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excel表格內(nèi)做數(shù)據(jù)匯總的教程

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excel表格內(nèi)做數(shù)據(jù)匯總的教程

  Excel中經(jīng)常需要使用到分類(lèi)匯總功能進(jìn)行對(duì)數(shù)據(jù)的分類(lèi),表格數(shù)據(jù)具體該如何分類(lèi)匯總呢?接下來(lái)是學(xué)習(xí)啦小編為大家?guī)?lái)的excel表格內(nèi)做數(shù)據(jù)匯總的教程,供大家參考。

  excel表格內(nèi)做數(shù)據(jù)匯總教程:

  分類(lèi)匯總步驟1:打開(kāi)一張工資表,選中工作表中的數(shù)據(jù),標(biāo)題就不要選了,在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡中的【排序】。

  分類(lèi)匯總步驟2:在排序?qū)υ捒蛑性O(shè)置【主要關(guān)鍵字】為【部門(mén)】,次序【升序】,升序是從小到大,降序是從大到小,漢字是以拼音的第一個(gè)字母排的,A---Z是升序,Z--A是降序。

  分類(lèi)匯總步驟3:排序完成后,就可以進(jìn)行匯總了,【數(shù)據(jù)】-【分類(lèi)匯總】。

  分類(lèi)匯總步驟4:在彈出的對(duì)話框中【分類(lèi)字段】選(部門(mén)),匯總方式這里選擇求和,【匯總項(xiàng)】就可以根據(jù)自己的需要去選擇了。

  分類(lèi)匯總步驟5:確定之后各部門(mén)就匯總出來(lái)了。

  分類(lèi)匯總步驟6:如果只顯示匯總后的,只要點(diǎn)擊一下左上方的數(shù)字2,就可以了。這樣就完成了匯總項(xiàng)。

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