excel表格有哪些常用的技巧方法(2)
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excel表格有哪些常用的技巧方法
excel表格制作分類(lèi)匯總的方法
制作分類(lèi)匯總步驟1：將excel中所有數(shù)據(jù)選中。
將數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。例如為了將姓名相同的人員工資匯總,就應(yīng)該對(duì)姓名進(jìn)行排序。排序的目的是為了將姓名相同的人的數(shù)據(jù)放在一起,便于進(jìn)行分類(lèi)匯總。排序的步驟為:點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”菜單,選擇“排序”。在彈出的窗口中的“主要關(guān)鍵字”中選擇“姓名”,如下圖所示。點(diǎn)擊確定。
制作分類(lèi)匯總的步驟圖1
制作分類(lèi)匯總步驟2：再一次選擇數(shù)據(jù)。
點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”菜單,選擇“分類(lèi)匯總”選項(xiàng)。在彈出的窗口中的“分類(lèi)字段”中選擇“姓名”,在匯總方式里選擇“求和”,在“選定匯總項(xiàng)”里選擇“工資”。如下圖所示。點(diǎn)擊確定即可。
制作分類(lèi)匯總的步驟圖2
制作分類(lèi)匯總步驟3：匯總結(jié)果如圖。在匯總結(jié)果里面,它分別對(duì)每個(gè)人的工資進(jìn)行了求和,還有個(gè)總計(jì)數(shù)據(jù)。這樣看上去比較直觀。
制作分類(lèi)匯總的步驟圖3
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