excel表格導(dǎo)入word中的教程
excel表格導(dǎo)入word中的教程
在EXCLE中錄入好的數(shù)據(jù)經(jīng)常需要導(dǎo)入到WORD中去,這個功能在Excel中也較為常用,具體該如何操作呢?下面是學(xué)習(xí)啦小編帶來的關(guān)于excel表格導(dǎo)入word中的教程,希望閱讀過后對你有所啟發(fā)!
excel表格導(dǎo)入word中的教程:
Excel表格導(dǎo)入word步驟1:打開需處理的Excel表格。如下圖所示:
Excel表格導(dǎo)入word步驟2:將上圖所選單元格區(qū)域復(fù)制粘貼到sheet2中。如下圖所示:
Excel表格導(dǎo)入word步驟3:將此工作表進(jìn)行另存并關(guān)閉。(本例此工作表另存在桌面上,文件名為“一月份工資”)
Excel表格導(dǎo)入word步驟4:新建空白Word文檔,進(jìn)行頁面設(shè)置。點(diǎn)擊“視圖\工具欄\郵件合并”,打開此工具欄,
并輸入如下圖所示的內(nèi)容。
Excel表格導(dǎo)入word步驟5:點(diǎn)擊“郵件合并”工具欄第二個按鈕“打開數(shù)據(jù)源”,在打開的對話框中,找到剛才
保存的“一月份工資”,點(diǎn)擊打開。 在再次打開的“選擇表格”對話框中,選中
“sheet2$”,“確定”。
Excel表格導(dǎo)入word步驟6:將光標(biāo)插在文檔“同志”前,點(diǎn)擊“郵件合并”工具欄第六個按鈕“插入域”,在
打開的對話框中,選“姓名”,點(diǎn)“插入”,再點(diǎn)“關(guān)閉”。然后依次將光標(biāo)插在
“元”前,一一插入對應(yīng)的數(shù)據(jù)名。如下圖所示:
Excel表格導(dǎo)入word步驟7:點(diǎn)擊“郵件合并”工具欄第八個按鈕“查看合并數(shù)據(jù)”。如下圖所示:
Excel表格導(dǎo)入word步驟8:點(diǎn)擊“郵件合并”工具欄“下一記錄”按鈕,可以查看插入的狀況。
Excel表格導(dǎo)入word步驟9:再次進(jìn)行頁面設(shè)置。最后點(diǎn)擊“郵件合并”工具欄“合并到打印機(jī)”按鈕,進(jìn)行相應(yīng)
的設(shè)置,進(jìn)行打印。(如果數(shù)據(jù)多,可以先打印1~5張查看情況,確定后,再全部打印)