excel函數(shù)實例教程視頻
excel函數(shù)是很常用的函數(shù),但是有很多函數(shù)我會記不住,小編為大家整理了excel函數(shù)實例教程圖解和視頻希望可以幫助大家!
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excel函數(shù)實例教程圖解
首先來了解一下VLOOKUP函數(shù)的基本語法:
VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
Lookup_value:指待查找的數(shù)值,該數(shù)值用于在數(shù)據(jù)區(qū)域第一列中進(jìn)行匹配查找。其值可以為數(shù)值或引用。
Table_array:數(shù)據(jù)區(qū)域,指包含兩列或多列的數(shù)據(jù)區(qū)域。其中該數(shù)據(jù)區(qū)域的第一列中的值是由lookup_value搜索的值。
Col_index_num:列號索引,指當(dāng)滿足匹配時所返回的匹配值的列序號。
Range_lookup:為邏輯值,指定希望 VLOOKUP 查找精確的匹配值還是近似匹配值。如果為 TRUE 或省略,則返回精確匹配值或近似匹配值。
在此需要說明一點:table_array 第一列中的值必須以升序排序;否則 VLOOKUP 可能無法返回正確的值。
在此小編為了講解的需要,特別制作了如圖所示的表格數(shù)據(jù),需要的朋友也可以制作相似的數(shù)據(jù),用于實踐操作。
大家在學(xué)習(xí)該經(jīng)驗時,記得“ID”單元格位于“D列”“4行”處。
為了實現(xiàn)更加精確的查找,首先必須對數(shù)據(jù)區(qū)域第一列進(jìn)行排序。選中整個數(shù)據(jù)區(qū)域,點擊“數(shù)據(jù)”->“升序”按鈕,對數(shù)據(jù)區(qū)域第一列進(jìn)行排序。
接下來正式進(jìn)行檢索操作。如果我們想查找“ID號”為“008”用戶的“身份證號”,該如何操作呢?我們可以在任意單元格中輸入公式“=VLOOKUP("008",D5:F14,3)”并按回車鍵即可出結(jié)果。
如果想查詢“ID號”為“008”的用戶的“姓名”,則輸入公式“ =VLOOKUP ("008",D5:F14,2)”(即將列索引設(shè)置為第2列)即可。
如果我們只需要在數(shù)據(jù)區(qū)域中查看滿足條件的任意一條記錄其它列的值時,我們可以利用“=VLOOKUP("010",D5:F14,2,TRUE)”公式來實現(xiàn)查找“ID號”為“010”的用戶姓名。
當(dāng)然,如果采用“精確查找”時,則函數(shù)會依次查找并返回第一個完全匹配的結(jié)果,使用公式“=VLOOKUP("010",D5:F14,2,FALSE)”可實現(xiàn)。
還有一種情況,就是我們希望利用VLOOKUP函數(shù)返回多列數(shù)據(jù),對此該如何實現(xiàn)呢?其實我們可以多用幾條VLOOKUP函數(shù)來實現(xiàn)。如圖,要想得到“ID號”為“008”用戶的基本信息,可以使用以下公式“="ID號為008的用戶 姓名:"&VLOOKUP("008",D5:K14,2)&" 性別:"&VLOOKUP("008",D5:K14,4)&" 職位:"&VLOOKUP("008",D5:K14,7)”。
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