口中，松開鼠標左鍵將表格放在需要的位置即可。
9、快速鏈接網(wǎng)上的數(shù)據(jù)
您可以用以下方法快速建立與網(wǎng)上工作簿中數(shù)據(jù)的鏈接：
(1)打開Internet上含有需要鏈接數(shù)據(jù)的工作簿，并在工作簿選定數(shù)據(jù)，然后單擊“編輯”菜單的“復(fù)制”命令;
(2)打開需要創(chuàng)建鏈接的Excel工作簿，在需要顯示鏈接數(shù)據(jù)的區(qū)域中，單擊左上角單元格;
(3)單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令，在“選擇性粘貼”對話框中，選擇“粘貼鏈接”按鈕即可。若您想在創(chuàng)建鏈接時不打開Internet工作簿，可單擊需要鏈接處的單元格，然后鍵入(=)和URL地址及工作簿位置，如：=http://www.Js.com/[filel.xls]。
猜你感興趣：