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Excel里面數(shù)組函數(shù)應(yīng)用技巧

時間: 若木1 分享
  這是一位網(wǎng)友提給我的問題,說給大家看看;
  工作簿內(nèi)一共有兩個工作表Sheet1和Sheet2,先說Sheei1,如下
?。痢   。隆    。?br/> 貨號 序號   名稱
101   1   車背帶
101   2   合前片
101   3   合后片
101   4   車手帶
101   5   車邊片
101   6   合前袋
101   7   車后手帶
202   1   車前片鏈
202   2   車前袋
202   3   合包
202   4   車后片
202   5   車手墊
202   6   合前袋
表Sheet2如下:
  A     ?。隆     。?br/> 貨號 序號  名稱
101   5   [此單元格空]
101   2   [此單元格空]
101   3   [此單元格空]
101   7   [此單元格空]
202   3   [此單元格空]
202   1   [此單元格空]
  要求根據(jù)Sheet2內(nèi)容,查找Sheet1,在Sheet2的名稱列填寫入正確的內(nèi)容。
  題目分析:
  根據(jù)要求,如果要在Sheet2某一行n填入正確的名稱,首先需要在Sheet1找到這樣的行:該行第一列內(nèi)容等于Sheet2某行n第一列,該行第二列內(nèi)容等于Sheet2某行n第二列。
  因為涉及到數(shù)據(jù)的查找,擬采用數(shù)組公式實現(xiàn)。
  1、首先定義名稱:
  (定義名稱使用菜單:插入-名稱)
  dataA=OFFSET(Sheet1!$A$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$A:$A),1)
  dataB=OFFSET(Sheet1!$B$1,0,0,COUNTA(Sheet1!$B:$B),1)
  這樣做的好處是在于無論Sheet1添加了多少行,dataA始終包括A列有內(nèi)容的行,這樣比起直接使用A:A整列,要節(jié)約很多的計算時間。dataB同理。
  2、匹配條件
  先匹配A列,選中Sheet2!D2:D13(因為原始數(shù)據(jù)從2~13行),在編輯欄輸入
  =IF(dataA=A2,1,0)
  用Ctrl+Shift+回車,這樣可以看到凡是與Sheet2!A2匹配的Sheet1的行,在這里都變成了1,而不匹配的則是0。
  同理,在Sheet2!E2:E13輸入
  =IF(dataB=B2,1,0)
  這樣我們在D、E兩列就得到了分別與Sheet2!A和Sheet2!B列匹配的數(shù)組。
  3、合并匹配條件
  我們需要的是兩個條件的與運算,因此使用乘法是最好的,只有兩個條件同時成立,1*1=1,否則兩個乘數(shù)里面至少有1個為0,結(jié)果為0。
  well,在Sheet2!F2:F13中輸入數(shù)組公式:
  =IF((dataA=A2)*(dataB=B2),1,0)
  如此一來,就得到了一個新的由1和0組成的數(shù)組,某元素對應(yīng)Sheet1的行如果能夠匹配,該元素為1,否則為0。
  4、檢索行號
  有了這個數(shù)組,我們需要得到匹配出來的行號,因為數(shù)組是由若干0和一個1組成的,所以我們只需要使用MATCH函數(shù),就可以得到與Sheet2!An匹配的Sheet1的行號。
  在Sheet2!G1輸入
  =MATCH(1,IF((dataA=A2)*(dataB=B2),1,0),1)
  注意此處雖然僅僅是在一個單元格里面輸入公式,但仍然是一個數(shù)組公式,需要使用Ctrl+Shift+Enter。
  結(jié)果就是Sheet1中匹配的行號。
  5、檢索結(jié)果
  有了行號,檢索結(jié)果就很容易了,我們使用INDIRECT函數(shù)。
  在Sheet2!C2輸入數(shù)組公式:
  =INDIRECT("Sheet1!$C$" & MATCH(1,IF((dataA=A2)*(dataB=B2),1,0),1))
  注意依然使用Ctrl+Shift+Enter,正確的結(jié)果就出現(xiàn)了。
  對于下面的行,只需要拖動填充句柄復(fù)制公式就可以了。
  另外別忘了刪除掉用來演示的D、E、F、G列的已經(jīng)不再需要的公式。
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