excel表格內(nèi)容丟失怎么辦
Excel文件格式丟失了怎么辦,相信大家在工作中的重要文件的格式突然沒了,面對這些問題怎么辦?下面學(xué)習(xí)啦給大家分享Excel中文件格式丟失的處理方法,希望小編能解決大家的煩惱。
Excel中文件格式丟失的處理方法
注意事項前排提醒:
1.先復(fù)制出一個副本作為備份,以防萬一。
2.工作中急需解決問題的備份后直接跳到步驟4。
錯誤特征描述:
1.Excel2003文件里數(shù)據(jù)不多,文件大小卻有幾百KB大。
2.Excel2007打開Excel2003文件,不做任何修改直接保存出現(xiàn)以下兼容性提示:
因為 Excel 2007 之前的 Excel 版本不支持此工作簿中的某些功能,如果以此格式保存,則這些功能將丟失或降級。
顯著功能損失
此工作簿包含的獨特單元格格式數(shù)超出了所選文件格式可支持的數(shù)目。某些單元格格式將無法保存。
3.Excel2003文件用Excel2007打開時格式丟失,重新調(diào)好格式保存后再打開,依然出現(xiàn)格式丟失。
錯誤成因:
長期從其他表格直接復(fù)制內(nèi)容到工作薄或經(jīng)常設(shè)置新的自定義樣式。
工作簿中設(shè)置的自定義樣式過多,Excel2003無法兼容,所以會出現(xiàn)錯誤特征描述2.的提示。
解決方案:
刪除自定義格式和單元格樣式。使用宏或手動刪除。
下面兩張圖,一張是正常的,另一張是異常的,很容易分辨。
手動刪除的方法:選中自定義樣式→右鍵菜單→刪除。(手動只能逐個刪除,不嫌累的可以挑戰(zhàn)一下自己的耐心)
使用宏來刪除的方法:
1.打開要處理的Excel文件→啟動Visual Basic編輯器(Alt+F11)。
2.雙擊Sheet1打開代碼窗口→輸入下面的代碼→點擊運行代碼按鈕(F5)。
Sub test()
Dim mystyle As Style
On Error Resume Next
For Each mystyle In ActiveWorkbook.Styles
If mystyle.BuiltIn = False Then mystyle.Delete
Next
End Sub
3.點擊運行。
4.等待(宏運行的時長取決于需要刪除的自定義樣式數(shù)量和個人電腦的配置)。
5.可能會存在無法刪除的樣式,暫未清楚原因,但不影響正常編輯Excel文件。
部分自定義樣式需要常用的,建議新建一個Excel文件來保存那些自定義的樣式,需要使用時再將那些自定義樣式合并到需要的Excel文件。方法如下:
1.點擊其他樣式按鈕。
2.選擇合并樣式。
3.選擇保存自定義樣式的Excel文件→確定。(需要提前打開保存自定義樣式的Excel文件)。
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