Excel工作表中“IF”函數(shù)的另類技巧
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Excel工作表中“IF”函數(shù)的另類技巧
1、根據(jù)身份證號自動填寫“性別”(男、女)
每個單位一般都有“職工花名冊”,其中有“身份證號”和“性別”兩列數(shù)據(jù),有沒有想過讓表格根據(jù)身份證號自動填寫性別呢?方法如下:在C4單元格中輸入“=IF(MOD(RIGHT(D4),2)=0,"女","男")”,以下單元格復(fù)制即可。
說明:根據(jù)目前我國居民身份證的編號規(guī)則,男的末尾數(shù)是奇數(shù),女的末尾數(shù)是偶數(shù)。Mod()是求余數(shù)函數(shù),RIGHT()是截取右側(cè)字符串函數(shù),上述Right(D4)也可寫為Right(d4,1),即截取D4單元格中數(shù)據(jù)的最右側(cè)一位。
2、去除計算列中的“0”
表格中有些列是根據(jù)其他列中的數(shù)據(jù)計算得來的,一旦輸入公式,表格中往往會出現(xiàn)許多“0”,影響美觀。去除“0”的方法如下:在G15單元格中輸入“=IF(E15+F15=0,"",E15+F15)”其余復(fù)制即可。(注:本例中G列=E列+F列,即應(yīng)發(fā)工資=基本工資+崗位津貼)
3、去除“#DIV/0!”等亂字符
表格公式中時常會用到除法,當(dāng)除數(shù)為空或“0”時,單元格中就會出現(xiàn)“#DIV/0!”等字樣的亂字符,非常影響美觀,去除它的方法如下:在E13中輸入“=IF(D13=0,"",C13/D13)”,其余復(fù)制即可。(注:本例中E列=C列/D列,即單價=金額/數(shù)量)
1、根據(jù)身份證號自動填寫“性別”(男、女)
每個單位一般都有“職工花名冊”,其中有“身份證號”和“性別”兩列數(shù)據(jù),有沒有想過讓表格根據(jù)身份證號自動填寫性別呢?方法如下:在C4單元格中輸入“=IF(MOD(RIGHT(D4),2)=0,"女","男")”,以下單元格復(fù)制即可。
說明:根據(jù)目前我國居民身份證的編號規(guī)則,男的末尾數(shù)是奇數(shù),女的末尾數(shù)是偶數(shù)。Mod()是求余數(shù)函數(shù),RIGHT()是截取右側(cè)字符串函數(shù),上述Right(D4)也可寫為Right(d4,1),即截取D4單元格中數(shù)據(jù)的最右側(cè)一位。
2、去除計算列中的“0”
表格中有些列是根據(jù)其他列中的數(shù)據(jù)計算得來的,一旦輸入公式,表格中往往會出現(xiàn)許多“0”,影響美觀。去除“0”的方法如下:在G15單元格中輸入“=IF(E15+F15=0,"",E15+F15)”其余復(fù)制即可。(注:本例中G列=E列+F列,即應(yīng)發(fā)工資=基本工資+崗位津貼)
3、去除“#DIV/0!”等亂字符
表格公式中時常會用到除法,當(dāng)除數(shù)為空或“0”時,單元格中就會出現(xiàn)“#DIV/0!”等字樣的亂字符,非常影響美觀,去除它的方法如下:在E13中輸入“=IF(D13=0,"",C13/D13)”,其余復(fù)制即可。(注:本例中E列=C列/D列,即單價=金額/數(shù)量)