Excel中進(jìn)行函數(shù)參數(shù)的具體介紹
函數(shù)右邊括號(hào)中的部分稱(chēng)為參數(shù)，假如一個(gè)函數(shù)可以使用多個(gè)參數(shù)，那么參數(shù)與參數(shù)之間使用半角逗號(hào)進(jìn)行分隔。今天，學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中進(jìn)行函數(shù)參數(shù)的具體介紹。
Excel中進(jìn)行函數(shù)參數(shù)的具體介紹如下：
參數(shù)可以是常量(數(shù)字和文本)、邏輯值(例如TRUE或FALSE)、數(shù)組、錯(cuò)誤值(例如#N/A)或單元格引用(例如E1:H1)，甚至可以是另一個(gè)或幾個(gè)函數(shù)等。參數(shù)的類(lèi)型和位置必須滿足函數(shù)語(yǔ)法的要求，否則將返回錯(cuò)誤信息。
(1)常量
常量是直接輸入到單元格或公式中的數(shù)字或文本，或由名稱(chēng)所代表的數(shù)字或文本值，例如數(shù)字“2890.56”、日期“2003-8-19”和文本“黎明”都是常量。但是公式或由公式計(jì)算出的結(jié)果都不是常量，因?yàn)橹灰降膮?shù)發(fā)生了變化，它自身或計(jì)算出來(lái)的結(jié)果就會(huì)發(fā)生變化。
(2)邏輯值
邏輯值是比較特殊的一類(lèi)參數(shù)，它只有TRUE(真)或FALSE(假)兩種類(lèi)型。例如在公式“=IF(A3=0,"",A2/A3)”中，“A3=0”就是一個(gè)可以返回TRUE(真)或FALSE(假)兩種結(jié)果的參數(shù)。當(dāng)“A3=0”為T(mén)RUE(真)時(shí)在公式所在單元格中填入“0”，否則在單元格中填入“A2/A3”的計(jì)算結(jié)果。
(3)數(shù)組
數(shù)組用于可產(chǎn)生多個(gè)結(jié)果，或可以對(duì)存放在行和列中的一組參數(shù)進(jìn)行計(jì)算的公式。Excel中有常量和區(qū)域兩類(lèi)數(shù)組。前者放在“{}”(按下Ctrl+Shift+Enter組合鍵自動(dòng)生成)內(nèi)部，而且內(nèi)部各列的數(shù)值要用逗號(hào)“,”隔開(kāi)，各行的數(shù)值要用分號(hào)“;”隔開(kāi)。假如你要表示第1行中的56、78、89和第2行中的90、76、80，就應(yīng)該建立一個(gè)2行3列的常量數(shù)組“{56,78,89;90,76,80}。
區(qū)域數(shù)組是一個(gè)矩形的單元格區(qū)域，該區(qū)域中的單元格共用一個(gè)公式。例如公式“=TREND(B1:B3,A1:A3)”作為數(shù)組公式使用時(shí)，它所引用的矩形單元格區(qū)域“B1:B3,A1:A3”就是一個(gè)區(qū)域數(shù)組。
(4)錯(cuò)誤值
使用錯(cuò)誤值作為參數(shù)的主要是信息函數(shù)，例如“ERROR.TYPE”函數(shù)就是以錯(cuò)誤值作為參數(shù)。它的語(yǔ)法為“ERROR.TYPE(error_val)”，如果其中的參數(shù)是#NUM!，則返回?cái)?shù)值“6”。
(5)單元格引用
單元格引用是函數(shù)中最常見(jiàn)的參數(shù)，引用的目的在于標(biāo)識(shí)工作表單元格或單元格區(qū)域，并指明公式或函數(shù)所使用的數(shù)據(jù)的位置，便于它們使用工作表各處的數(shù)據(jù)，或者在多個(gè)函數(shù)中使用同一個(gè)單元格的數(shù)據(jù)。還可以引用同一工作簿不同工作表的單元格，甚至引用其他工作簿中的數(shù)據(jù)。
根據(jù)公式所在單元格的位置發(fā)生變化時(shí)，單元格引用的變化情況，我們可以引用分為相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用三種類(lèi)型。以存放在F2單元格中的公式“=SUM(A2:E2)”為例，當(dāng)公式由F2單元格復(fù)制到F3單元格以后，公式中的引用也會(huì)變化為“=SUM(A3:E3)”。若公式自F列向下繼續(xù)復(fù)制，“行標(biāo)”每增加1行，公式中的行標(biāo)也自動(dòng)加1。
如果上述公式改為“=SUM($A :$E )”，則無(wú)論公式復(fù)制到何處，其引用的位置始終是“A3:E3”區(qū)域。
混合引用有“絕對(duì)列和相對(duì)行”，或是“絕對(duì)行和相對(duì)列”兩種形式。前者如“=SUM($A3:$E3)”，后者如“=SUM(A:E)”。
上面的幾個(gè)實(shí)例引用的都是同一工作表中的數(shù)據(jù)，如果要分析同一工作簿中多張工作表上的數(shù)據(jù)，就要使用三維引用。假如公式放在工作表Sheet1的C6單元格，要引用工作表Sheet2的“A1:A6”和Sheet3的“B2:B9”區(qū)域進(jìn)行求和運(yùn)算，則公式中的引用形式為“=SUM(Sheet2!A1:A6,Sheet3!B2:B9)”。也就是說(shuō)三維引用中不僅包含單元格或區(qū)域引用，還要在前面加上帶“!”的工作表名稱(chēng)。
假如你要引用的數(shù)據(jù)來(lái)自另一個(gè)工作簿，如工作簿Book1中的SUM函數(shù)要絕對(duì)引用工作簿Book2中的數(shù)據(jù)，其公式為“=SUM([Book2]Sheet1! SA S1: SA S8,[Book2]Sheet2! SB S1: SB S9)”，也就是在原來(lái)單元格引用的前面加上“[Book2]Sheet1!”。放在中括號(hào)里面的是工作簿名稱(chēng)，帶“!”的則是其中的工作表名稱(chēng)。即是跨工作簿引用單元格或區(qū)域時(shí)，引用對(duì)象的前面必須用“!”作為工作表分隔符，再用中括號(hào)作為工作簿分隔符。不過(guò)三維引用的要受到較多的限制，例如不能使用數(shù)組公式等。
提示:上面介紹的是Excel默認(rèn)的引用方式，稱(chēng)為“A1引用樣式”。如果你要計(jì)算處在“宏”內(nèi)的行和列，必須使用“R1C1引用樣式”。在這種引用樣式中，Excel使用“R”加“行標(biāo)”和“C”加“列標(biāo)”的方法指示單元格位置。啟用或關(guān)閉R1C1引用樣式必須單擊“工具→選項(xiàng)”菜單命令，打開(kāi)對(duì)話框的“常規(guī)”選項(xiàng)卡，選中或清除“設(shè)置”下的“R1C1引用樣式”選項(xiàng)。由于這種引用樣式很少使用，限于篇幅本文不做進(jìn)一步介紹。
(6)嵌套函數(shù)
除了上面介紹的情況外，函數(shù)也可以是嵌套的，即一個(gè)函數(shù)是另一個(gè)函數(shù)的參數(shù)，例如“=IF(OR(RIGHTB(E2,1)="1"，RIGHTB(E2,1)="3"，RIGHTB(E2,1)="5"，RIGHTB(E2,1)="7"，RIGHTB(E2,1)="9"),"男","女")”。其中公式中的IF函數(shù)使用了嵌套的RIGHTB函數(shù)，并將后者返回的結(jié)果作為IF的邏輯判斷依據(jù)。
(7)名稱(chēng)和標(biāo)志
為了更加直觀地標(biāo)識(shí)單元格或單元格區(qū)域，我們可以給它們賦予一個(gè)名稱(chēng)，從而在公式或函數(shù)中直接引用。例如“B2:B46”區(qū)域存放著學(xué)生的物理成績(jī)，求解平均分的公式一般是“=AVERAGE(B2:B46)”。在給B2:B46區(qū)域命名為“物理分?jǐn)?shù)”以后，該公式就可以變?yōu)?ldquo;=AVERAGE(物理分?jǐn)?shù))”，從而使公式變得更加直觀。
給一個(gè)單元格或區(qū)域命名的方法是:選中要命名的單元格或單元格區(qū)域，鼠標(biāo)單擊編輯欄頂端的“名稱(chēng)框”，在其中輸入名稱(chēng)后回車(chē)。也可以選中要命名的單元格或單元格區(qū)域，單擊“插入→名稱(chēng)→定義”菜單命令，在打開(kāi)的“定義名稱(chēng)”對(duì)話框中輸入名稱(chēng)后確定即可。如果你要?jiǎng)h除已經(jīng)命名的區(qū)域，可以按相同方法打開(kāi)“定義名稱(chēng)”對(duì)話框，選中你要?jiǎng)h除的名稱(chēng)刪除即可。
由于Excel工作表多數(shù)帶有“列標(biāo)志”。例如一張成績(jī)統(tǒng)計(jì)表的首行通常帶有“序號(hào)”、“姓名”、“數(shù)學(xué)”、“物理”等“列標(biāo)志”(也可以稱(chēng)為字段)，如果單擊“工具→選項(xiàng)”菜單命令，在打開(kāi)的對(duì)話框中單擊“重新計(jì)算”選項(xiàng)卡，選中“工作簿選項(xiàng)”選項(xiàng)組中的“接受公式標(biāo)志”選項(xiàng)，公式就可以直接引用“列標(biāo)志”了。例如“B2:B46”區(qū)域存放著學(xué)生的物理成績(jī)，而B(niǎo)1單元格已經(jīng)輸入了“物理”字樣，則求物理平均分的公式可以寫(xiě)成“=AVERAGE(物理)”。
需要特別說(shuō)明的是，創(chuàng)建好的名稱(chēng)可以被所有工作表引用，而且引用時(shí)不需要在名稱(chēng)前面添加工作表名(這就是使用名稱(chēng)的主要優(yōu)點(diǎn))，因此名稱(chēng)引用實(shí)際上是一種絕對(duì)引用。但是公式引用“列標(biāo)志”時(shí)的限制較多，它只能在當(dāng)前數(shù)據(jù)列的下方引用，不能跨越工作表引用，但是引用“列標(biāo)志”的公式在一定條件下可以復(fù)制。從本質(zhì)上講，名稱(chēng)和標(biāo)志都是單元格引用的一種方式。因?yàn)樗鼈儾皇俏谋?，使用時(shí)名稱(chēng)和標(biāo)志都不能添加引號(hào)。
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