excel表格保存不了的解決方法步驟
在Excel中可能會(huì)出現(xiàn)一些保存不了的問題,尤其是在錄入了繁多的數(shù)據(jù)過后。保存不了使非常困擾的。這個(gè)時(shí)候就需要一些解決方法進(jìn)行解決了,如果遇到了這個(gè)問題不會(huì)解決的朋友,可以學(xué)習(xí)一下。下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的excel表格保存不了的解決方法,希望對(duì)你有用。
excel表格保存不了的解決方法
解決保存不了步驟1:打開EXCEL,看到需要保存的內(nèi)容文檔,然后點(diǎn)擊左上角的那個(gè)保存,我們嘗試下保存的結(jié)果是什么。
excel表格保存不了的解決方法圖1
解決保存不了步驟2:如果保存不了,我們可以點(diǎn)擊,另存一份,點(diǎn)擊左上角的另存試試結(jié)果。
excel表格保存不了的解決方法圖2
解決保存不了步驟3:如果不行,可以考慮另存到別的其他的硬盤盤符。比如C盤保存不了,我們可以嘗試其他的盤符試試。
excel表格保存不了的解決方法圖3
解決保存不了步驟4:將Excel 文件保存到?jīng)]有足夠容量,保存就會(huì)失敗,可以看看所保存的盤符硬盤是否滿了。
解決保存不了步驟5:有時(shí)因?yàn)楸4娴挠脖P里的文檔名字有想同,可以嘗試下更換其他的文檔名字。
EXCEL中如何控制每列數(shù)據(jù)的長(zhǎng)度并避免重復(fù)錄入
1、用數(shù)據(jù)有效性定義數(shù)據(jù)長(zhǎng)度。
用鼠標(biāo)選定你要輸入的數(shù)據(jù)范圍,點(diǎn)"數(shù)據(jù)"->"有效性"->"設(shè)置","有效性條件"設(shè)成"允許""文本長(zhǎng)度""等于""5"(具體條件可根據(jù)你的需要改變)。
還可以定義一些提示信息、出錯(cuò)警告信息和是否打開中文輸入法等,定義好后點(diǎn)"確定"。
2、用條件格式避免重復(fù)。
選定A列,點(diǎn)"格式"->"條件格式",將條件設(shè)成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”,點(diǎn)"格式"->"字體"->"顏色",選定紅色后點(diǎn)兩次"確定"。
這樣設(shè)定好后你輸入數(shù)據(jù)如果長(zhǎng)度不對(duì)會(huì)有提示,如果數(shù)據(jù)重復(fù)字體將會(huì)變成紅色。
在EXCEL中如何把B列與A列不同之處標(biāo)識(shí)出來
(一)、如果是要求A、B兩列的同一行數(shù)據(jù)相比較:
假定第一行為表頭,單擊A2單元格,點(diǎn)“格式”->“條件格式”,將條件設(shè)為:
“單元格數(shù)值” “不等于”=B2
點(diǎn)“格式”->“字體”->“顏色”,選中紅色,點(diǎn)兩次“確定”。
用格式刷將A2單元格的條件格式向下復(fù)制。
B列可參照此方法設(shè)置。
(二)、如果是A列與B列整體比較(即相同數(shù)據(jù)不在同一行):
假定第一行為表頭,單擊A2單元格,點(diǎn)“格式”->“條件格式”,將條件設(shè)為:
“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0
點(diǎn)“格式”->“字體”->“顏色”,選中紅色,點(diǎn)兩次“確定”。
用格式刷將A2單元格的條件格式向下復(fù)制。
B列可參照此方法設(shè)置。
按以上方法設(shè)置后,AB列均有的數(shù)據(jù)不著色,A列有B列無或者B列有A列無的數(shù)據(jù)標(biāo)記為紅色字體。