Excel中進(jìn)行利用函數(shù)考勤統(tǒng)計的方法
Excel中進(jìn)行利用函數(shù)考勤統(tǒng)計的方法
Excel越來越廣泛的被使用,從日常的記錄到工作中的操作,如果利用它進(jìn)行考勤能夠大大提高效率,而這個過程只需要借助COUNT函數(shù)。今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中進(jìn)行利用函數(shù)考勤統(tǒng)計的方法。
Excel中進(jìn)行利用函數(shù)考勤統(tǒng)計的步驟
COUNT函數(shù)是用于計算參數(shù)列表中的數(shù)字項個數(shù)的函數(shù),函數(shù)COUNT在計數(shù)時,將把數(shù)字、空值、邏輯值、日期或以文字代表的數(shù)計算進(jìn)去;但是錯誤值或其他無法轉(zhuǎn)化成數(shù)字的文字則被忽略。
語法:COUNT(value1,value2, ...)
(Value1, value2, ... 是包含或引用各種類型數(shù)據(jù)的參數(shù))
制作Excel表格,填寫員工信息,例如從員工編號、員工姓名、缺勤情況、日期等,按照自己的需要做一定的補(bǔ)充,確保需要的信息基本都包含。
填寫缺勤情況,選擇“正常”、“0”分別代表“到勤”和“缺勤”,填寫所有數(shù)據(jù)。
在“缺勤總?cè)藬?shù)”一欄中輸入函數(shù)“=count(數(shù)據(jù)范圍)”,選擇全部需要統(tǒng)計的函數(shù),確認(rèn)后回車。
回車后即會顯示缺勤總?cè)藬?shù)。雖然簡單,但能夠在大量數(shù)據(jù)下顯示其優(yōu)越性。
小技巧:
或許你覺得用count函數(shù)略顯麻煩,那么下面介紹一種巧妙的方法。即在考勤情況下用“0”、“1”代表“到勤”、“缺勤”,然后使用SUM函數(shù)求和就能快速統(tǒng)計出一個數(shù),而這個數(shù)即缺勤人數(shù)總和。
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