excel表格對(duì)內(nèi)容進(jìn)行分類的方法
Excel中經(jīng)常需要使用到內(nèi)容分類的技巧,內(nèi)容具體該如何進(jìn)行分類呢?接下來(lái)是學(xué)習(xí)啦小編為大家?guī)?lái)的excel表格對(duì)內(nèi)容進(jìn)行分類的方法,供大家參考。
excel表格對(duì)內(nèi)容進(jìn)行分類的方法
內(nèi)容分類步驟1:首先,咱們來(lái)看看要進(jìn)行分類匯總的表格數(shù)據(jù),如圖1所示。
excel表格對(duì)內(nèi)容進(jìn)行分類的方法圖1
內(nèi)容分類步驟2:先對(duì)數(shù)據(jù)以“產(chǎn)品名稱”為關(guān)鍵字進(jìn)行一次排序,如圖2所示,為排序后的效果。
excel表格對(duì)內(nèi)容進(jìn)行分類的方法圖2
內(nèi)容分類步驟3:然后在數(shù)據(jù)區(qū)域選中任何一個(gè)單元格,單擊“數(shù)據(jù)”---“分級(jí)顯示”組中的“分類匯總”,如圖3所示。
excel表格對(duì)內(nèi)容進(jìn)行分類的方法圖3
內(nèi)容分類步驟4:在彈出的“分類匯總”對(duì)話框中,在“分類字段”框中選擇進(jìn)行分類匯總的列標(biāo)題,咱們選擇“產(chǎn)品名稱”;在“匯總方式”框中選擇要進(jìn)行匯總的方式,這里選擇“求和”;在“選定匯總項(xiàng)”中可以選擇一個(gè)或者多個(gè)要進(jìn)行分類匯總的字段,這里選擇了一項(xiàng)“銷售金額”,如圖4所示,然后單擊確定。
excel表格對(duì)內(nèi)容進(jìn)行分類的方法圖4
內(nèi)容分類步驟5:如圖5所示為點(diǎn)擊確定后產(chǎn)生的分類匯總結(jié)果,我們可以發(fā)現(xiàn),鎢棒,鎢板,鉬板的總銷售金額已經(jīng)分別統(tǒng)計(jì)出來(lái)了。
excel表格對(duì)內(nèi)容進(jìn)行分類的方法圖5
內(nèi)容分類步驟6:我們?nèi)绻粚?duì)匯總信息感興趣,不想看明細(xì)數(shù)據(jù)怎么辦捏?好辦,如圖6所示,看到了吧?左邊,有類似減號(hào)的按鈕,咱們點(diǎn)擊一下看看能發(fā)生什么結(jié)果,如圖7所示為最終點(diǎn)擊以后的結(jié)果,怎么樣,目標(biāo)明確多了吧?
excel表格對(duì)內(nèi)容進(jìn)行分類的方法圖6
excel表格對(duì)內(nèi)容進(jìn)行分類的方法圖7
內(nèi)容分類步驟7:在以上分類匯總的基礎(chǔ)之上,咱們還可以再進(jìn)行分類匯總,比如在銷售地區(qū)進(jìn)行匯總,由于咱們這個(gè)表只有一個(gè)月的數(shù)據(jù),只是演示一下就OK了哈。和上邊一樣,點(diǎn)擊“分類匯總”在分類匯總中注意看到有一個(gè)“替換當(dāng)前分類匯總”復(fù)選框,把它取消就OK了,如圖8所示。然后點(diǎn)擊確定,結(jié)果如圖9所示。
excel表格對(duì)內(nèi)容進(jìn)行分類的方法圖8
excel表格對(duì)內(nèi)容進(jìn)行分類的方法圖9
內(nèi)容分類步驟8:有人又說(shuō)啦,俺不想分類匯總咧,對(duì)匯總的數(shù)據(jù)要一步一步的撤銷回去么?不用滴,如圖10所示,選擇“全部刪除”就OK了。
excel表格對(duì)內(nèi)容進(jìn)行分類的方法圖10
看了excel表格對(duì)內(nèi)容進(jìn)行分類的方法還看了:
4.excel表格設(shè)置分級(jí)顯示的方法