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excel新手入門(mén)函數(shù)的操作方法

時(shí)間: 曉生931 分享

excel新手入門(mén)函數(shù)的操作方法

  Excel乃是日常辦公中必備的,特別是對(duì)于需要做報(bào)表的,更是手頭離不開(kāi)的軟件工具;提到Excel除了日常簡(jiǎn)單做些表格外,還能運(yùn)用Excel中的函數(shù)做出動(dòng)態(tài)表格更方便記載數(shù)據(jù),或是財(cái)務(wù)報(bào)表,庫(kù)存報(bào)表。今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家如何入門(mén)Excel的函數(shù)的操作應(yīng)用。

  Excel新手入門(mén)函數(shù)的操作方法如下:

  打開(kāi)Excel:

  從office中打開(kāi)EXCEL進(jìn)入文檔制作,或直接雙擊電腦中的Excel打開(kāi)報(bào)表文檔。

  使用函數(shù)公式:點(diǎn)擊文檔上面有文件、開(kāi)始、插入、頁(yè)面布局、公式標(biāo)簽欄中的”公式“,即可進(jìn)入到函數(shù)公式文檔標(biāo)簽頁(yè)。在“公式”文檔標(biāo)簽頁(yè)中出現(xiàn)了很多函數(shù)說(shuō)明按鈕。

  上手使用函數(shù)公式:比如常見(jiàn)的自動(dòng)求和公式,只要你在表格中點(diǎn)擊選中任一個(gè)空單元格,然后點(diǎn)公式函數(shù)說(shuō)明按鈕中的“自動(dòng)求和”按鈕后,按住鍵盤(pán)上的CTRL,逐個(gè)單擊你需要求和相加的單元格,回車(chē)即可,這樣就會(huì)在你一開(kāi)始所選中的求和單元格中計(jì)算出和數(shù)。

  快捷鍵:對(duì)于使用函數(shù)公式,大部分要配合鍵盤(pán)應(yīng)用快捷鍵操作更便捷,比如CTRL,可以逐個(gè)單擊單元格進(jìn)行跳躍式多個(gè)單元格選定;Ctrl+空格鍵,選定整列;Shift+空格鍵,選定整行,等等;這些快捷鍵也可以到百度上搜索一下會(huì)列舉很詳細(xì),這里就不一一列舉。

  數(shù)學(xué)計(jì)算公式:對(duì)于數(shù)學(xué)類(lèi)的計(jì)算,比如求平均值,最大值,最小值等,使用方法基本上和求和的使用相同,舉一反三用就可以了。

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