excel表格插入下拉選項(xiàng)的教程

　　在Excel中制作調(diào)查表的時(shí)候經(jīng)常需要用到下拉選項(xiàng)，這個(gè)下拉選項(xiàng)可以讓錄入者直接選擇而不需要打字，對(duì)錄入者也是種方便。接下來是學(xué)習(xí)啦小編為大家?guī)淼膃xcel表格插入下拉選項(xiàng)的教程，供大家參考。

　　excel表格插入下拉選項(xiàng)的教程：

　　插入下拉選項(xiàng)步驟1：我們找一個(gè)空白的位置，建立一個(gè)列表，包含所有的學(xué)院的名字，如下圖。

　　插入下拉選項(xiàng)步驟2：在院校名稱這一欄的最下面，選中一個(gè)單元格，然后點(diǎn)擊菜單欄上面的 數(shù)據(jù)——有效性

　　插入下拉選項(xiàng)步驟3：在有效性對(duì)話框中，我們點(diǎn)擊設(shè)置，在設(shè)置的面板，我們?cè)O(shè)置允許的屬性為 序列。然后我們點(diǎn)擊 來源，也就是紅色箭頭所示的位置。

　　插入下拉選項(xiàng)步驟4：我們可以看到一個(gè)預(yù)覽的界面，如下圖，我們可以拖拽鼠標(biāo)來選中剛才建立的這個(gè)學(xué)院名稱的列表，然后點(diǎn)擊紅色箭頭所示的位置，這樣就可以回到有效性的對(duì)話框。

　　插入下拉選項(xiàng)步驟5：在有效性的對(duì)話框中，我們勾選 “忽略空值”(數(shù)據(jù)源的空值不納入下拉菜單)和“提供下拉箭頭”(在單元格右邊出現(xiàn)一個(gè)小三角)。點(diǎn)擊確定就完成了設(shè)定。

　　插入下拉選項(xiàng)步驟6：我們接著選中一個(gè)單元格，點(diǎn)擊右邊的小三角，打開下拉菜單看一看是不是所有的院校都在下拉菜單里面。但是，這樣設(shè)定以后，只有這一個(gè)單元格有下拉菜單，它下面的所有單元格都沒有下拉菜單，還是達(dá)不到我們的效果。

　　插入下拉選項(xiàng)步驟7：我們向下拖動(dòng)這個(gè)單元格的右下角，這樣就可以快速的設(shè)置下面的單元格。通過此設(shè)置以后，下面的所有單元格都具有了下拉菜單。