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excel表格設置時間提醒的教程詳解

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excel表格設置時間提醒的教程詳解

  在企業(yè)中人事部門對員工進行檔案管理時,經(jīng)常會審查記錄和檢查在職員工的入廠和離職日期,以便進行后續(xù)的工作;那么在excel中怎么自動提示日期到期呢?下面是學習啦小編帶來的關(guān)于excel表格設置時間提醒的教程,希望閱讀過后對你有所啟發(fā)!

  excel表格設置時間提醒的教程

  設置時間提醒步驟1:首先打開一個示例表格,這里我就隨意建立一個帶有【合同到期】的數(shù)據(jù)表來舉例。


excel表格設置時間提醒的教程圖1

  設置時間提醒步驟2:下面我們設置這個表格在到期前3天自動提醒。

  鼠標選中表格中的F2:F8單元格,點擊開始面板菜單下的【條件格式】按鈕。


excel表格設置時間提醒的教程圖2

excel表格設置時間提醒的教程圖3

  設置時間提醒步驟3:點擊按鈕后,在彈出的下拉菜單中選擇【管理規(guī)則】選項。


excel表格設置時間提醒的教程圖4

  設置時間提醒步驟4:在規(guī)則管理器窗口中,點擊按鈕【新建規(guī)則】按鈕。


excel表格設置時間提醒的教程圖5

  設置時間提醒步驟5:在新建格式窗口中點擊選擇【使用公式確定要設置格式的單元格】。


excel表格設置時間提醒的教程圖6

  設置時間提醒步驟6:在編輯規(guī)則說明下的公式框中輸入=AND($F2>TODAY(),$F2-TODAY()<3) ,然后點擊下方的【格式】按鈕,在彈出的設置單元格格式窗口中,點擊【填充】選項卡,設置顏色為紅色(大家也可以根據(jù)自己喜好設置其他顏色),最后點擊確定。


excel表格設置時間提醒的教程圖7

excel表格設置時間提醒的教程圖8

  設置時間提醒步驟7:最后在新建規(guī)則窗口點擊確定按鈕,然后點擊管理器窗口的應用,確定按鈕。


excel表格設置時間提醒的教程圖9

excel表格設置時間提醒的教程圖10

  設置時間提醒步驟8:這時,表格沒有合同到期的記錄,沒有提醒。我增加一條記錄測試設置效果,增加一個2014/11/10的記錄。


excel表格設置時間提醒的教程圖11

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