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縮小Excel工作表的方法教程

時間: 張偉670 分享

  相信大家一定會遇到這樣的情況,Excel工作表在共享之后,由于公式和數(shù)據(jù)格式的加入,工作表本身會變得非常的大,在不舍得刪掉數(shù)據(jù)的情況下,精簡工作表變得無從下手,下面小編告訴你縮小Excel工作表怎么做吧。

  縮小Excel工作表的大小的方法

  首先對工作表進行備份

  打開需要“瘦身”的工作表,按住Ctrl ,選中工作表中所有的sheet.


縮小Excel工作表的大小的步驟圖1

  在剛剛選中的頁面上右鍵,選擇右鍵菜單中的Move or copy


縮小Excel工作表的大小的步驟圖2

  在Move or copy的選項卡上勾選“Create a copy“,并且點擊”to book“下拉菜單,選擇new book,這樣的話,你就會多出一個叫做book1的文檔.


縮小Excel工作表的大小的步驟圖3

  這樣的話,就生成了和之前的文件內(nèi)容一致的表格,只要再改下名字,設(shè)置成共享,就可以了.再一看表,就小好多了.


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