excel表格打印區(qū)域的設(shè)置方法
Excel表格如何設(shè)置打印區(qū)域呢?對(duì)于新手來(lái)說(shuō)還是有一定難度，怎么辦?接下來(lái)學(xué)習(xí)啦小編舉例簡(jiǎn)單的例子告訴大家Excel設(shè)置打印區(qū)域的方法吧，希望小編整理的資料對(duì)大家有幫助。
Excel表格設(shè)置打印區(qū)域
例如我們有一個(gè)乘法口訣表，見(jiàn)圖：
我們現(xiàn)在只需要打印 A3 到J12 這一部分，那我們就需要設(shè)置打印區(qū)域。首先我們要按住鼠標(biāo)左鍵托選取這一區(qū)域：見(jiàn)下圖：
然后依次點(diǎn)擊菜單：“文件”-“打印區(qū)域”-“設(shè)置打印區(qū)域”，如下圖：
這時(shí)候，我們?cè)诔朔谠E表格下面隨便打幾個(gè)字母，例如下圖：
然后，點(diǎn)擊工具欄“打印預(yù)覽”按鈕，位置見(jiàn)下圖：
6來(lái)看一下 Excel 只為我們打印了所選的區(qū)域，而沒(méi)有打印我們隨便輸入的aa等字母，見(jiàn)下圖：
Excel日常使用技巧
1、快速啟動(dòng)Excel
若您日常工作中要經(jīng)常使用Excel，可以在啟動(dòng)Windows時(shí)啟動(dòng)它，設(shè)置方法：
(1)啟動(dòng)“我的電腦”進(jìn)入Windows目錄，依照路徑“Start Menu\Programs\啟動(dòng)”來(lái)打開(kāi)“啟動(dòng)”文件夾。
(2)打開(kāi)Excel 所在的文件夾，用鼠標(biāo)將Excel圖標(biāo)拖到“啟動(dòng)”文件夾，這時(shí)Excel的快捷方式就被復(fù)制到“啟動(dòng)”文件夾中，下次啟動(dòng)Windows就可快速啟動(dòng)Excel了。
若Windows已啟動(dòng)，您可用以下方法快速啟動(dòng)Excel。
方法一：雙擊“開(kāi)始”菜單中的“文檔”命令里的任一Excel工作簿即可。
方法二：用鼠標(biāo)從“我的電腦”中將Excel應(yīng)用程序拖到桌面上，然后從快捷菜單中選擇“在當(dāng)前位置創(chuàng)建快捷方式”以創(chuàng)建它的快捷方式，啟動(dòng)時(shí)只需雙擊其快捷方式即可。
2、快速獲取幫助
對(duì)于工具欄或屏幕區(qū)，您只需按組合鍵Shift F1，然后用鼠標(biāo)單擊工具欄按鈕或屏幕區(qū)，它就會(huì)彈出一個(gè)幫助窗口，上面會(huì)告訴該元素的詳細(xì)幫助信息。
3、快速移動(dòng)或復(fù)制單元格
先選定單元格，然后移動(dòng)鼠標(biāo)指針到單元格邊框上，按下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)到新位置，然后釋放按鍵即可移動(dòng)。若要復(fù)制單元格，則在釋放鼠標(biāo)之前按下Ctrl即可。
4、快速查找工作簿
您可以利用在工作表中的任何文字進(jìn)行搜尋，方法為：
(1)單擊工具欄中的“打開(kāi)”按鈕，在“打開(kāi)”對(duì)話框里，輸入文件的全名或部分名，可以用通配符代替;
(2)在“文本屬性”編輯框中，輸入想要搜尋的文字，最好是您認(rèn)為是唯一的單詞或短語(yǔ)，以便搜尋更容易成功;
(3)選擇“開(kāi)始查找”即可。在找到滿足條件的文件前，“打開(kāi)”對(duì)話框的狀態(tài)欄都會(huì)顯示“找到了0個(gè)文件”的信息，您應(yīng)該耐心等待，只有當(dāng)“打開(kāi)”按鈕由灰化狀態(tài)變成可用狀態(tài)時(shí)，才表明搜尋結(jié)束。
5、快速打印工作表
若選擇“文件”菜單中“打印”命令來(lái)打印，會(huì)出現(xiàn)“打印”對(duì)話框讓您選擇，程序繁瑣。若要跳過(guò)該對(duì)話框，您可以單擊“常用”工具欄上的“打印”按鈕或者按下Shift鍵并單擊“打印預(yù)覽”按鈕，Excel將使用“選定工作表”選項(xiàng)打印。
6、快速切換工作表
按Ctrl PageUp組合鍵可激活前一個(gè)工作表，按Ctrl PageDown組合鍵可激活后一個(gè)工作表。您還可用鼠標(biāo)去控制工作表底部的標(biāo)簽滾動(dòng)按鈕快速地移動(dòng)工作表的名字，然后單擊工作表進(jìn)行切換。
7、快速切換工作簿
對(duì)于較少工作簿切換，可單擊工作簿所在窗口。要對(duì)多個(gè)窗口下的多個(gè)工作進(jìn)行切換，用“窗口”菜單最方便。“窗口”菜單的底部列出了已打開(kāi)了工作簿的名字，要直接切換到一個(gè)工作簿，從“窗口”菜單選擇它的名字即可。
“窗口”菜單最多能列出9個(gè)工作簿，若多于9個(gè)，“窗口”菜單則包含一個(gè)名為“多窗口”的命令，選用該命令，則出現(xiàn)一個(gè)按字母順序列出所有已打開(kāi)的工作簿名字的對(duì)話框，只需單擊其中需要的名字即可。
8、快速插入Word表格
Excel可以處理Word表格中列出的數(shù)據(jù)，您可用以下方法快速插入Word表格：
(1)打開(kāi)Word表格所在的文件;
(2)打開(kāi)要處理Word表格的Excel文件，并調(diào)整好兩窗口的位置，以便能看見(jiàn)表格和要插入表格的區(qū)域;
(3)選中Word中的表格;
(4)按住鼠標(biāo)左鍵，將表格拖到Excel窗口中，松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵將表格放在需要的位置即可。
9、快速鏈接網(wǎng)上的數(shù)據(jù)
您可以用以下方法快速建立與網(wǎng)上工作簿中數(shù)據(jù)的鏈接：
(1)打開(kāi)Internet上含有需要鏈接數(shù)據(jù)的工作簿，并在工作簿選定數(shù)據(jù)，然后單擊“編輯”菜單的“復(fù)制”命令;
(2)打開(kāi)需要?jiǎng)?chuàng)建鏈接的Excel工作簿，在需要顯示鏈接數(shù)據(jù)的區(qū)域中，單擊左上角單元格;
(3)單擊“編輯”菜單中的“選擇性粘貼”命令，在“選擇性粘貼”對(duì)話框中，選擇“粘貼鏈接”按鈕即可。若您想在創(chuàng)建鏈接時(shí)不打開(kāi)Internet工作簿，可單擊需要鏈接處的單元格，然后鍵入(=)和URL地址及工作簿位置，如：=http://www.Js.com/[filel.xls]。
10、快速創(chuàng)建工具欄
通過(guò)工具欄您可以快捷地訪問(wèn)常用的命令或自定義的宏，您可以根據(jù)需要快速創(chuàng)建自己的工具欄。方法為：?jiǎn)螕?ldquo;工具”菜單中的“自定義”命令，選擇“工具欄”選項(xiàng)卡，單擊“新建”按鈕，輸入“新建工具欄”名稱，然后單擊“確定”。這時(shí)新建工具欄出現(xiàn)在窗口，您就可以用鼠標(biāo)把其他工具欄中的按鈕拖到新建工具欄中，該按鈕就會(huì)在此“落戶”。若在拖動(dòng)時(shí)按著Ctrl鍵，則會(huì)將按鈕復(fù)制過(guò)來(lái)。注意：不能將按鈕拖到“自定義”對(duì)話框或工作表中，否則該按鈕將會(huì)被刪除。
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