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Excel表格排序的方法步驟詳解

時間: 張偉670 分享

當你拿到一份很亂很雜的報表時,按照任務(wù)需要把表格做好排序該怎么辦呢?沒關(guān)系,有小編在,小編教教你怎么做Excel表格排序的方法步驟詳解_excel表格如何排序,供大家參考。


目錄

Excel表格排序的方法

Excel要掌握的常用函數(shù)

EXCEL基本操作技巧


Excel表格排序的方法

這是一份雜亂無章的報表,讓我們把它變得更加有序點吧。用Excel打開這份報表。

Excel表格排序的方法

Excel表格排序的方法圖1

最簡單方法是在工具欄上點擊快捷按鈕 升序或者降序,如果你找不到的話,可以點擊【數(shù)據(jù)】——【排序】。

Excel表格排序的方法

Excel表格排序的方法圖2

效果就是這樣的,很簡單吧,一下子覺得世界很干凈

Excel表格排序的方法

Excel表格排序的方法圖3

如果你覺得這樣的排序方法遠遠滿足不了你,沒關(guān)系,花樣多著呢,可以選擇你喜歡的花樣。點擊【數(shù)據(jù)】——【排序】,可以按照你想排序的數(shù)據(jù)排序。

Excel表格排序的方法

Excel表格排序的方法圖4

沒關(guān)系,就算這樣也滿足不了你的話,你可以選擇選項,自定義排序你的數(shù)據(jù)!

Excel表格排序的方法

Excel表格排序的方法圖5

Excel表格排序的方法圖6

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Excel要掌握的常用函數(shù)

LEFT(字符串,左起截取的位數(shù))

RIGHT(字符串,右起截取的位數(shù))

MID(字符串,開始截取的位置,載取的位數(shù)

TEXT(數(shù)值,數(shù)字格式代碼)

REPLACE(字符串,開始位置,替換個數(shù),替換的字符)

IF(判斷條件,條件成立,條件不成立)

IFERROR(判斷條件, 條件不成立)

AND(判斷條件1,判斷條件2,…….判斷條件n)

OR(判斷條件1,判斷條件2,…….判斷條件n)

COUNTA,COUNT (計算非空個數(shù);計算數(shù)字個數(shù))

SUMIF (判斷區(qū)域,判斷條件, 求合區(qū))

SUMPRODUCT(數(shù)據(jù)區(qū)1,數(shù)據(jù)區(qū)2)

SUBTOTAL(功能鍵,數(shù)據(jù)區(qū)域)

VLOOKUP(查找值,查找區(qū)域,對應(yīng)查找值在查找區(qū)域的列數(shù),查找類型)

MATCH(查找值,查找區(qū)域, 查找類型)

INDEX(查找區(qū)域,行數(shù),列數(shù))

VLOOKUP(查找值,查找區(qū)域,對應(yīng)查找值在查找區(qū)域的列數(shù),查找類型)

MATCH(查找值,查找區(qū)域, 查找類型)

INDEX(查找區(qū)域,行數(shù),列數(shù))

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EXCEL基本操作技巧

1.如何在單元格內(nèi)強制分段?

方法一:將鼠標定位到輸入內(nèi)容的行尾,直接“alt+enter”鍵,即可自動換行。

方法二:選中要進行自動換行的單元格,點擊“開始菜單”的“自動換行”標簽即可根據(jù)單元格的大小來進行自動換行。

2.word 2013文檔如何實現(xiàn)下拉列表輸入

(1) 打開word 2013文檔,注意不要讓牌兼容模式,切換到“開發(fā)工具”主選項卡

(2) 單擊“控制”功能組下的“下拉列表內(nèi)容控件”按鈕。此時文檔是會出現(xiàn)下拉列表內(nèi)容控件,默認顯示“選擇一項”提示信息。

(3) 單擊下拉列表內(nèi)容控件,在“控制”功能組下選擇“屬性”按鈕。

(4) 在“內(nèi)容控件屬性”對話框中,單擊“添加”按鈕,在彈出的“添加選項”窗口中可以添加內(nèi)容。

3.如何在多個單元格內(nèi)輸入相同內(nèi)容

用“Ctrl”鍵+鼠標左鍵選擇單元格區(qū)域,并輸入內(nèi)容。

此時同時按住“Ctrl+回車鍵”就回自動輸入相同內(nèi)容。

4.如何隱藏數(shù)值

選擇你要隱藏數(shù)據(jù)單元格,右鍵設(shè)置單元格格式——自定義——類型——輸入""。如此就隱藏了你的數(shù)據(jù),但選擇了單元格,在編輯欄還是能看到數(shù)據(jù)。

如果你還不想被人家修改。那你選擇所有單元格——右鍵——設(shè)置單元格格式——保護——鎖定去勾,再選擇要隱藏的單元格——右鍵——設(shè)置單元格格式——保護——勾選鎖定。工具——保護工作表——只勾選未鎖定單元格——(設(shè)密)。如此,人家就無法選擇并修改你要隱藏數(shù)據(jù)的單元格了。

上面兩法只是讓數(shù)據(jù)不可見,但照常能參與數(shù)據(jù)運算。

5.如何設(shè)置條件公式

假設(shè)A值置于單元格A1,而B值置于單元格B1:

在單元格C1錄入公式:

=IF(A1>B1,"晨哥",IF(A1<b1,"筆記",""))< p="">

注:當A=B時,返回空,如要此時也返回"晨哥",則公式改為:

=IF(A1>=B1,"晨哥","筆記")

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