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excel表格導(dǎo)入到word的教程

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  在Excel中錄入好的數(shù)據(jù)很多時候都需要導(dǎo)入到WORD中去,因為word比Excel的觀賞性更強(qiáng),具體該如何實現(xiàn)Excel表格導(dǎo)入到WORD的功能呢?下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的excel表格導(dǎo)入到word的教程,以供大家閱讀和學(xué)習(xí)。

  excel表格導(dǎo)入到word的教程:

  Excel表格導(dǎo)入word步驟1:首先,打開媒介工具“記事本”,將word文件里需要導(dǎo)入的數(shù)據(jù),復(fù)制粘貼到記事本當(dāng)中,然后保存成為txt文件,本例中將txt文件取名為“1.txt”。

  Excel表格導(dǎo)入word步驟2:打開excel表格,點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項卡,在“獲取外部數(shù)據(jù)”當(dāng)中,找到“自文本”。

  Excel表格導(dǎo)入word步驟3:點(diǎn)擊“自文本”,彈出下一窗口,選擇剛才保存的名為1的txt類型文件,點(diǎn)擊“導(dǎo)入”。因“自文本”方式數(shù)據(jù)導(dǎo)入默認(rèn)的只有三種文件類型txt、csv、prn,所以需要事先將word轉(zhuǎn)變?yōu)閠xt。

  Excel表格導(dǎo)入word步驟4:彈出文本導(dǎo)入對話框,選擇默認(rèn)的固定寬度,意思就是數(shù)據(jù)與單元格一一對應(yīng)。如果選擇分隔符號,則導(dǎo)入的所有數(shù)據(jù)將會在一個單元格當(dāng)中,接著,點(diǎn)擊下一步。

  Excel表格導(dǎo)入word步驟5:設(shè)置分行線,其實就是導(dǎo)入數(shù)據(jù)列數(shù)的控制,單擊鼠標(biāo),可以在任意位置增加分行線。雙擊任意分行線,就會刪除。完成設(shè)定后,點(diǎn)擊下一步。

  Excel表格導(dǎo)入word步驟6:設(shè)置輸出數(shù)據(jù)的格式,一般不需要進(jìn)行任何設(shè)置,選擇常規(guī)即可,點(diǎn)擊“完成”。

  Excel表格導(dǎo)入word步驟7:導(dǎo)入完成。

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