excel電子表格運(yùn)用技巧匯總
excel電子表格運(yùn)用技巧匯總
在現(xiàn)在這個(gè)時(shí)代,用Excel來儲(chǔ)存數(shù)據(jù)是經(jīng)常的事了,如果掌握了關(guān)于電子表格的運(yùn)用技巧,會(huì)把工作穩(wěn)穩(wěn)的效率提高,下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的excel 電子表格運(yùn)用技巧匯總,希望對(duì)你有用。
excel 電子表格運(yùn)用技巧匯總:
01、如何在已有的單元格中批量加入一段固定字符?
例如:在單位的人事資料,在excel中輸入后,由于上級(jí)要求在原來的職稱證書的號(hào)碼全部再加兩位,即要在每個(gè)人的證書號(hào)碼前再添上兩位數(shù)13,如果一個(gè)一個(gè)改的話實(shí)在太麻煩了,那么我們可以用下面的辦法,省時(shí)又省力:
1)假設(shè)證書號(hào)在A列,在A列后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,插入一列,為B列;
2)在B2單元格寫入: ="13" & A2 后回車;
3)看到結(jié)果為 13xxxxxxxxxxxxx 了嗎?鼠標(biāo)放到B2位置,單元格的下方不是有一個(gè)小方點(diǎn)嗎,按著鼠標(biāo)左鍵往下拖動(dòng)直到結(jié)束。當(dāng)你放開鼠標(biāo)左鍵時(shí)就全部都改好了。若是在原證書號(hào)后面加13 則在B2單元格中寫入:=A2 & “13” 后回車。
02、如何設(shè)置文件下拉窗口的最下面的最近運(yùn)行的文件名個(gè)數(shù)?
打開“工具”,選“選項(xiàng)”,再選“常規(guī)”,在“最近使用的文件清單”下面的文件個(gè)數(shù)輸入框中改變文件數(shù)目即可。若不在菜單中顯示最近使用的文件名,則將“最近使用的文件清單”前的復(fù)選框去掉即可。
03、在EXCEL中輸入如“1-1”、“1-2”之類的格式后它即變成1月1日,1月2日等日期形式,怎么辦?
這是由于EXCEL自動(dòng)識(shí)別為日期格式所造成,你只要點(diǎn)擊主菜單的“格式”菜單,選“單元格”,再在“數(shù)字”菜單標(biāo)簽下把該單元格的格式設(shè)成文本格式就行了。
04、在EXCEL中如何使它象WORD一樣的自動(dòng)定時(shí)保存文件?
點(diǎn)擊“工具”菜單“自動(dòng)保存”項(xiàng),設(shè)置自動(dòng)保存文件夾的間隔時(shí)間。如果在“工具”菜單下沒有“自動(dòng)保存”菜單項(xiàng),那么執(zhí)行“工具”菜單下“加載宏...”選上“自動(dòng)保存”,“確定”。然后進(jìn)行設(shè)置即可。
05、用Excel做多頁的表格時(shí),怎樣像Word的表格那樣做一個(gè)標(biāo)題,即每頁的第一行(或幾行)是一樣的。但是不是用頁眉來完成?
在EXCEL的文件菜單-頁面設(shè)置-工作表-打印標(biāo)題;可進(jìn)行頂端或左端標(biāo)題設(shè)置,通過按下折疊對(duì)話框按鈕后,用鼠標(biāo)劃定范圍即可。這樣Excel就會(huì)自動(dòng)在各頁上加上你劃定的部分作為表頭。
06、在Excel中如何設(shè)置加權(quán)平均?
加權(quán)平均在財(cái)務(wù)核算和統(tǒng)計(jì)工作中經(jīng)常用到,并不是一項(xiàng)很復(fù)雜的計(jì)算,關(guān)鍵是要理解加權(quán)平均值其實(shí)就是總量值(如金額)除以總數(shù)量得出的單位平均 值,而不是簡(jiǎn)單的將各個(gè)單位值(如單價(jià))平均后得到的那個(gè)單位值。在Excel中可設(shè)置公式解決(其實(shí)就是一個(gè)除法算式),分母是各個(gè)量值之和,分子是相 應(yīng)的各個(gè)數(shù)量之和,它的結(jié)果就是這些量值的加權(quán)平均值。
07、如果在一個(gè)Excel文件中含有多個(gè)工作表,如何將多個(gè)工作表一次設(shè)置成同樣的頁眉和頁腳?如何才能一次打印多個(gè)工作表?
把鼠標(biāo)移到工作表的名稱處(若你沒有特別設(shè)置的話,Excel自動(dòng)設(shè)置的名稱是“sheet1、sheet2、 sheet3.......”),然后點(diǎn)右鍵,在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”的菜單項(xiàng),這時(shí)你的所有操作都是針對(duì)全部工作表了,不管是設(shè)置頁眉和 頁腳還是打印你工作表。
08、EXCEL中有序號(hào)一欄,由于對(duì)表格進(jìn)行調(diào)整,序號(hào)全亂了,可要是手動(dòng)一個(gè)一個(gè)改序號(hào)實(shí)在太慢太麻煩,用什么方法可以快速解決?
如果序號(hào)是不應(yīng)隨著表格其他內(nèi)容的調(diào)整而發(fā)生變化的話,那么在制作EXCEL表格時(shí)就應(yīng)將序號(hào)這一字段與其他字段分開,如在“總分”與“排名”之間空開一列,為了不影響顯示美觀,可將這一空的列字段設(shè)為隱藏,這樣在調(diào)整表格(數(shù)據(jù)清單)的內(nèi)容時(shí)就不會(huì)影響序號(hào)了。
09、用Excel2000做成的工資表,只有第一個(gè)人有工資條的條頭(如編號(hào)、姓名、崗位工資.......),想輸出成工資條的形式。怎么做?
這個(gè)問題應(yīng)該這樣解決:先復(fù)制一張工資表,然后在頁面設(shè)置中選中工作表選項(xiàng),設(shè)置打印工作表行標(biāo)題,選好工資條的條頭,然后在每一個(gè)人之間插入 行分頁符,再把頁長(zhǎng)設(shè)置成工資條的高度即可。使用自定義方式重裝了一遍中文office,Excel的打印紙選項(xiàng)中只有A4一種,怎么辦?隨便安裝一個(gè)打 印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序就可以了。
10、在Excel中小數(shù)點(diǎn)無法輸入,按小數(shù)點(diǎn),顯示的卻是逗號(hào),無論怎樣設(shè)置選項(xiàng)都無濟(jì)于事,該怎么辦?
這是一個(gè)比較特殊的問題,我曾為此花了十幾個(gè)小時(shí)的時(shí)間,但說白了很簡(jiǎn)單。在Windows的控制面板中,點(diǎn)擊“區(qū)域設(shè)置”圖標(biāo),在彈出的“區(qū) 域設(shè)置屬性”對(duì)話面板上在“區(qū)域設(shè)置”里選擇“中文(中國(guó))”,在“區(qū)域設(shè)置屬性”對(duì)話面板上在“數(shù)字”屬性里把小數(shù)點(diǎn)改為“.”(未改前是“,”),按 “確定”按鈕結(jié)束。這樣再打開Excel就一切都正常了。
11、如何快速選取特定區(qū)域?
使用F5鍵可以快速選取特定區(qū)域。例如,要選取A2:A1000,最簡(jiǎn)便的方法是按F5鍵,出現(xiàn)“定位”窗口,在“引用”欄內(nèi)輸入需選取的區(qū)域A2:A1000。
12、如何快速返回選中區(qū)域?
按Ctr+BacksPae(即退格鍵)。
13、如何快速定位到單元格?
方法一:按F5鍵,出現(xiàn)“定位”對(duì)話框,在引用欄中輸入欲跳到的單元格地址,單市“確定”按鈕即可。
方法二:?jiǎn)螕艟庉嫏谧髠?cè)單元格地址框,輸入單元格地址即可。
14、“Ctrl+*”的特殊功用
一般來說,當(dāng)處理一個(gè)工作表中有很多數(shù)據(jù)的表格時(shí),通過選定表格中某個(gè)單元格,然后按下 Ctrl+* 鍵可選定整個(gè)表格。Ctfl+* 選定的區(qū)域是這樣決定的:根據(jù)選定單元格向四周輻射所涉及到的有數(shù)據(jù)單元格的最大區(qū)域。
15、如何快速選取工作表中所有包含公式的單元格?
有時(shí),需要對(duì)工作表中所有包含公式的單元格加以保護(hù),或填入與其他單元格不同的顏色,以提醒用戶注意不能在有此顏色的區(qū)域內(nèi)輸入數(shù)據(jù)。以下方法 可以幫助快速選取所有包含公式的單元格:選擇“編輯”“定位”,單擊“定位條件”按鈕,在“定位條件”對(duì)話框中選擇“公式”項(xiàng),按“確定”按鈕即可。
16、如何在不同單元格中快速輸入同一數(shù)內(nèi)容?
選定單元格區(qū)域,輸入值,然后按 Ctrl+ Ener鍵,即可實(shí)現(xiàn)在選定的單元格區(qū)域中一次性輸入相同的值。
17、只記得函數(shù)的名稱,但記不清函數(shù)的參數(shù)了,怎么辦?
如果你知道所要使用函數(shù)的名字,但又記不清它的所有參數(shù)格式,那么可以用鍵盤快捷鍵把參數(shù)粘貼到編輯欄內(nèi)。
具體方法是:在編輯欄中輸入一個(gè)等號(hào)其后接函數(shù)名,然后按 Ctr+ A鍵,Excel則自動(dòng)進(jìn)入“函數(shù)指南——步驟 2之2”。當(dāng)使用易于記憶的名字且具有很長(zhǎng)一串參數(shù)的函數(shù)時(shí),上述方法顯得特別有用。
18、如何把選定的一個(gè)或多個(gè)單元格拖放至新的位置?
按住Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。
具體方法是:選定單元格,按下Shift鍵,移動(dòng)鼠標(biāo)指針至單元格邊緣,直至出現(xiàn)拖放指針箭頭(空心箭頭),然后按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖放操作。上 下拖拉時(shí)鼠標(biāo)在單元格間邊界處會(huì)變?yōu)橐粋€(gè)水平“工”狀標(biāo)志,左右拖拉時(shí)會(huì)變?yōu)榇怪?ldquo;工”狀標(biāo)志,釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后,選定的一個(gè)或多個(gè)單元格就被拖放 至新的位置。
19、如何讓屏幕上的工作空間變大?
可以將不用的工具欄隱藏,也可以極大化Excel窗口,或者在“視圖”菜單中選擇“全屏顯示”命令。
20、如何使用快顯菜單?
快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令,利用它們可以大大提高操作效率。首先選定一個(gè)區(qū)域,然后單擊鼠標(biāo)右健即可調(diào)出快顯菜單,根據(jù)操作需要選擇不同命令。
21、如何使用快顯菜單?
快顯菜單中包括了一些操作中最常用的命令,利用它們可以大大提高操作效率。首先選定一個(gè)區(qū)域,然后單擊鼠標(biāo)右健即可調(diào)出快顯菜單,根據(jù)操作需要選擇不同命令。
22、如何防止Excel自動(dòng)打開太多文件?
當(dāng)Excel啟動(dòng)時(shí),它會(huì)自動(dòng)打開Xlstart目錄下的所有文件。當(dāng)該目錄下的文件過多時(shí),Excel加載太多文件不但費(fèi)時(shí)而且還有可能出 錯(cuò)。解決方法是將不該位于Xlstart目錄下的文件移走。另外,還要防止EXcel打開替補(bǔ)啟動(dòng)目錄下的文件:選擇“工具”“選項(xiàng)”“普通”,將 “替補(bǔ)啟動(dòng)目錄”一欄中的所有內(nèi)容刪除。
23、如何去掉網(wǎng)格線?
1)除去編輯窗口中的表格線
單擊“工具”菜單中的“選項(xiàng)”,再選中“視圖”,找到“網(wǎng)格線”,使之失效;
2)除去打印時(shí)的未定義表格線
有時(shí)會(huì)出現(xiàn)這樣的情況:你在編輯時(shí)未定義的表格線(在編輯窗中看到的也是淡灰色表格線),一般情況下在打印時(shí)是不會(huì)打印出來的,可有時(shí)卻偏偏不 聽使喚給打印出來了,特別是一些所謂的“電腦”VCD中編輯的Excel表格更是這樣。要除去這些表格線,只要在單擊“文件”、“頁面設(shè)置”、“工作表” 菜單,點(diǎn)擊一下“網(wǎng)格線”左邊的選擇框,取消選擇“網(wǎng)格線”就行了。
24、如何快速格式化報(bào)表?
為了制作出美觀的報(bào)表,需要對(duì)報(bào)表進(jìn)行格式化。有快捷方法,即自動(dòng)套用Excel預(yù)設(shè)的表格樣式。方法是:選定操作區(qū)域,選取“格式”菜單中的 “自動(dòng)套用格式”命令,在格式列表框中選取一款你滿意的格式樣式,按“確定”按鈕即可。要注意的是,格式列表框下面有包括“數(shù)字”、“邊框線”、“字體” 等6個(gè)“應(yīng)用格式種類”選項(xiàng),若某項(xiàng)前面的“x”不出現(xiàn),則在套用表格樣式時(shí)就不會(huì)用該項(xiàng)。
25、如何快速地復(fù)制單元格的格式?
要將某一格式化操作復(fù)制到另一部分?jǐn)?shù)據(jù)上,可使用“格式刷”按鈕。選擇含有所需源格式的單元格,單擊工具條上的“格式刷”按鈕,此時(shí)鼠標(biāo)變成了刷子形狀,然后單擊要格式化的單元格即可將格式拷貝過去。
26、如何為表格添加斜線?
一般我們習(xí)慣表格上有斜線,而工作表本身并沒有提供該功能。其實(shí),我們可以使用繪圖工具來實(shí)現(xiàn):?jiǎn)螕?ldquo;繪圖”按鈕,選取“直線”,鼠標(biāo)變成十字 型.將其移至要添加斜線的開始位置,按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)至終止位置,釋放鼠標(biāo),斜線就畫出來了。另外,使用 “文字框”按鈕可以方便地在斜線上下方添加文字,但文字周圍有邊框,要想取消它,可選中文字框,調(diào)出快顯菜單,選擇“對(duì)象格式”“圖案”,選擇“無邊 框”項(xiàng)即可。
27、如何快速地將數(shù)字作為文本輸入?
在輸入數(shù)字前加一個(gè)單引號(hào)“”’,可以強(qiáng)制地將數(shù)字作為文本輸入。
28、如何定義自己的函數(shù)?
用戶在Excel中可以自定義函數(shù)。切換至 Visual Basic模塊,或插入一頁新的模塊表(Module),在出現(xiàn)的空白程序窗口中鍵入自定義函數(shù)VBA程序,按Enter確認(rèn)后完成編寫工作,Excel 將自動(dòng)檢查其正確性。此后,在同一工作薄內(nèi),你就可以與使用Exed內(nèi)部函數(shù)一樣在工作表中使用自定義函數(shù),如:
Function Zm(a)
If a< 60 Then im=‘不及格”
Else Zm=“及格”
End If
End Function
29、如何在一個(gè)與自定義函數(shù)駐留工作簿不同的工作簿內(nèi)的工作表公式中調(diào)用自定義函數(shù)?
可在包含自定義函數(shù)的工作薄打開的前提下,采用鏈接的方法(也就是在調(diào)用函數(shù)時(shí)加上該函數(shù)所在的工作簿名)。假設(shè)上例中的自定義函數(shù)Zm所在工 作薄為MYUDF.XLS,現(xiàn)要在另一不同工作簿中的工作表公式中調(diào)用Zm函數(shù),應(yīng)首先確保MYUDF.XLS被打開,然后使用下述鏈接的方法:= MYUDF.XLS! ZM(b2)
30、如何快速輸入數(shù)據(jù)序列?
如果你需要輸入諸如表格中的項(xiàng)目序號(hào)、日期序列等一些特殊的數(shù)據(jù)系列,千萬別逐條輸入,為何不讓Excel自動(dòng)填充呢?在第一個(gè)單元格內(nèi)輸入起 始數(shù)據(jù),在下一個(gè)單元格內(nèi)輸入第二個(gè)數(shù)據(jù),選定這兩個(gè)單元格,將光標(biāo)指向單元格右下方的填充柄,沿著要填充的方向拖動(dòng)填充柄,拖過的單元格中會(huì)自動(dòng)按 Excel內(nèi)部規(guī)定的序列進(jìn)行填充。如果能將自己經(jīng)常要用到的某些有規(guī)律的數(shù)據(jù)(如辦公室人員名單),定義成序列,以備日后自動(dòng)填充,豈不一勞永逸!選擇 “工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令,再選擇“自定義序列”標(biāo)簽,在輸入框中輸入新序列,注意在新序列各項(xiàng)2間要輸入半角符號(hào)的逗號(hào)加以分隔(例如:張三,李 四,王二……),單擊“增加”按鈕將輸入的序列保存起來。
31、使用鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)單元格填充柄
上例中,介紹了使用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)單元格填充柄自動(dòng)填充數(shù)據(jù)序列的方法。其實(shí),使用鼠標(biāo)右鍵拖動(dòng)單元格填充柄則更具靈活性。在某單元格內(nèi)輸入數(shù) 據(jù),按住鼠標(biāo)右鍵沿著要填充序列的方向拖動(dòng)填充柄,將會(huì)出現(xiàn)包含下列各項(xiàng)的菜單:復(fù)制單元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充;以天數(shù)填充、以工作 日該充、以月該充、以年填充;序列……此時(shí),你可以根據(jù)需要選擇一種填充方式。
32、如果你的工作表中已有某個(gè)序列項(xiàng),想把它定義成自動(dòng)填充序列以備后用,是否需要按照上面介紹的自定義序列的方法重新輸入這些序列項(xiàng)?
不需要。有快捷方法:選定包含序列項(xiàng)的單元格區(qū)域,選擇“工具”“選項(xiàng)”“自定義序列”,單擊“引入”按鈕將選定區(qū)域的序列項(xiàng)添加至“自定義序列”對(duì)話框,按“確定”按鈕返回工作表,下次就可以用這個(gè)序列項(xiàng)了。
33、上例中,如果你已擁育的序列項(xiàng)中含有許多重復(fù)項(xiàng),應(yīng)如何處理使其沒有重復(fù)項(xiàng),以便使用“引入”的方法快速創(chuàng)建所需的自定義序列?
選定單元格區(qū)域,選擇“數(shù)據(jù)”“篩選”“高級(jí)篩選”,選定“不選重復(fù)的記錄”選項(xiàng),按“確定”按鈕即可。
34、如何對(duì)工作簿進(jìn)行安全保護(hù)?
如果你不想別人打開或修改你的工作簿,那么想法加個(gè)密碼吧。打開工作薄,選擇“文件”菜單中的“另存為”命令,選取“選項(xiàng)”,根據(jù)用戶的需要分別輸入“打開文件口令”或“修改文件D令”,按“確定”退出。
工作簿(表)被保護(hù)之后,還可對(duì)工作表中某些單元格區(qū)域的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行保護(hù),起到雙重保護(hù)的功能,此時(shí)你可以這樣做:首先,選定需保護(hù)的單元格 區(qū)域,選取“格式”菜單中的“單元格”命令,選取“保護(hù)”,從對(duì)話框中選取“鎖定”,單由“確定”按鈕退出。然后選取“工具”菜單中的“保護(hù)”命令,選取 “保護(hù)工作表”,根據(jù)提示兩次輸入口令后退出。
注意:不要忘記你設(shè)置有“口令”。
35、如何使單元格中的顏色和底紋不打印出來?
對(duì)那些加了保護(hù)的單元格,還可以設(shè)置顏色和底紋,以便讓用戶一目了然,從顏色上看出那些單元格加了保護(hù)不能修改,從而可增加數(shù)據(jù)輸入時(shí)的直觀感 覺。但卻帶來了問題,即在黑白打印時(shí)如果連顏色和底紋都打出來,表格的可視性就大打折扣。解決辦法是:選擇“文件”“頁面設(shè)置”“工作表”,在“打 印”欄內(nèi)選擇“單元格單色打印”選項(xiàng)。之后,打印出來的表格就面目如初了。
36、工作表保護(hù)的口令忘記了怎么辦?
如果你想使用一個(gè)保護(hù)了的工作表,但口令又忘記了,有辦法嗎?有。選定工作表,選擇“編輯”“復(fù)制”、“粘貼”,將其拷貝到一個(gè)新的工作薄中(注意:一定要是新工作簿),即可超越工作表保護(hù)。當(dāng)然,提醒你最好不用這種方法盜用他人的工作表。
37、“$”的功用
Excel一般使用相對(duì)地址來引用單元格的位置,當(dāng)把一個(gè)含有單元格地址的公式拷貝到一個(gè)新的位置,公式中的單元格地址會(huì)隨著改變。你可以在列號(hào)或行號(hào)前添加符號(hào) “$”來凍結(jié)單元格地址,使之在拷貝時(shí)保持固定不變。
38、如何用漢字名稱代替單元格地址?
如果你不想使用單元格地址,可以將其定義成一個(gè)名字。
定義名字的方法有兩種:一種是選定單元格區(qū)域后在“名字框”直接輸入名字,另一種是選定想要命名的單元格區(qū)域,再選擇“插入”“名字”“定 義”,在“當(dāng)前工作簿中名字”對(duì)話框內(nèi)鍵人名字即可。使用名字的公式比使用單元格地址引用的公式更易于記憶和閱讀,比如公式“=SUM(實(shí)發(fā)工資)”顯然 比用單元格地址簡(jiǎn)單直觀,而且不易出錯(cuò)。
39、如何在公式中快速輸入不連續(xù)的單元格地址?
在SUM函數(shù)中輸入比較長(zhǎng)的單元格區(qū)域字符串很麻煩,尤其是當(dāng)區(qū)域?yàn)樵S多不連續(xù)單元格區(qū)域組成時(shí)。這時(shí)可按住Ctrl鍵,進(jìn)行不連續(xù)區(qū)域的選 取。區(qū)域選定后選擇“插入”“名字”“定義”,將此區(qū)域命名,如Group1,然后在公式中使用這個(gè)區(qū)域名,如“=SUM(Group1)”。
40、如何定義局部名字?
在默認(rèn)情況下,工作薄中的所有名字都是全局的。其實(shí),可以定義局部名字,使之只對(duì)某個(gè)工作表有效,方法是將名字命名為“工作表名!名字”的形式即可。
41、如何命名常數(shù)?
有時(shí),為常數(shù)指定一個(gè)名字可以節(jié)省在整個(gè)工作簿中修改替換此常數(shù)的時(shí)間。例如,在某個(gè)工作表中經(jīng)常需用利率4.9%來計(jì)算利息,可以選擇“插 入” “名字”“定 義”,在“當(dāng)前工作薄的名字”框內(nèi)輸入“利率”,在“引用位置”框中輸入“= 0.04.9”,按“確定”按鈕。
42、工作表名稱中能含有空格嗎?
能。例如,你可以將某工作表命名為“Zhu Meng”。有一點(diǎn)結(jié)注意的是,當(dāng)你在其他工作表中調(diào)用該工作表中的數(shù)據(jù)時(shí),不能使用類似“= Zhu Meng!A2”的公式,否則 Excel將提示錯(cuò)誤信息“找不到文件Meng”。解決的方法是,將調(diào)用公式改為“='Zhu Mg'! A2”就行了。當(dāng)然,輸入公式時(shí),你最好養(yǎng)成這樣的習(xí)慣,即在輸入“=”號(hào)以后,用鼠標(biāo)單由 Zhu Meng工作表,再輸入余下的內(nèi)容。
43、給工作表命名應(yīng)注意的問題
有時(shí)為了直觀,往往要給工作表重命名(Excel默認(rèn)的荼表名是sheet1、sheet2.....),在重命名時(shí)應(yīng)注意最好不要用已存在的 函數(shù)名來作荼表名,否則在下述情況下將產(chǎn)征收豈義。我們知道,在工作薄中復(fù)制工作表的方法是,按住Ctrl健并沿著標(biāo)簽行拖動(dòng)選中的工作表到達(dá)新的位置, 復(fù)制成的工作表以“源工作表的名字+(2)”形式命名。例如,源表為ZM,則其“克隆”表為ZM(2)。在公式中Excel會(huì)把ZM(2)作為函數(shù)來處 理,從而出錯(cuò)。因而應(yīng)給ZM(2)工作表重起個(gè)名字。
44、如何拆分或取消拆分窗口?
當(dāng)我們給一個(gè)工作表輸入數(shù)據(jù)時(shí),在向下滾動(dòng)過程中,尤其是當(dāng)標(biāo)題行消失后,有時(shí)會(huì)記錯(cuò)各列標(biāo)題的相對(duì)位置。這時(shí)可以將窗口拆分為幾部分,然后將 標(biāo)題部分保留在屏幕上不動(dòng),只滾動(dòng)數(shù)據(jù)部分。其方法是在主菜單上單擊“窗口”“拆分窗口”。取消拆分窗口時(shí)除了使用“窗口”“撒消拆分窗口”命令外, 有捷徑:將鼠標(biāo)指針置于水平拆分或垂直拆分線或雙拆分錢交點(diǎn)上,雙擊鼠標(biāo)即可取消已拆分的窗口。
45、如何給工作簿擴(kuò)容?
選取“工具”“選項(xiàng)”命令,選擇“常規(guī)”項(xiàng),在“新工作薄內(nèi)的工作表數(shù)”對(duì)話欄用上下箭頭改變打開新工作表數(shù)。一個(gè)工作薄最多可以有255張工作表,系統(tǒng)默認(rèn)值為6。
46、如何減少重復(fù)勞動(dòng)?
我們?cè)趯?shí)際應(yīng)用Excel時(shí),經(jīng)常遇到有些操作重復(fù)應(yīng)用(如定義上下標(biāo)等)。為了減少重復(fù)勞動(dòng),我們可以把一些常用到的操作定義成宏。其方法是:選取“工具”菜單中的“宏”命令,執(zhí)行“記錄新宏”,記錄好后按“停止”按鈕即可。也可以用VBA編程定義宏。
47、如何快速地批量修改數(shù)據(jù)?
假如有一份 Excel工作簿,里面有所有職工工資表?,F(xiàn)在想將所有職工的補(bǔ)貼增加50(元),當(dāng)然你可以用公式進(jìn)行計(jì)算,但除此之外還有更簡(jiǎn)單的批量修改的方法,即 使用“選擇性粘貼”功能:首先在某個(gè)空白單元格中輸入50,選定此單元格,選擇“編輯”“復(fù)制”。選取想修改的單元格區(qū)域,例如從E2到E150。然后 選擇“編輯”“選擇性粘貼”,在“選擇性粘貼”對(duì)話框“運(yùn)算”欄中選中“加”運(yùn)算,按“確定”健即可。最后,要?jiǎng)h除開始時(shí)在某個(gè)空白單元格中輸入的 50。
48、如何快速刪除特定的數(shù)據(jù)?
假如有一份Excel工作薄,其中有大量的產(chǎn)品單價(jià)、數(shù)量和金額。如果想將所有數(shù)量為0的行刪除,首先選定區(qū)域(包括標(biāo)題行),然后選擇“數(shù) 據(jù)” “篩選”“自動(dòng)篩選”。在“數(shù)量”列下拉列表中選擇“0”,那么將列出所有數(shù)量為0的行。此時(shí)在所有行都被選中的情況下,選擇“編輯”“刪除行”, 然后按“確定”即可刪除所有數(shù)量為0的行。最后,取消自動(dòng)篩選。
49、如何快速刪除工作表中的空行?
以下幾種方法可以快速刪除空行:
方法一:如果行的順序無關(guān)緊要,則可以根據(jù)某一列排序,然后可以方便地刪掉空行。
方法二:如果行的順序不可改變,你可以先選擇“插入”“列”,插入新的一列入在A列中順序填入整數(shù)。然后根據(jù)其他任何一列將表中的行排序,使所有空行都集中到表的底部,刪去所有空行。最后以A列重新排序,再刪去A列,恢復(fù)工作表各行原來的順序。
方法三:使用上例“如何快速刪除特定的數(shù)據(jù)”的方法,只不過在所有列的下拉列表中都選擇“空白”。
50、如何使用數(shù)組公式?
Excel中數(shù)組公式非常有用,它可建立產(chǎn)生多值或?qū)σ唤M值而不是單個(gè)值進(jìn)行操作的公式。要輸入數(shù)組公式,首先必須選擇用來存放結(jié)果的單元格區(qū) 域,在編輯欄輸入公式,然后按ctrl+Shift+Enter組合鍵鎖定數(shù)組公式,Excel將在公式兩邊自動(dòng)加上括號(hào)“{}”。不要自己鍵入花括號(hào), 否則,Excel認(rèn)為輸入的是一個(gè)正文標(biāo)簽。要編輯或清除數(shù)組公式.需選擇數(shù)組區(qū)域并且激活編輯欄,公式兩邊的括號(hào)將消失,然后編輯或清除公式,最后按 Ctrl+shift+Enter鍵。
51、如何不使顯示或打印出來的表格中包含有0值?
通常情況下,我們不希望顯示或打印出來的表格中包含有0值,而是將其內(nèi)容置為空。例如,圖1合計(jì)列中如果使用“=b2+c2+d2”公式,將有 可能出現(xiàn)0值的情況,如何讓0值不顯示?方法一;使用加上If函數(shù)判斷值是否為0的公式,即: =if(b2+c2+d2=0,“”, b2+c2+d2)方法二:選擇“工具”“選項(xiàng)”“視窗”,在“窗口選項(xiàng)”中去掉“零值”選項(xiàng)。方法三:使用自定義格式。 選中 E2:E5區(qū)域,選擇“格式”“單元格”“數(shù)字”,從“分類”列表框中選擇“自定義”,在“格式”框中輸入“G/通用格式;G/通用格式;;”,按 “確定”按鈕即可。
52、在Excel中用Average函數(shù)計(jì)算單元格的平均值的,值為0的單元格也包含在內(nèi)。有沒有辦法在計(jì)算平均值時(shí)排除值為0的單元格?
方法一:如果單元格中的值為0,可用上例“0值不顯示的方法”將其內(nèi)容置為空,此時(shí)空單元格處理成文本,這樣就可以直接用Average函數(shù)計(jì)算了。
方法二:巧用Countif函數(shù) 例如,下面的公式可計(jì)算出b2:B10區(qū)域中非0單元格的平均值:
=sum(b2: b10)/countif(b2: b1o,"0")
53、如何在Excel中實(shí)現(xiàn)“自動(dòng)更正”功能?
Word用戶都知道,利用Word的“自動(dòng)更正”功能可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速輸入.但在Excel中卻沒有類似“自動(dòng)更正”功能的菜單命令。其實(shí),使用VloopuP函數(shù)可以巧妙地解決這一問題。