Excel中value函數(shù)的使用技巧
value函數(shù)是office辦公軟件excel表格中的一種函數(shù),該函數(shù)的作用是將代表數(shù)字的文本字符串轉(zhuǎn)換成數(shù)字。也就是說,value函數(shù)可以將表示數(shù)字的文本字符串轉(zhuǎn)換成可運(yùn)算的數(shù)字。今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中value函數(shù)的使用技巧。
Excel中value函數(shù)的使用技巧如下:
value函數(shù)的語法為:VALUE(text)
value函數(shù)只有一個(gè)參數(shù)text:表示需要轉(zhuǎn)換成數(shù)值格式的文本字符串。此參數(shù)可以是帶雙引號(hào)的文本(如VALUE("120"),VALUE("560")),也可以引用其他單元格中的文本,即單元格的地址(如VALUE(A1),VALUE(E10)等)。
下面我們列舉一些實(shí)例來說明一下value函數(shù)的用法。
如下圖所示:A1到B7是我們列舉的一系列數(shù)字,從每個(gè)單元格左上角的標(biāo)志(如圖所示的綠色小三角),可以看到,這些數(shù)字全都是文本型的數(shù)字。我們?cè)囍鴣砬笠幌逻@些數(shù)字的和。
在B8單元格中錄入求和公式:=SUM(A1:B7)
回車,函數(shù)返回為0??梢姡?jì)算結(jié)果是錯(cuò)誤的。這是因?yàn)槲覀兯信e的這14個(gè)數(shù)字全部都是文本型的數(shù)字,Excel在進(jìn)行運(yùn)算時(shí),文本型的數(shù)字是不進(jìn)行計(jì)算的。所以結(jié)果是0。如果一些事文本型的,一些書數(shù)值型的,計(jì)算結(jié)果雖不為0,也會(huì)是錯(cuò)誤的。
這時(shí)候,我們就可以用value函數(shù)來避免這種錯(cuò)誤。
如果要想使計(jì)算結(jié)果正確,應(yīng)該先把文本型數(shù)值轉(zhuǎn)換為數(shù)字型的,然后再求和。
如圖在C1中錄入公式=VALUE(A1),然后向下向右復(fù)制粘貼公式。就全部將A1:B7中的數(shù)值轉(zhuǎn)換成數(shù)字型的了。
這里告訴大家一個(gè)小技巧,默認(rèn)設(shè)置下,文本型的數(shù)值在單元格中是靠左排列的,左上角有一個(gè)小綠色三角形的標(biāo)志,數(shù)值型的數(shù)字在單元格中靠右排列。沒有小綠色三角形的標(biāo)志。
至此,我們已經(jīng)把文本轉(zhuǎn)換為數(shù)字了。
現(xiàn)在我們?cè)趤砬蠛?,在D8中錄入公式:=SUM(C1:D7),回車,函數(shù)返回749,可見,函數(shù)返回了正確的計(jì)算結(jié)果。
這里我們通過VALUE函數(shù)將文本轉(zhuǎn)為數(shù)值,才能讓數(shù)字真正參與運(yùn)算,從而得到了正確的求和結(jié)果。
如下圖,是公司客戶回款情況簡表?,F(xiàn)在部門主管要統(tǒng)計(jì)一下截止到今天每個(gè)客戶的應(yīng)收賬款余額。
我們知道,截止到今天每個(gè)客戶的應(yīng)收賬款余額=應(yīng)收賬款-回款,但是因?yàn)榛乜罱痤~有文本有數(shù)字,我們計(jì)算時(shí)會(huì)出錯(cuò),所以我們要用value函數(shù)來進(jìn)行轉(zhuǎn)換。
在D2中錄入公式:=IF(ISERROR(VALUE(C2)),B2,B2-VALUE(C2))。
此函數(shù)的含義是:用value函數(shù)將C2中的文本型數(shù)值轉(zhuǎn)換為數(shù)字型的,再用if函數(shù)判斷,如果C2中的文本是數(shù)字,直接轉(zhuǎn)換為數(shù)值型的數(shù)字,并且返回B2-VALUE(C2),如果C2中是漢字文本,用iserror函數(shù)避免返回出錯(cuò),而是返回B2單元格中的數(shù)值。
回車,函數(shù)返回380,即B2-C2的值。
將D2中的公式向下復(fù)制填充,就將所有客戶截止到今天的應(yīng)收賬款余額統(tǒng)計(jì)出來了。
需要說明的是:將表示數(shù)字的文本字符串轉(zhuǎn)換成可運(yùn)算的數(shù)字,除了用value函數(shù)外,還可以用一下幾種方法:
1.選定要轉(zhuǎn)換為數(shù)字的區(qū)域,如下圖所示的A1:A6在區(qū)域右上角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)驚嘆號(hào),點(diǎn)擊這個(gè)驚嘆號(hào),點(diǎn)擊【轉(zhuǎn)換為數(shù)字】。A1:A6區(qū)域內(nèi)的文本就轉(zhuǎn)換為數(shù)字。
2.用兩個(gè)--來轉(zhuǎn)換。在B1中 錄入=--A1,回車,A1中的文本轉(zhuǎn)換為數(shù)字,然后向下拖拉,A2到A6的文本已全部轉(zhuǎn)換為可以參與運(yùn)算的數(shù)字了。
3.在B1單元格中錄入=A1*1或者=A1/1或者=A1+0,均可,回車,A1中的文本就轉(zhuǎn)換為可以參與運(yùn)算的數(shù)字并顯示在B1中了,然后向下拖拉公式,將A列所有文本轉(zhuǎn)換為數(shù)字。
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