excel函數(shù)公式大全匯總
excel是大家都比較熟悉的一種辦公軟件，而excel函數(shù)公式是可以幫助我們?cè)谶M(jìn)行excel表格分類(lèi)匯總的重要方式之一，那么大家知道excel函數(shù)公式有多少嗎?小編為大家整理了excel函數(shù)公式大全，希望大家喜歡!
Excel函數(shù)公式大全匯總
第一、ABS Excel函數(shù)
函數(shù)名稱(chēng)：ABS
主要功能：求出相應(yīng)數(shù)字的絕對(duì)值。
使用格式：ABS(number)
參數(shù)說(shuō)明：number代表需要求絕對(duì)值的數(shù)值或引用的單元格。
應(yīng)用舉例：如果在B2單元格中輸入公式：=ABS(A2)，則在A2單元格中無(wú)論輸入正數(shù)(如100)還是負(fù)數(shù)(如-100)，B2中均顯示出正數(shù)(如100)。
特別提醒：如果number參數(shù)不是數(shù)值，而是一些字符(如A等)，則B2中返回錯(cuò)誤值“#VALUE!”。
第二、AND Excel函數(shù)
函數(shù)名稱(chēng)：AND
主要功能：返回邏輯值：如果所有參數(shù)值均為邏輯“真(TRUE)”，則返回邏輯“真(TRUE)”，反之返回邏輯“假(FALSE)”。
使用格式：AND(logical1,logical2, ...)
參數(shù)說(shuō)明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待測(cè)試的條件值或表達(dá)式，最多這30個(gè)。
應(yīng)用舉例：在C5單元格輸入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，確認(rèn)。如果C5中返回TRUE，說(shuō)明A5和B5中的數(shù)值均大于等于60，如果返回FALSE，說(shuō)明A5和B5中的數(shù)值至少有一個(gè)小于60。
特別提醒：如果指定的邏輯條件參數(shù)中包含非邏輯值時(shí)，則函數(shù)返回錯(cuò)誤值“#VALUE!”或“#NAME”。
第三、AVERAGE Excel函數(shù)
函數(shù)名稱(chēng)：AVERAGE
主要功能：求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。
使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)
參數(shù)說(shuō)明：number1,number2,……：需要求平均值的數(shù)值或引用單元格(區(qū)域)，參數(shù)不超過(guò)30個(gè)。
應(yīng)用舉例：在B8單元格中輸入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，確認(rèn)后，即可求出B7至D7區(qū)域、F7至H7區(qū)域中的數(shù)值和7、8的平均值。
特別提醒：如果引用區(qū)域中包含“0”值單元格，則計(jì)算在內(nèi);如果引用區(qū)域中包含空白或字符單元格，則不計(jì)算在內(nèi)。
第四、COLUMN Excel函數(shù)
函數(shù)名稱(chēng)：COLUMN
主要功能：顯示所引用單元格的列標(biāo)號(hào)值。
使用格式：COLUMN(reference)
參數(shù)說(shuō)明：reference為引用的單元格。
應(yīng)用舉例：在C11單元格中輸入公式：=COLUMN(B11)，確認(rèn)后顯示為2(即B列)。
特別提醒：如果在B11單元格中輸入公式：=COLUMN()，也顯示出2;與之相對(duì)應(yīng)的還有一個(gè)返回行標(biāo)號(hào)值的函數(shù)——ROW(reference)。
第五、CONCATENATE函數(shù)
函數(shù)名稱(chēng)：CONCATENATE
主要功能：將多個(gè)字符文本或單元格中的數(shù)據(jù)連接在一起，顯示在一個(gè)單元格中。
使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)
參數(shù)說(shuō)明：Text1、Text2……為需要連接的字符文本或引用的單元格。
應(yīng)用舉例：在C14單元格中輸入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，確認(rèn)后，即可將A14單元格中字符、@、B14單元格中的字符和.com連接成一個(gè)整體，顯示在C14單元格中。
特別提醒：如果參數(shù)不是引用的單元格，且為文本格式的，請(qǐng)給參數(shù)加上英文狀態(tài)下的雙引號(hào)，如果將上述公式改為：=A14&"@"&B14&".com"，也能達(dá)到相同的目的。
第六、COUNTIF函數(shù)
函數(shù)名稱(chēng)：COUNTIF
主要功能：統(tǒng)計(jì)某個(gè)單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。
使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)
參數(shù)說(shuō)明：Range代表要統(tǒng)計(jì)的單元格區(qū)域;Criteria表示指定的條件表達(dá)式。
應(yīng)用舉例：在C17單元格中輸入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，確認(rèn)后，即可統(tǒng)計(jì)出B1至B13單元格區(qū)域中，數(shù)值大于等于80的單元格數(shù)目。
特別提醒：允許引用的單元格區(qū)域中有空白單元格出現(xiàn)。
第七、DATE函數(shù)
函數(shù)名稱(chēng)：DATE
主要功能：給出指定數(shù)值的日期。
使用格式：DATE(year,month,day)
參數(shù)說(shuō)明：year為指定的年份數(shù)值(小于9999);month為指定的月份數(shù)值(可以大于12);day為指定的天數(shù)。
應(yīng)用舉例：在C20單元格中輸入公式：=DATE(2003,13,35)，確認(rèn)后，顯示出2004-2-4。
特別提醒：由于上述公式中，月份為13，多了一個(gè)月，順延至2004年1月;天數(shù)為35，比2004年1月的實(shí)際天數(shù)又多了4天，故又順延至2004年2月4日。
第八、函數(shù)名稱(chēng)：DATEDIF
主要功能：計(jì)算返回兩個(gè)日期參數(shù)的差值。
使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
參數(shù)說(shuō)明：date1代表前面一個(gè)日期，date2代表后面一個(gè)日期;y(m、d)要求返回兩個(gè)日期相差的年(月、天)數(shù)。
應(yīng)用舉例：在C23單元格中輸入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，確認(rèn)后返回系統(tǒng)當(dāng)前日期[用TODAY()表示)與A23單元格中日期的差值，并返回相差的年數(shù)。
特別提醒：這是Excel中的一個(gè)隱藏函數(shù)，在函數(shù)向?qū)е惺钦也坏降?，可以直接輸入使用，?duì)于計(jì)算年齡、工齡等非常有效。
第九、DAY Excel函數(shù)
函數(shù)名稱(chēng)：DAY
主要功能：求出指定日期或引用單元格中的日期的天數(shù)。
使用格式：DAY(serial_number)
參數(shù)說(shuō)明：serial_number代表指定的日期或引用的單元格。
應(yīng)用舉例：輸入公式：=DAY("2003-12-18")，確認(rèn)后，顯示出18。
特別提醒：如果是給定的日期，請(qǐng)包含在英文雙引號(hào)中。
第十、DCOUNT Excel函數(shù)
函數(shù)名稱(chēng)：DCOUNT
主要功能：返回?cái)?shù)據(jù)庫(kù)或列表的列中滿(mǎn)足指定條件并且包含數(shù)字的單元格數(shù)目。
使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)
參數(shù)說(shuō)明：Database表示需要統(tǒng)計(jì)的單元格區(qū)域;Field表示函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)列(在第一行必須要有標(biāo)志項(xiàng));Criteria包含條件的單元格區(qū)域。
應(yīng)用舉例：如圖1所示，在F4單元格中輸入公式：=DCOUNT(A1:D11,"語(yǔ)文",F1:G2)，確認(rèn)后即可求出“語(yǔ)文”列中，成績(jī)大于等于70，而小于80的數(shù)值單元格數(shù)目(相當(dāng)于分?jǐn)?shù)段人數(shù))。
特別提醒：如果將上述公式修改為：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以達(dá)到相同目的。
第十一、FREQUENCY函數(shù)
函數(shù)名稱(chēng)：FREQUENCY
主要功能：以一列垂直數(shù)組返回某個(gè)區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布。
使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)
參數(shù)說(shuō)明：Data_array表示用來(lái)計(jì)算頻率的一組數(shù)據(jù)或單元格區(qū)域;Bins_array表示為前面數(shù)組進(jìn)行分隔一列數(shù)值。
應(yīng)用舉例：如圖2所示，同時(shí)選中B32至B36單元格區(qū)域，輸入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，輸入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進(jìn)行確認(rèn)，即可求出B2至B31區(qū)域中，按D2至D36區(qū)域進(jìn)行分隔的各段數(shù)值的出現(xiàn)頻率數(shù)目(相當(dāng)于統(tǒng)計(jì)各分?jǐn)?shù)段人數(shù))。
特別提醒：上述輸入的是一個(gè)數(shù)組公式，輸入完成后，需要通過(guò)按“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進(jìn)行確認(rèn)，確認(rèn)后公式兩端出現(xiàn)一對(duì)大括號(hào)({})，此大括號(hào)不能直接輸入。
第十二、IF函數(shù)
函數(shù)名稱(chēng)：IF
主要功能：根據(jù)對(duì)指定條件的邏輯判斷的真假結(jié)果，返回相對(duì)應(yīng)的內(nèi)容。
使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
參數(shù)說(shuō)明：Logical代表邏輯判斷表達(dá)式;Value_if_true表示當(dāng)判斷條件為邏輯“真(TRUE)”時(shí)的顯示內(nèi)容，如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示當(dāng)判斷條件為邏輯“假(FALSE)”時(shí)的顯示內(nèi)容，如果忽略返回“FALSE”。
應(yīng)用舉例：在C29單元格中輸入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，確信以后，如果C26單元格中的數(shù)值大于或等于18，則C29單元格顯示“符合要求”字樣，反之顯示“不符合要求”字樣。
特別提醒：本文中類(lèi)似“在C29單元格中輸入公式”中指定的單元格，讀者在使用時(shí)，并不需要受其約束，此處只是配合本文所附的實(shí)例需要而給出的相應(yīng)單元格，具體請(qǐng)大家參考所附的實(shí)例文件。
第十三、INDEX Excel函數(shù)
函數(shù)名稱(chēng)：INDEX
主要功能：返回列表或數(shù)組中的元素值，此元素由行序號(hào)和列序號(hào)的索引值進(jìn)行確定。
使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)
參數(shù)說(shuō)明：Array代表單元格區(qū)域或數(shù)組常量;Row_num表示指定的行序號(hào)(如果省略row_num，則必須有 column_num);Column_num表示指定的列序號(hào)(如果省略column_num，則必須有 row_num)。
應(yīng)用舉例：如圖3所示，在F8單元格中輸入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，確認(rèn)后則顯示出A1至D11單元格區(qū)域中，第4行和第3列交叉處的單元格(即C4)中的內(nèi)容。
特別提醒：此處的行序號(hào)參數(shù)(row_num)和列序號(hào)參數(shù)(column_num)是相對(duì)于所引用的單元格區(qū)域而言的，不是Excel工作表中的行或列序號(hào)。
第十四、INT Excel函數(shù)
函數(shù)名稱(chēng)：INT
主要功能：將數(shù)值向下取整為最接近的整數(shù)。
使用格式：INT(number)
參數(shù)說(shuō)明：number表示需要取整的數(shù)值或包含數(shù)值的引用單元格。
應(yīng)用舉例：輸入公式：=INT(18.89)，確認(rèn)后顯示出18。
特別提醒：在取整時(shí)，不進(jìn)行四舍五入;如果輸入的公式為=INT(-18.89)，則返回結(jié)果為-19。
第十五、ISERROR Excel函數(shù)
函數(shù)名稱(chēng)：ISERROR
主要功能：用于測(cè)試函數(shù)式返回的數(shù)值是否有錯(cuò)。如果有錯(cuò)，該函數(shù)返回TRUE，反之返回FALSE。
使用格式：ISERROR(value)
參數(shù)說(shuō)明：Value表示需要測(cè)試的值或表達(dá)式。
應(yīng)用舉例：輸入公式：=ISERROR(A35/B35)，確認(rèn)以后，如果B35單元格為空或“0”，則A35/B35出現(xiàn)錯(cuò)誤，此時(shí)前述函數(shù)返回TRUE結(jié)果，反之返回FALSE。
特別提醒：此函數(shù)通常與IF函數(shù)配套使用，如果將上述公式修改為：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，如果B35為空或“0”，則相應(yīng)的單元格顯示為空，反之顯示A35/B35的結(jié)果。
第十六、LEFT Excel函數(shù)
函數(shù)名稱(chēng)：LEFT
主要功能：從一個(gè)文本字符串的第一個(gè)字符開(kāi)始，截取指定數(shù)目的字符。
使用格式：LEFT(text,num_chars)
參數(shù)說(shuō)明：text代表要截字符的字符串;num_chars代表給定的截取數(shù)目。
應(yīng)用舉例：假定A38單元格中保存了“我喜歡天極網(wǎng)”的字符串，我們?cè)贑38單元格中輸入公式：=LEFT(A38,3)，確認(rèn)后即顯示出“我喜歡”的字符。
特別提醒：此函數(shù)名的英文意思為“左”，即從左邊截取，Excel很多函數(shù)都取其英文的意思。
第十七、LEN Excel函數(shù)
函數(shù)名稱(chēng)：LEN
主要功能：統(tǒng)計(jì)文本字符串中字符數(shù)目。
使用格式：LEN(text)
參數(shù)說(shuō)明：text表示要統(tǒng)計(jì)的文本字符串。
應(yīng)用舉例：假定A41單元格中保存了“我今年28歲”的字符串，我們?cè)贑40單元格中輸入公式：=LEN(A40)，確認(rèn)后即顯示出統(tǒng)計(jì)結(jié)果“6”。
特別提醒：LEN要統(tǒng)計(jì)時(shí)，無(wú)論中全角字符，還是半角字符，每個(gè)字符均計(jì)為“1”;與之相對(duì)應(yīng)的一個(gè)函數(shù)——LENB，在統(tǒng)計(jì)時(shí)半角字符計(jì)為“1”，全角字符計(jì)為“2”。
第十八、MATCH Excel函數(shù)
函數(shù)名稱(chēng)：MATCH
主要功能：返回在指定方式下與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應(yīng)位置。
使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
參數(shù)說(shuō)明：Lookup_value代表需要在數(shù)據(jù)表中查找的數(shù)值;
Lookup_array表示可能包含所要查找的數(shù)值的連續(xù)單元格區(qū)域;
Match_type表示查找方式的值(-1、0或1)。
如果match_type為-1，查找大于或等于 lookup_value的最小數(shù)值，Lookup_array 必須按降序排列;
如果match_type為1，查找小于或等于 lookup_value 的最大數(shù)值，Lookup_array 必須按升序排列;
如果match_type為0，查找等于lookup_value 的第一個(gè)數(shù)值，Lookup_array 可以按任何順序排列;如果省略match_type，則默認(rèn)為1。
應(yīng)用舉例：如圖4所示，在F2單元格中輸入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，確認(rèn)后則返回查找的結(jié)果“9”。
特別提醒：Lookup_array只能為一列或一行。
第十九、MAX Excel函數(shù)
函數(shù)名稱(chēng)：MAX
主要功能：求出一組數(shù)中的最大值。
使用格式：MAX(number1,number2……)
參數(shù)說(shuō)明：number1,number2……代表需要求最大值的數(shù)值或引用單元格(區(qū)域)，參數(shù)不超過(guò)30個(gè)。
應(yīng)用舉例：輸入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，確認(rèn)后即可顯示出E44至J44單元和區(qū)域和數(shù)值7，8，9，10中的最大值。
特別提醒：如果參數(shù)中有文本或邏輯值，則忽略。
第二十、MID Excel函數(shù)
函數(shù)名稱(chēng)：MID
主要功能：從一個(gè)文本字符串的指定位置開(kāi)始，截取指定數(shù)目的字符。
使用格式：MID(text,start_num,num_chars)
參數(shù)說(shuō)明：text代表一個(gè)文本字符串;start_num表示指定的起始位置;num_chars表示要截取的數(shù)目。
應(yīng)用舉例：假定A47單元格中保存了“我喜歡天極網(wǎng)”的字符串，我們?cè)贑47單元格中輸入公式：=MID(A47,4,3)，確認(rèn)后即顯示出“天極網(wǎng)”的字符。
特別提醒：公式中各參數(shù)間，要用英文狀態(tài)下的逗號(hào)“,”隔開(kāi)。
第二十一、MIN Excel函數(shù)
函數(shù)名稱(chēng)：MIN
主要功能：求出一組數(shù)中的最小值。
使用格式：MIN(number1,number2……)
參數(shù)說(shuō)明：number1,number2……代表需要求最小值的數(shù)值或引用單元格(區(qū)域)，參數(shù)不超過(guò)30個(gè)。
應(yīng)用舉例：輸入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，確認(rèn)后即可顯示出E44至J44單元和區(qū)域和數(shù)值7，8，9，10中的最小值。
特別提醒：如果參數(shù)中有文本或邏輯值，則忽略。
第二十二、MOD Excel函數(shù)
函數(shù)名稱(chēng)：MOD
主要功能：求出兩數(shù)相除的余數(shù)。
使用格式：MOD(number,divisor)
參數(shù)說(shuō)明：number代表被除數(shù);divisor代表除數(shù)。
應(yīng)用舉例：輸入公式：=MOD(13,4)，確認(rèn)后顯示出結(jié)果“1”。
特別提醒：如果divisor參數(shù)為零，則顯示錯(cuò)誤值“#DIV/0!”;MOD函數(shù)可以借用函數(shù)INT來(lái)表示：上述公式可以修改為：=13-4_INT(13/4)。
第二十三、MONTH Excel函數(shù)
函數(shù)名稱(chēng)：MONTH
主要功能：求出指定日期或引用單元格中的日期的月份。
使用格式：MONTH(serial_number)
參數(shù)說(shuō)明：serial_number代表指定的日期或引用的單元格。
應(yīng)用舉例：輸入公式：=MONTH("2003-12-18")，確認(rèn)后，顯示出11。
特別提醒：如果是給定的日期，請(qǐng)包含在英文雙引號(hào)中;如果將上述公式修改為：=YEAR("2003-12-18")，則返回年份對(duì)應(yīng)的值“2003”。
第二十四、NOW Excel函數(shù)
函數(shù)名稱(chēng)：NOW
主要功能：給出當(dāng)前系統(tǒng)日期和時(shí)間。
使用格式：NOW()
參數(shù)說(shuō)明：該函數(shù)不需要參數(shù)。
應(yīng)用舉例：輸入公式：=NOW()，確認(rèn)后即刻顯示出當(dāng)前系統(tǒng)日期和時(shí)間。如果系統(tǒng)日期和時(shí)間發(fā)生了改變，只要按一下F9功能鍵，即可讓其隨之改變。
特別提醒：顯示出來(lái)的日期和時(shí)間格式，可以通過(guò)單元格格式進(jìn)行重新設(shè)置。
第二十五、OR Excel函數(shù)
函數(shù)名稱(chēng)：OR
主要功能：返回邏輯值，僅當(dāng)所有參數(shù)值均為邏輯“假(FALSE)”時(shí)返回函數(shù)結(jié)果邏輯“假(FALSE)”，否則都返回邏輯“真(TRUE)”。
使用格式：OR(logical1,logical2, ...)
參數(shù)說(shuō)明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待測(cè)試的條件值或表達(dá)式，最多這30個(gè)。
應(yīng)用舉例：在C62單元格輸入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，確認(rèn)。如果C62中返回TRUE，說(shuō)明A62和B62中的數(shù)值至少有一個(gè)大于或等于60，如果返回FALSE，說(shuō)明A62和B62中的數(shù)值都小于60。
特別提醒：如果指定的邏輯條件參數(shù)中包含非邏輯值時(shí)，則函數(shù)返回錯(cuò)誤值“#VALUE!”或“#NAME”。
第二十六、RANK Excel函數(shù)
函數(shù)名稱(chēng)：RANK
主要功能：返回某一數(shù)值在一列數(shù)值中的相對(duì)于其他數(shù)值的排位。
使用格式：RANK(Number,ref,order)
參數(shù)說(shuō)明：Number代表需要排序的數(shù)值;ref代表排序數(shù)值所處的單元格區(qū)域;order代表排序方式參數(shù)(如果為“0”或者忽略，則按降序排名，即數(shù)值越大，排名結(jié)果數(shù)值越小;如果為非“0”值，則按升序排名，即數(shù)值越大，排名結(jié)果數(shù)值越大;)。
應(yīng)用舉例：如在C2單元格中輸入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，確認(rèn)后即可得出丁1同學(xué)的語(yǔ)文成績(jī)?cè)谌喑煽?jī)中的排名結(jié)果。
特別提醒：在上述公式中，我們讓Number參數(shù)采取了相對(duì)引用形式，而讓ref參數(shù)采取了絕對(duì)引用形式(增加了一個(gè)“$”符號(hào))，這樣設(shè)置后，選中C2單元格，將鼠標(biāo)移至該單元格右下角，成細(xì)十字線狀時(shí)(通常稱(chēng)之為“填充柄”)，按住左鍵向下拖拉，即可將上述公式快速?gòu)?fù)制到C列下面的單元格中，完成其他同學(xué)語(yǔ)文成績(jī)的排名統(tǒng)計(jì)。
第二十七、RIGHT函數(shù)
函數(shù)名稱(chēng)：RIGHT
主要功能：從一個(gè)文本字符串的最后一個(gè)字符開(kāi)始，截取指定數(shù)目的字符。
使用格式：RIGHT(text,num_chars)
參數(shù)說(shuō)明：text代表要截字符的字符串;num_chars代表給定的截取數(shù)目。
應(yīng)用舉例：假定A65單元格中保存了“我喜歡天極網(wǎng)”的字符串，我們?cè)贑65單元格中輸入公式：=RIGHT(A65,3)，確認(rèn)后即顯示出“天極網(wǎng)”的字符。
特別提醒：Num_chars參數(shù)必須大于或等于0，如果忽略，則默認(rèn)其為1;如果num_chars參數(shù)大于文本長(zhǎng)度，則函數(shù)返回整個(gè)文本。
第二十八、SUBTOTAL Excel函數(shù)
函數(shù)名稱(chēng)：SUBTOTAL
主要功能：返回列表或數(shù)據(jù)庫(kù)中的分類(lèi)匯總。
使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
參數(shù)說(shuō)明：Function_num為1到11(包含隱藏值)或101到111(忽略隱藏值)之間的數(shù)字，用來(lái)指定使用什么函數(shù)在列表中進(jìn)行分類(lèi)匯總計(jì)算(如圖6);ref1, ref2,……代表要進(jìn)行分類(lèi)匯總區(qū)域或引用，不超過(guò)29個(gè)。
應(yīng)用舉例：如圖7所示，在B64和C64單元格中分別輸入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且將61行隱藏起來(lái)，確認(rèn)后，前者顯示為62(包括隱藏的行)，后者顯示為61，不包括隱藏的行。
特別提醒：如果采取自動(dòng)篩選，無(wú)論function_num參數(shù)選用什么類(lèi)型，SUBTOTAL函數(shù)忽略任何不包括在篩選結(jié)果中的行;SUBTOTAL函數(shù)適用于數(shù)據(jù)列或垂直區(qū)域，不適用于數(shù)據(jù)行或水平區(qū)域。
第二十九、SUM Excel函數(shù)
函數(shù)名稱(chēng)：SUM
主要功能：計(jì)算所有參數(shù)數(shù)值的和。
使用格式：SUM(Number1,Number2……)
參數(shù)說(shuō)明：Number1、Number2……代表需要計(jì)算的值，可以是具體的數(shù)值、引用的單元格(區(qū)域)、邏輯值等。
應(yīng)用舉例：如圖7所示，在D64單元格中輸入公式：=SUM(D2:D63)，確認(rèn)后即可求出語(yǔ)文的總分。
特別提醒：如果參數(shù)為數(shù)組或引用，只有其中的數(shù)字將被計(jì)算。數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯(cuò)誤值將被忽略;如果將上述公式修改為：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，則可以求出前5名成績(jī)的和。
第三十、SUMIF函數(shù)
函數(shù)名稱(chēng)：SUMIF
主要功能：計(jì)算符合指定條件的單元格區(qū)域內(nèi)的數(shù)值和。
使用格式：SUMIF(Range,Criteria,Sum_Range)
參數(shù)說(shuō)明：Range代表?xiàng)l件判斷的單元格區(qū)域;Criteria為指定條件表達(dá)式;Sum_Range代表需要計(jì)算的數(shù)值所在的單元格區(qū)域。
應(yīng)用舉例：如圖7所示，在D64單元格中輸入公式：=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63)，確認(rèn)后即可求出“男”生的語(yǔ)文成績(jī)和。
特別提醒：如果把上述公式修改為：=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63)，即可求出“女”生的語(yǔ)文成績(jī)和;其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文狀態(tài)下的雙引號(hào)("男"、"女")中。
第三十一、TEXT Excel函數(shù)
函數(shù)名稱(chēng)：TEXT
主要功能：根據(jù)指定的數(shù)值格式將相應(yīng)的數(shù)字轉(zhuǎn)換為文本形式。
使用格式：TEXT(value,format_text)
參數(shù)說(shuō)明：value代表需要轉(zhuǎn)換的數(shù)值或引用的單元格;format_text為指定文字形式的數(shù)字格式。
應(yīng)用舉例：如果B68單元格中保存有數(shù)值1280.45，我們?cè)贑68單元格中輸入公式：=TEXT(B68, "$0.00")，確認(rèn)后顯示為“$1280.45”。
特別提醒：format_text參數(shù)可以根據(jù)“單元格格式”對(duì)話框“數(shù)字”標(biāo)簽中的類(lèi)型進(jìn)行確定。
第三十二、TODAY Excel函數(shù)
函數(shù)名稱(chēng)：TODAY
主要功能：給出系統(tǒng)日期。
使用格式：TODAY()
參數(shù)說(shuō)明：該函數(shù)不需要參數(shù)。
應(yīng)用舉例：輸入公式：=TODAY()，確認(rèn)后即刻顯示出系統(tǒng)日期和時(shí)間。如果系統(tǒng)日期和時(shí)間發(fā)生了改變，只要按一下F9功能鍵，即可讓其隨之改變。
特別提醒：顯示出來(lái)的日期格式，可以通過(guò)單元格格式進(jìn)行重新設(shè)置(參見(jiàn)附件)。
第三十三、VALUE Excel函數(shù)
函數(shù)名稱(chēng)：VALUE
主要功能：將一個(gè)代表數(shù)值的文本型字符串轉(zhuǎn)換為數(shù)值型。
使用格式：VALUE(text)
參數(shù)說(shuō)明：text代表需要轉(zhuǎn)換文本型字符串?dāng)?shù)值。
應(yīng)用舉例：如果B74單元格中是通過(guò)LEFT等函數(shù)截取的文本型字符串，我們?cè)贑74單元格中輸入公式：=VALUE(B74)，確認(rèn)后，即可將其轉(zhuǎn)換為數(shù)值型。
特別提醒：如果文本型數(shù)值不經(jīng)過(guò)上述轉(zhuǎn)換，在用函數(shù)處理這些數(shù)值時(shí)，常常返回錯(cuò)誤。
第三十四、VLOOKUP Excel函數(shù)
函數(shù)名稱(chēng)：VLOOKUP
主要功能：在數(shù)據(jù)表的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回?cái)?shù)據(jù)表當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。
使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
參數(shù)說(shuō)明：Lookup_value代表需要查找的數(shù)值;Table_array代表需要在其中查找數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域;Col_index_num為在table_array區(qū)域中待返回的匹配值的列序號(hào)(當(dāng)Col_index_num為2時(shí),返回table_array第2列中的數(shù)值，為3時(shí)，返回第3列的值……);Range_lookup為一邏輯值，如果為T(mén)RUE或省略，則返回近似匹配值，也就是說(shuō)，如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value的最大數(shù)值;如果為FALSE，則返回精確匹配值，如果找不到，則返回錯(cuò)誤值#N/A。
應(yīng)用舉例：參見(jiàn)圖7，我們?cè)贒65單元格中輸入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，確認(rèn)后，只要在B65單元格中輸入一個(gè)學(xué)生的姓名(如丁48)，D65單元格中即刻顯示出該學(xué)生的語(yǔ)言成績(jī)。
特別提醒：Lookup_value參見(jiàn)必須在Table_array區(qū)域的首列中;如果忽略Range_lookup參數(shù)，則Table_array的首列必須進(jìn)行排序;在此函數(shù)的向?qū)е?，有關(guān)Range_lookup參數(shù)的用法是錯(cuò)誤的。
第三十五、WEEKDAY Excel函數(shù)
函數(shù)名稱(chēng)：WEEKDAY
主要功能：給出指定日期的對(duì)應(yīng)的星期數(shù)。
使用格式：WEEKDAY(serial_number,return_type)
參數(shù)說(shuō)明：serial_number代表指定的日期或引用含有日期的單元格;return_type代表星期的表示方式[當(dāng)Sunday(星期日)為1、Saturday(星期六)為7時(shí)，該參數(shù)為1;當(dāng)Monday(星期一)為1、Sunday(星期日)為7時(shí)，該參數(shù)為2(這種情況符合中國(guó)人的習(xí)慣);當(dāng)Monday(星期一)為0、Sunday(星期日)為6時(shí)，該參數(shù)為3]。
應(yīng)用舉例：輸入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)，確認(rèn)后即給出系統(tǒng)日期的星期數(shù)。
特別提醒：如果是指定的日期，請(qǐng)放在英文狀態(tài)下的雙引號(hào)中，如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。
第三十六、excel sin函數(shù)
sin函數(shù)是計(jì)算正弦值函數(shù)。它出現(xiàn)在excel函數(shù)的默認(rèn)常用函數(shù)、數(shù)學(xué)與三角函數(shù)中。
sin函數(shù)語(yǔ)法形式：sin(number)
sin函數(shù)應(yīng)用注意事項(xiàng)：
1、number參數(shù)通常以弧度表示，若用度數(shù)則需要乘以 PI()/180 或使用 RADIANS 函數(shù)以將其轉(zhuǎn)換為弧度;
2、number可以是數(shù)字也可以是某一單元格名稱(chēng);
3、number值可以是數(shù)字、邏輯值、日期;
下面是一些Excel常用函數(shù)公式的使用例子及技巧
1、查找重復(fù)內(nèi)容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重復(fù)","")。
2、用出生年月來(lái)計(jì)算年齡公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。
3、從輸入的18位身份證號(hào)的出生年月計(jì)算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。
4、從輸入的身份證號(hào)碼內(nèi)讓系統(tǒng)自動(dòng)提取性別，可以輸入以下公式：
=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式內(nèi)的“C2”代表的是輸入身份證號(hào)碼的單元格。
5、學(xué)期總評(píng)：=K2_0.3+M2_0.3+N2_0.4——假設(shè)K列、M列和N列分別存放著學(xué)生的“平時(shí)總評(píng)”、“期中”、“期末”三項(xiàng)成績(jī);
6、最高分：=MAX(K2:K56)——求K2到K56區(qū)域(55名學(xué)生)的最高分;
7、最低分：=MIN(K2:K56)——求K2到K56區(qū)域(55名學(xué)生)的最低分;
8、分?jǐn)?shù)段人數(shù)統(tǒng)計(jì)：
(1)=COUNTIF(K2:K56,"100")——求K2到K56區(qū)域100分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K57單元格;
(2)=COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57——求K2到K56區(qū)域95～99.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K58單元格;
(3)=COUNTIF(K2:K56,">=90")-SUM(K57:K58)——求K2到K56區(qū)域90～94.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K59單元格;
(4)=COUNTIF(K2:K56,">=85")-SUM(K57:K59)——求K2到K56區(qū)域85～89.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K60單元格;
(5)=COUNTIF(K2:K56,">=70")-SUM(K57:K60)——求K2到K56區(qū)域70～84.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K61單元格;
(6)=COUNTIF(K2:K56,">=60")-SUM(K57:K61)——求K2到K56區(qū)域60～69.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K62單元格;
(7)=COUNTIF(K2:K56,"<60")——求K2到K56區(qū)域60分以下的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K63單元格;
說(shuō)明：COUNTIF函數(shù)也可計(jì)算某一區(qū)域男、女生人數(shù)。
如：=COUNTIF(C2:C351,"男")——求C2到C351區(qū)域(共350人)男性人數(shù);
9、優(yōu)秀率：=SUM(K57:K60)/55_100
10、及格率：=SUM(K57:K62)/55_100
11、標(biāo)準(zhǔn)差：=STDEV(K2:K56)——求K2到K56區(qū)域(55人)的成績(jī)波動(dòng)情況(數(shù)值越小，說(shuō)明該班學(xué)生間的成績(jī)差異較小，反之，說(shuō)明該班存在兩極分化);
12、條件求和：=SUMIF(B2:B56,"男"，K2:K56)——假設(shè)B列存放學(xué)生的性別，K列存放學(xué)生的分?jǐn)?shù)，則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求該班男生的成績(jī)之和;
13、多條件求和：{=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0)))｝——假設(shè)C列(C3:C322區(qū)域)存放學(xué)生的性別，G列(G3:G322區(qū)域)存放學(xué)生所在班級(jí)代碼(1、2、3、4、5)，則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求一班的男生人數(shù);這是一個(gè)數(shù)組函數(shù)，輸完后要按Ctrl+Shift+Enter組合鍵(產(chǎn)生“{……｝”)?！皗｝”不能手工輸入，只能用組合鍵產(chǎn)生。
14、根據(jù)出生日期自動(dòng)計(jì)算周歲：=TRUNC((DAYS360(D3,NOW()))/360,0)
———假設(shè)D列存放學(xué)生的出生日期，E列輸入該函數(shù)后則產(chǎn)生該生的周歲。
首先得說(shuō)明下excel如何輸入函數(shù)公式的方法
方法是：?jiǎn)螕鬭4單元格(a4單元格的位置是第A列，第4行交叉的那個(gè)單元格，也即是我們彩色實(shí)例的那個(gè)位置)，在鍵盤(pán)上輸入 =a1+a2+a3 ，然后按鍵盤(pán)的enter鍵(回車(chē)鍵)即可完成使用公式計(jì)算(結(jié)果3485.96)
要想正確輸入excel公式，必須要謹(jǐn)記以下要點(diǎn)：
1、公式必須以 = 開(kāi)始。不管是單純的公式還是更高級(jí)的函數(shù)使用，都需要以 = 為開(kāi)始標(biāo)記，否則，所有的公式只是字符，而不能完成計(jì)算功能;
2、準(zhǔn)確使用單元格。公式中用到的數(shù)據(jù)單元格名稱(chēng)要看清楚，A、B、C、D是列號(hào)，1、2、3、4、5、6是行號(hào);
3、正確使用函數(shù)。所有公式中的函數(shù)都是以英文小括號(hào) ( ) 成對(duì)出現(xiàn)，不能少了左邊或者右邊，使用函數(shù)時(shí)可以自己輸入也可使用插入函數(shù)的方法，但不可拼寫(xiě)錯(cuò)誤;
4、公式以鍵盤(pán) enter 鍵的輸入結(jié)束。以=開(kāi)始，以enter鍵輸入結(jié)束是公式最基本的要求，千萬(wàn)不能在公式輸入完畢后沒(méi)有按enter鍵的情況下點(diǎn)擊鼠標(biāo)，公式將會(huì)遭到破壞。
Excel表格中輸入公式后，修改公式的方法如下：
1、找到需要修改公式的單元格雙擊即可進(jìn)入編輯狀態(tài)(修改狀態(tài))，直接修改公式即可，需要注意的是，修改完畢后，一定要按回車(chē)鍵才能成功;
2、單擊需要修改公式的單元格，按鍵盤(pán)F2鍵，可以快捷的修改excel公式，這是對(duì)快速修改excel的另一種方法，同樣，你也要按回車(chē)鍵;
3、單擊選中需要修改公式的單元格，在excel表格數(shù)據(jù)區(qū)域上方的公式編輯欄修改，結(jié)束按回車(chē)鍵。
Excel知識(shí)點(diǎn)總結(jié)
Excel知識(shí)點(diǎn)一：工作表、工作簿的基本操作
1.Excel文件是一個(gè)工作簿(Book1.xls)，一個(gè)工作簿默認(rèn)包括3張工作表，一個(gè)工作表包括65536(行)_256(列)個(gè)單元格，多個(gè)連續(xù)的單元格組成了單元格區(qū)域。
2.工作表的刪除、插入、刪除、重命名、復(fù)制、移動(dòng)。
3.工作表單元格區(qū)域的選取配合Shift鍵和Ctrl鍵。
4.輸入數(shù)據(jù)時(shí)，文本型數(shù)據(jù)默認(rèn)左對(duì)齊，數(shù)值型數(shù)據(jù)默認(rèn)右對(duì)齊(數(shù)值型數(shù)據(jù)變?yōu)槲谋拘蛿?shù)據(jù)加英文狀態(tài)下單引號(hào)“’”，分?jǐn)?shù)輸入前加“0 ”)，日期型數(shù)據(jù)用分隔線(— /)分開(kāi)。
5.數(shù)據(jù)、文本、公式、函數(shù)均可以自動(dòng)填充、移動(dòng)、復(fù)制。
6.工作表的格式化：(1)格式 | 單元格(2)選中 | 右鍵 | 設(shè)置單元格格式。
7.表格的制作：格式 | 單元格 | 邊框。
8.數(shù)據(jù)區(qū)域的條件格式：格式 | 條件格式。
9.行、列的插入、刪除、高度、寬度的調(diào)整(出現(xiàn)###表示列寬過(guò)小，應(yīng)適當(dāng)加寬列寬)。
Excel知識(shí)點(diǎn)二：公式和函數(shù)的應(yīng)用(難點(diǎn))
1. 公式的使用：+ — _ / ()。
2. 函數(shù)的使用：Sum average max min if and or count countif。
3. 用公式或函數(shù)計(jì)算前需先輸入“=”，要熟練掌握if函數(shù)與其他函數(shù)的嵌套。
4. 條件格式的應(yīng)用(“格式”菜單/“條件格式”，并掌握刪除條件的方法)。
Excel知識(shí)點(diǎn)三：圖表應(yīng)用
用圖表來(lái)表示數(shù)據(jù)以及對(duì)圖表的編輯和格式化，需注意以下問(wèn)題：
1. 插入圖表之前需根據(jù)要求選擇正確的數(shù)據(jù)源。
2. 掌握對(duì)圖表各部分進(jìn)行格式化設(shè)置(雙擊要修改部分，數(shù)值軸刻度的修改)
3. 掌握如何修改圖表中的錯(cuò)誤項(xiàng)的方法。(圖表區(qū)內(nèi)單擊右鍵)
Excel知識(shí)點(diǎn)四：數(shù)據(jù)分析(難點(diǎn))
(一)數(shù)據(jù)排序
1. 簡(jiǎn)單排序
適用于排序關(guān)鍵字唯一的情況。
※提示：只需選中關(guān)鍵字所在列的任意單元格進(jìn)行排序，不要選中整列進(jìn)行排序。
2. 復(fù)雜排序
排序關(guān)鍵字不唯一時(shí)可使用該種排序方法。
3. 取消排序
選擇“編輯”|“撤消排序”命令。
(二)數(shù)據(jù)篩選
1. 自動(dòng)篩選
(1) 篩選前需將光標(biāo)定位到數(shù)據(jù)表中的單元格上。
(2) 篩選后，篩選關(guān)鍵字的下拉箭頭為藍(lán)色。
(3) 取消篩選：選擇“數(shù)據(jù)”|“篩選”|“自動(dòng)篩選”命令(使其前面“√”
號(hào)消失)。
2. 高級(jí)篩選
(1) 篩選結(jié)果可以在原數(shù)據(jù)源上或原數(shù)據(jù)源下方顯示。
(2) 條件區(qū)域設(shè)置：同行為與條件，異行為或條件。
(3) 取消高級(jí)篩選：可以在菜單欄中選擇“數(shù)據(jù)”|“篩選”|“全部顯示”命
令。
(三)分類(lèi)匯總
1. 建立分類(lèi)匯總
2. 必須首先按照分類(lèi)字段進(jìn)行排序，然后再匯總。
3. 正確選擇分類(lèi)字段、匯總項(xiàng)及匯總方式。
4. 分級(jí)顯示分類(lèi)匯總表
5. 刪除分類(lèi)匯總
(四)數(shù)據(jù)透視表
1. 分析行字段、列字符、頁(yè)字段、數(shù)據(jù)項(xiàng)
2. 修改匯總方式
excel中制作分類(lèi)匯總的方法
制作分類(lèi)匯總步驟1：將excel中如上圖所示的所有數(shù)據(jù)選中。
制作分類(lèi)匯總步驟2：將數(shù)據(jù)進(jìn)行排序。例如為了將姓名相同的人員工資匯總,就應(yīng)該對(duì)姓名進(jìn)行排序。排序的目的是為了將姓名相同的人的數(shù)據(jù)放在一起,便于進(jìn)行分類(lèi)匯總。排序的步驟為:點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”菜單,選擇“排序”。在彈出的窗口中的“主要關(guān)鍵字”中選擇“姓名”,如下圖所示。點(diǎn)擊確定。
制作分類(lèi)匯總步驟3：再一次選擇數(shù)據(jù)。
制作分類(lèi)匯總步驟4：點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”菜單,選擇“分類(lèi)匯總”選項(xiàng)。在彈出的窗口中的“分類(lèi)字段”中選擇“姓名”,在匯總方式里選擇“求和”,在“選定匯總項(xiàng)”里選擇“工資”。如下圖所示。點(diǎn)擊確定即可。
制作分類(lèi)匯總步驟5：匯總結(jié)果如圖。在匯總結(jié)果里面,它分別對(duì)每個(gè)人的工資進(jìn)行了求和,還有個(gè)總計(jì)數(shù)據(jù)。這樣看上去比較直觀。