Excel公式如何計算資產(chǎn)的折舊期
Excel公式如何計算資產(chǎn)的折舊期
財務(wù)人員在實(shí)踐工作中經(jīng)常會遇到一個問題：要求對ERP系統(tǒng)中自動計算出來的資產(chǎn)累計折舊金額在EXCEL環(huán)境中進(jìn)行驗算，以證明在ERP系統(tǒng)中設(shè)定的折舊計算公式是否存在錯誤。以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來的關(guān)于Excel公式計算資產(chǎn)的折舊期，希望對您有所幫助。
Excel公式計算資產(chǎn)的折舊期
“截止日期”的計算應(yīng)當(dāng)按以下規(guī)則進(jìn)行：
該項資產(chǎn)是否屬于報廢資產(chǎn)：
1.1 如果是報廢資產(chǎn)，按“報廢日期”、“資產(chǎn)折舊到期日”、“提取報表日所在月份上個月的最后一天” 三者日期孰近的法則進(jìn)行判斷
1.2 如果不是報廢資產(chǎn)，按“資產(chǎn)折舊到期日”、“提取報表日所在月份上個月的最后一天” 兩者日期孰近的法則進(jìn)行判斷
在確定好“資產(chǎn)啟用日期”和“資產(chǎn)折舊測算截止日期”后，接下來我們就面臨需要如何精準(zhǔn)地計算應(yīng)計提折舊期間了。
(“資產(chǎn)折舊測算截止日期”—“資產(chǎn)啟用日期”)/30
這種方法計算結(jié)果與實(shí)際結(jié)果誤差比較大，原因有：
1、每個月的總天數(shù)不都是30天
2、它計算的是兩個日期所經(jīng)歷的自然月份數(shù)，而不是折舊期間
用DATEIF函數(shù)計算兩個日期間的自然月份數(shù)
這種方法與第一種方法比較，可以避免第一個瑕疵：(每個月的總天數(shù)不都是30天)，但有一個問題是：DATEIF函數(shù)計算結(jié)果是兩個日期經(jīng)歷的自然月份數(shù)，而不是折舊期間數(shù)，舉例如下：
當(dāng)某項資產(chǎn)“資產(chǎn)啟用日期”為2008-3-6，“資產(chǎn)折舊測算截止日期”為2008-4-5時，=DATEDIF(2008-3-6,2008-4-5,"m") ，公式計算結(jié)果為0，說明兩個日期間經(jīng)歷的自然月份數(shù)為0，但在實(shí)踐中，該資產(chǎn)應(yīng)計提折舊期間為1，這是因為國內(nèi)會計準(zhǔn)則中規(guī)定的折舊計算期間的規(guī)則為當(dāng)月購入的資產(chǎn)當(dāng)月不提折舊，下月開始計提折舊，當(dāng)月報廢的資產(chǎn)當(dāng)月照提折舊，下月起停提折舊，根據(jù)這個規(guī)則即便是3月份最后一天購入的資產(chǎn)，只用了一天，4月1日就報廢的，該資產(chǎn)也要計提一個月的折舊。
為避免第二種辦法存在的唯一瑕疵，應(yīng)按照以下辦法計算折舊期間
1、將資產(chǎn)啟用日期2008-3-6中的年份數(shù)和月份數(shù)拆出來，用年份數(shù)2008乘以12，再加上月份數(shù)3，得到資產(chǎn)啟用日期所對應(yīng)的累計月份數(shù)。
2、同樣的道理計算出資產(chǎn)折舊測算截止日所對應(yīng)的累計月份數(shù)
3、將兩個累計月份數(shù)相減，得出的差數(shù)就是該項資產(chǎn)應(yīng)計提的累計折舊期間
4、具體公式如下：=(YEAR(B2)*12+MONTH(B2))-(YEAR(A2)*12+MONTH(A2))
其中B2代表資產(chǎn)折舊測算截止日，A2代表資產(chǎn)啟用日期
將第三種方法計算出來的折舊期間乘以月折舊率乘以資產(chǎn)原值后得出該項資產(chǎn)應(yīng)計提的累計折舊，與ERP系統(tǒng)中跑出來的實(shí)提累計折舊對比，剔除小數(shù)尾差產(chǎn)生的差異后，如果存在較大金額的異常，不排除以下原因造成：
1、該項資產(chǎn)在折舊期內(nèi)可能存在變賣等情形
2、該項資產(chǎn)在折舊期內(nèi)可能存在因大修理等原因而暫停計提折舊等情形
3、該項資產(chǎn)在折舊期內(nèi)可能存在原值、預(yù)計凈殘值等折舊要素變動
4、ERP系統(tǒng)關(guān)于資產(chǎn)折舊計提程序(公式)可能存在瑕疵
第四項所述的異常原因，首先需符合以下假設(shè)前提：
1、資產(chǎn)折舊方法為直線法：
2、有些公司對項目資產(chǎn)折舊有單獨(dú)核算的要求，如果需要測算項目資產(chǎn)在項目生命期的累計折舊，前述折舊測算截止日的判斷規(guī)則中需加入一項：項目結(jié)束日。
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