Excel中數(shù)據(jù)透視表日常應(yīng)用的技巧方法
對(duì)工作表中數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)是經(jīng)常需要的。一般情況我們都是使用菜單命令或函數(shù)來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)的?？墒侨绻y(tǒng)計(jì)的工作表中記錄很多，而且需要統(tǒng)計(jì)的項(xiàng)目也很多時(shí)，使用這種方法就顯得力不從心了。請(qǐng)問(wèn)還有什么更好的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)嗎?今天，學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中數(shù)據(jù)透視表日常應(yīng)用的技巧方法。
Excel中數(shù)據(jù)透視表日常應(yīng)用的技巧步驟如下：
首先打開(kāi)工作表，選擇要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的工作表數(shù)據(jù)。
然后單擊“數(shù)據(jù)”菜單中的“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖…”命令項(xiàng)。接著按“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?rdquo;提示進(jìn)行操作。在彈出的步驟一設(shè)置對(duì)話框中的“請(qǐng)指定待分析數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)源類型”中選擇“Microsoft Excel數(shù)據(jù)列表或數(shù)據(jù)庫(kù)”項(xiàng)。在“所需創(chuàng)建的報(bào)表類型”中選擇“數(shù)據(jù)透視表”項(xiàng)，然后單擊“下一步”按鈕。
接著會(huì)彈出第二個(gè)對(duì)話框，系統(tǒng)直接定位到選中的區(qū)域，直接單擊“下一步”按鈕。
在彈出第三個(gè)對(duì)話框中，在“數(shù)據(jù)透視表顯示位置”選擇第一項(xiàng)“新建工作表”，最后單擊“完成”按鈕。
接下來(lái)就是數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)前的排列了，主要是以什么為標(biāo)準(zhǔn)，以什么為內(nèi)容進(jìn)行的統(tǒng)計(jì)。
從“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中將“班級(jí)”字段拖至“請(qǐng)將行字段拖至此處”;
移動(dòng)完成后，系統(tǒng)自動(dòng)出現(xiàn)班級(jí)列表。
將“學(xué)習(xí)評(píng)定” 字段拖至“請(qǐng)將列字段拖至此處”。
移動(dòng)完成后，系統(tǒng)自動(dòng)出現(xiàn)學(xué)習(xí)評(píng)定欄。
將“姓名”字段拖至“請(qǐng)將數(shù)據(jù)項(xiàng)拖至此處”。
移動(dòng)完成后，系統(tǒng)將自動(dòng)進(jìn)行以姓名為內(nèi)容的數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作。
雙擊左上角的“記數(shù)項(xiàng)：姓名”，在彈出的數(shù)據(jù)透視表字段對(duì)話框里就可以設(shè)置匯總的方式。
數(shù)據(jù)顯示的方式。
同時(shí)可對(duì)行和列進(jìn)行數(shù)據(jù)的篩選。
進(jìn)行篩選后，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)條件，自行篩選出符合條件的數(shù)據(jù)列表。
我們還可以給圖表進(jìn)行樣式的設(shè)定。
對(duì)樣式進(jìn)行選擇后，點(diǎn)擊確定即可。
同時(shí)，我們還可以根據(jù)統(tǒng)計(jì)的報(bào)表進(jìn)行圖表的轉(zhuǎn)換。
圖表的功能在之前的經(jīng)驗(yàn)里也有些許的提及到，當(dāng)然，這里的圖表多了一樣功能，也是篩選功能，可以有效的進(jìn)行條件篩選。
注意事項(xiàng)：
數(shù)據(jù)透視表的功能很好的解決了對(duì)于函數(shù)以及邏輯不是很熟悉的用戶的操作問(wèn)題，讓復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)變得更為簡(jiǎn)易。
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