Excel中表格時間自動到期的操作方法
在企業(yè)中人事部門對員工進行檔案管理時,經(jīng)常會審查記錄和檢查在職員工的入廠和離職日期,以便進行后續(xù)的工作;營銷部門會每天核對訂單合同中是否有客戶到了付款日期;技術(shù)部門要審核是否到了設(shè)備更新周期的日期等等,都要按照日期來進行工作的安排。那么在excel中怎么自動提示日期到期呢?今天,學習啦小編就教大家在Excel中表格時間自動到期的操作方法。
Excel中表格時間自動到期的操作步驟如下:
首先打開一個示例表格,這里我就隨意建立一個帶有【合同到期】的數(shù)據(jù)表來舉例。
下面我們設(shè)置這個表格在到期前3天自動提醒。
鼠標選中表格中的F2:F8單元格,點擊開始面板菜單下的【條件格式】按鈕。
點擊按鈕后,在彈出的下拉菜單中選擇【管理規(guī)則】選項。
在規(guī)則管理器窗口中,點擊按鈕【新建規(guī)則】按鈕。
在新建格式窗口中點擊選擇【使用公式確定要設(shè)置格式的單元格】。
在編輯規(guī)則說明下的公式框中輸入=AND($F2>TODAY(),$F2-TODAY()<3) ,然后點擊下方的【格式】按鈕,在彈出的設(shè)置單元格格式窗口中,點擊【填充】選項卡,設(shè)置顏色為紅色(大家也可以根據(jù)自己喜好設(shè)置其他顏色),最后點擊確定。
最后在新建規(guī)則窗口點擊確定按鈕,然后點擊管理器窗口的應用,確定按鈕。
這時,表格沒有合同到期的記錄,沒有提醒。我增加一條記錄測試設(shè)置效果,增加一個2014/11/10的記錄。
如果大家想改變提醒的時間,可以修改公式=AND($F2>TODAY(),$F2-TODAY()<3) 中的3;$F2意思是固定檢索F列的任意行;>TODAY()代表排除系統(tǒng)日期之前的到期合同;$F2-TODAY()<3代表合同日期與系統(tǒng)日期差小于3天。
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