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Excel中進(jìn)行讓公式計(jì)算結(jié)果為0時(shí)不顯示的方法

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Excel中進(jìn)行讓公式計(jì)算結(jié)果為0時(shí)不顯示的方法

  在制作excel計(jì)算模板時(shí),因數(shù)為預(yù)選寫(xiě)入了大量的公式,在還沒(méi)有錄入數(shù)據(jù)之,表格會(huì)顯示一大片的“0”值,看著讓人堵得慌,今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中進(jìn)行讓公式計(jì)算結(jié)果為0時(shí)不顯示的方法

  Excel中進(jìn)行讓公式計(jì)算結(jié)果為0時(shí)不顯示的步驟

  一、excel2003處理方法

  處理這個(gè)問(wèn)題,在excel2003中比較簡(jiǎn)單,步驟如下:選中有公式的單元格區(qū)域—工具—選項(xiàng)— —去掉“0值”前面的勾選—確定。

  二、excel2007及以上版本之格式設(shè)置法

  為了解說(shuō)方便,我們來(lái)舉例說(shuō)明吧,如圖,我們選在E1單元格輸入公式:

  =sum(a1:d1)

  然后把公式往下拉,這時(shí)我們可以看到,凡是有公式的地方都出現(xiàn)的一個(gè)“0”,大大影響了表格的美觀(guān)。

  全選E列——格式——條件格式——突出顯示單元格規(guī)則——等于。

  當(dāng)然這個(gè)設(shè)制過(guò)程還沒(méi)完,因?yàn)榈认聢D形變化了,為了便于讀都理解,我把 這個(gè)設(shè)置拆分開(kāi)來(lái)介紹。

  在彈出的對(duì)話(huà)框中把條件值設(shè)為0,條件格式選擇“自定義格式”。

  在接著彈出的“設(shè)置單元格式”對(duì)話(huà)框中選擇字體——點(diǎn)擊顏色選項(xiàng)的三角形下拉箭頭——白色(如果你的表格有底色的話(huà),請(qǐng)選擇與底色一樣的顏色)——確定。

  OK,搞定!

  三、公式法

  以上兩種方法都是通格式設(shè)置來(lái)隱藏“0”值的,注意,是隱藏而不是消除,“0”雖然看不見(jiàn)了,但是還是實(shí)實(shí)在在存在的,不信?我們改變一下單元格的填充顏色,看看是不是“0”又跑出來(lái)了?

  言歸正傳,現(xiàn)在來(lái)介紹下如何利用公式,讓計(jì)算結(jié)果為0時(shí)顯示為空。

  方法:嵌入if函數(shù),利用if函數(shù)的雙向返回功能,強(qiáng)制性地讓計(jì)算結(jié)果為0時(shí)返回空值(顯示為空單元格)。

  選中e1單元格,把公式改為:

  =if(sum(a1:d1)=0,"",sum(a1:d1))

  然后再把公式往下填充,看看,是不是沒(méi)有0出來(lái)了?

  公式解釋?zhuān)寒?dāng)a1到b1這個(gè)單元格區(qū)域所有數(shù)值之和為0,就時(shí)返回空值,否則則計(jì)算a1:b1這個(gè)區(qū)域的數(shù)值之和。公式中的英文狀態(tài)雙引號(hào)代表空值。

  公式法消除“0”值是從根本去除0這個(gè)數(shù)值,換言之,也就是就是當(dāng)計(jì)算結(jié)果為0時(shí),被公式用空值代替了。

  現(xiàn)在不妨再把有公式的地方填充一下顏色,看看,是不是同樣沒(méi)有0跑出來(lái)?


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