Excel中自動(dòng)填充用函數(shù)規(guī)避特助數(shù)字的操作方法
Excel中自動(dòng)填充用函數(shù)規(guī)避特助數(shù)字的操作方法
Excel的自動(dòng)填充功能很高效，但有時(shí)我們不希望看到某些數(shù)字，例如我們?cè)谏蓸菍?、?huì)員卡等序號(hào)的過(guò)程中，許多人不希望看到4和7這樣的數(shù)字。那么如何避免呢?今天，學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中自動(dòng)填充用函數(shù)規(guī)避特助數(shù)字的操作方法。
Excel中自動(dòng)填充用函數(shù)規(guī)避特助數(shù)字的操作步驟：
其實(shí)，通過(guò)巧妙地利用SUBSTITUTE函數(shù)的嵌套使用，可以很好地解決這個(gè)問(wèn)題。我們以實(shí)際操作來(lái)具體說(shuō)明吧。我們先生成一個(gè)不帶4和7的列表。
首先打開(kāi)一張空白Excel表，在A1單元格中填入數(shù)字1。
接下來(lái)定位光標(biāo)到A2單元格，在公式欄內(nèi)輸入如下公式：
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1+1,4,5),7,8)
隨后向下拖動(dòng)A2單元格右下角的黑色方塊填充柄，你看到什么了?是不是生成的所有數(shù)據(jù)中唯獨(dú)沒(méi)有4和7這兩個(gè)數(shù)呢?
那么，這個(gè)神奇的SUBSTITUTE函數(shù)是如何做到排除4和7這兩個(gè)數(shù)字的呢?其實(shí)只要掌握了該函數(shù)的基本參數(shù)的含義，就全明白了。
在“=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1+1,4,5),7,8)”這個(gè)由兩個(gè)SUBSTITUTE函數(shù)嵌套的公式中，里邊一層函數(shù)“SUBSTITUTE(A1+1,4,5)”跳過(guò)了出現(xiàn)數(shù)字4的單元格填充為5，而外面一層函數(shù)是在第一個(gè)函數(shù)過(guò)濾之后，再對(duì)7這個(gè)數(shù)字進(jìn)行過(guò)濾并替換為8。因此，經(jīng)過(guò)兩重過(guò)濾之后，無(wú)論是單元格中出現(xiàn)4還是7，都會(huì)被函數(shù)中指定的后續(xù)數(shù)字5或8代替，于是4和7就不會(huì)再出現(xiàn)了。
如果再解釋得明白一點(diǎn)，“SUBSTITUTE(A1+1,4,5)”函數(shù)的作用就是判斷A1+1(也就是A2)單元格中自動(dòng)填充的數(shù)據(jù)有沒(méi)有4，若有就用5代替。這也就是該函數(shù)中先后出現(xiàn)的三個(gè)參數(shù)的含義了。
那么，將思路擴(kuò)展一下，如果你不希望在號(hào)碼串中出現(xiàn)另一個(gè)數(shù)據(jù)(比如2也不想出現(xiàn))，該怎么辦呢?聰明的你肯定早就猜到了——在外面再包一層SUBSTITUTE函數(shù)，描述為“=SUBSTITUTE((SUBSTITUTE(A1+1,4,5),7,8)),2,3”就可以了。
學(xué)會(huì)了這個(gè)簡(jiǎn)單的例子，如果你開(kāi)店當(dāng)老板了，希望給你的會(huì)員發(fā)放會(huì)員卡，但知道大家都不喜歡帶4和7的數(shù)字，那么如何自動(dòng)生成不帶4和7的“幸運(yùn)會(huì)員卡”號(hào)呢?照貓畫(huà)虎，只需在上述例子的基礎(chǔ)上，修改起始會(huì)員卡號(hào)，例如設(shè)置一個(gè)2016123890的會(huì)員卡起始號(hào)，之后進(jìn)行后續(xù)數(shù)據(jù)的填充，這樣生成的會(huì)員卡就都是“幸運(yùn)會(huì)員”卡了。
上述例子是利用了SUBSTITUTE函數(shù)對(duì)文本中字符的替換功能，作為替換功能的該函數(shù)，其實(shí)還具有一個(gè)更精細(xì)的第4選項(xiàng)，它可以指定替換第幾次出現(xiàn)的字符，而不是一概替換。請(qǐng)看該函數(shù)的語(yǔ)法描述：
SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num)
其中的參數(shù)意義如下：
Text：為需要替換其中字符的文本，或?qū)形谋镜膯卧竦囊谩?/p>
Old_text：為需要替換的舊文本。
New_text ：用于替換 old_text 的文本。
Instance_num ：為一數(shù)值，用來(lái)指定以 new_text 替換第幾次出現(xiàn)的 old_text。如果指定了 instance_num，則只有滿足要求的 old_text 被替換;否則將用 new_text 替換 Text 中出現(xiàn)的所有 old_text。
由此可以看出，我們?cè)谏厦娴膬蓚€(gè)例子中，其實(shí)只用到了該函數(shù)前三個(gè)參數(shù)，而第4個(gè)參數(shù)省略沒(méi)有用。假設(shè)在上述的案例中，我們規(guī)定號(hào)碼中第幾次出現(xiàn)的4或7不能有，其余都可以有，那么，只需在函數(shù)的最后再加一個(gè)參數(shù)就可以了。注意用半角逗號(hào)隔開(kāi)。
上述只是SUBSTITUTE函數(shù)應(yīng)用的冰山一角，更多的使用方法還要靠你在實(shí)際應(yīng)用中，靈活地與其他函數(shù)或公式組合應(yīng)用了。
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