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excel表格內(nèi)容怎么自動(dòng)排序

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excel表格內(nèi)容怎么自動(dòng)排序

  在我們使用excel表格的過程中,為了方便直觀的觀察數(shù)據(jù),經(jīng)常會(huì)使用到排序功能,對(duì)于一些excel軟件使用新手可能都不太了解怎么把excel數(shù)據(jù)排序,但是辦法總比困難多,下面學(xué)習(xí)啦給大家分享excel表格設(shè)置排序的方法吧。

  wps版excel表格設(shè)置排序的方法

  升序:打開需要的excel表格。

  點(diǎn)擊所要排序的區(qū)域,點(diǎn)擊“排序”,點(diǎn)擊“升序”。

  所選區(qū)域按照分?jǐn)?shù)由低到高進(jìn)行排列。

  降序:選定需要排列的區(qū)域,點(diǎn)擊“排序”,點(diǎn)擊“降序”。

  所選區(qū)域就會(huì)按照由高到低的降序排列。

  自定義排序:在排序中還有一個(gè)自定義排序,就是可以按照自己的想法進(jìn)行隨意排序。

  office版

  首先我們?cè)谧烂娲蜷_excel軟件,新建一個(gè)excel表格。

  小編在這里填入4行數(shù)據(jù),分別輸入各自的類型。

  這里我們先選排序數(shù)據(jù),排序的時(shí)候必須要指定排序的單元格,比如下面我們選定所有數(shù)據(jù)。

  然后點(diǎn)擊菜單欄的數(shù)據(jù),選擇排序子菜單來打開排序?qū)υ捒?,?duì)話框里是排序的條件。

  接著在打開的排序?qū)υ捒蛑校x擇排序的方式。小編這里選擇按照語文降序,數(shù)學(xué)降序。主要關(guān)鍵字是語文,次要關(guān)鍵字是數(shù)學(xué),都是降序。最后點(diǎn)擊確定。

  下面是排序結(jié)果:向梁的語文最高,所以排第一,關(guān)雨果雖然數(shù)學(xué)最高,但是數(shù)學(xué)是第二排序關(guān)鍵字,因他語文最低,所以排第三。

  多條件排序。

  如果我們需要按“學(xué)歷、工齡、職稱”對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序,可以這樣操作:選中數(shù)據(jù)表格中任意一個(gè)單元格,執(zhí)行“開始→編輯→排序和篩選→自定義排序”命令,打開“自定義排序”對(duì)話框,將“主要關(guān)鍵字”設(shè)置好,并設(shè)置好排序方式(“升序”或“降序”),然后可以在上方無限制添加條件,即添加次要關(guān)鍵字,最后點(diǎn)擊“確定”按鈕就行了。

  按筆劃排序。

  對(duì)“姓名”進(jìn)行排序時(shí),國人喜歡按“姓氏筆劃”來進(jìn)行:選中姓名列任意一個(gè)單元格,執(zhí)行“開始→編輯→排序和篩選→自定義排序”命令,打開“自定義排序”對(duì)話框,打開“排序”對(duì)話框,單擊其中的“選項(xiàng)”按鈕,打開“排序選項(xiàng)”對(duì)話框,選中其中的“筆劃排序”選項(xiàng),確定返回到“排序”對(duì)話框,再按下“確定”按鈕即可。

  在“次要關(guān)鍵字”框中無法使用自定義排序次序。自定義排序只應(yīng)用于“主要關(guān)鍵字”框中的特定列。若要用自定義排序次序?qū)Χ鄠€(gè)數(shù)據(jù)列進(jìn)行排序,則可以逐列進(jìn)行排序。例如,如果要根據(jù)列 A或列 B進(jìn)行排序,請(qǐng)先根據(jù)列B排序,然后通過“排序選項(xiàng)”對(duì)話框確定自定義排序次序。下一步就是根據(jù)列A排序。 提醒大家,排序的時(shí)候千萬要注意選擇整行排序,不能只選擇某列排序,否則記錄是亂的,排序也就失敗了。

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