如何做好Excel財(cái)務(wù)外帳問題解析
如何做好Excel財(cái)務(wù)外帳問題解析
做好財(cái)務(wù)外帳三大問題解析：1.單據(jù)問題;2.關(guān)于無票銷售問題;3.混亂的賬戶問題。以下是學(xué)習(xí)啦小編為您帶來的關(guān)于做好財(cái)務(wù)外帳三大問題解析，希望對(duì)您有所幫助。
Excel做好財(cái)務(wù)外帳三大問題解析
一、單據(jù)問題
大家都知道，原始單據(jù)是咱們會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)，但是企業(yè)要做內(nèi)外帳的話，自然要分離開，但是單據(jù)只有一張，該怎么處理呢?我們現(xiàn)在常用的就有兩種方式 ：
1 復(fù)印
復(fù)印是最省事，但是工作量比較大的工作。將每一張?jiān)谕鈳ぶ惺褂玫脑紗螕?jù)，都復(fù)印一份，對(duì)應(yīng)的放在內(nèi)帳當(dāng)中，然后在上面標(biāo)注清楚原始單據(jù)在外帳的哪個(gè)月哪張憑證后面，并且在這個(gè)復(fù)印件上蓋上章子，標(biāo)明這是咱正規(guī)審核的，不是隨便充數(shù)的。然后在外帳中貼上原始單據(jù)。
2 組合帳
通過字號(hào)的方式來做。大的企業(yè)都有一些字號(hào)來標(biāo)示不同的環(huán)節(jié)中誕生的財(cái)務(wù)信息。我們也用在這里。用記，外，內(nèi)等字號(hào)標(biāo)示憑證，通過兩兩之間的組 合，來實(shí)現(xiàn)賬務(wù)的還原。比如記用來標(biāo)示內(nèi)外皆用的，外標(biāo)示純外帳(即我們拉來充數(shù)字的)，內(nèi)標(biāo)示純內(nèi)帳(無法做賬的)。然后通過組合，就得到真實(shí)內(nèi)帳，真 實(shí)外帳，再各自出報(bào)表就行了。
二、關(guān)于無票銷售問題
小企業(yè)肯定經(jīng)常碰到這種情況，為了少繳稅款，就在銷售的時(shí)候通過少或者不開發(fā)票的方法來減少銷售額。但是就會(huì)碰到這樣的情況：外帳的成本不能結(jié) 轉(zhuǎn)!產(chǎn)品一直會(huì)在賬上，這種帳實(shí)不服的情況，如果被稅局查了，請(qǐng)客吃飯罰款是少不了的，以后說不定就成了稅局的重點(diǎn)監(jiān)控戶，我們這里的稅局都有黑名單，將 一些處罰過的納稅戶都記錄下來，重點(diǎn)監(jiān)測(cè)。根據(jù)我自己的經(jīng)驗(yàn)，一般先將材料暫估入賬，然后去買一些發(fā)票，普票也可以。對(duì)于生產(chǎn)企業(yè)，下次生產(chǎn)同樣的產(chǎn)品 時(shí)，入庫數(shù)量少寫一些，既是太高單位成本，減少數(shù)量。如果對(duì)產(chǎn)品成本影響大，可以在采購(gòu)原料時(shí)少開票。這樣就要求我們外帳會(huì)計(jì)在為企業(yè)做賬的時(shí)候，提前設(shè) 計(jì)好產(chǎn)品杠桿，即成本-銷售。然后根據(jù)既定票據(jù)去補(bǔ)充。例如我們的實(shí)際成本是5元，單位價(jià)格是10元，那么我們可以將比利調(diào)整到7:10，在每次做賬的時(shí) 候，根據(jù)最小囊括原則，即滿足本月外帳中必須體現(xiàn)的成本發(fā)票或者銷售發(fā)票，根據(jù)比利換算后，取大值，將另一個(gè)不符的通過購(gòu)買發(fā)票彌補(bǔ)上。所以這外帳，其實(shí) 是要提前埋下伏筆的，讓虛擬企業(yè)在企業(yè)的外圍運(yùn)作。方能以假亂真。
三、混亂的賬戶問題
說到這里，不得不提一件事情，就是小企業(yè)中常見的問題，公戶私戶林立。很多會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)內(nèi)外帳的情況下，經(jīng)常會(huì)被這個(gè)搞得糊里糊涂的，哪些賬戶要體 現(xiàn)在外帳中，哪些賬戶要隱藏，每個(gè)賬戶該怎么維護(hù)等等，尤其是碰到老板也在用賬戶進(jìn)行私人業(yè)務(wù)支付的時(shí)候，那就更是一筆糊涂賬了。我講講一些簡(jiǎn)單的經(jīng)驗(yàn)， 幫助大家來理清這里：
1)銀行與銀行賬本互相匹配
每一個(gè)銀行，只要跟業(yè)務(wù)相牽扯的，都要有一個(gè)對(duì)應(yīng)的銀行帳本，不要嫌冗余，這個(gè)是必須的。對(duì)于老板的私戶，私戶公用的賬戶也是一樣。
2)私事公事面面俱到
公司相關(guān)的業(yè)務(wù)要記賬就不說了，最重要的是很多涉私的業(yè)務(wù)，比如老板從公戶取款等等，我們也得想辦法。老板經(jīng)常取了錢不跟會(huì)計(jì)說，等到對(duì)賬戶的 時(shí)候，每月稅局劃賬的時(shí)候，碰到資金不足，那還真是尷尬了。所以，有條件的話經(jīng)常打?qū)~單，我們一般是一旬一次，將對(duì)賬單中未涉及的進(jìn)出款業(yè)務(wù)都做到帳 中。這里要注意：如果是從公戶中取款，一定要先做成應(yīng)收賬款，這個(gè)大家要跟老板溝通好，然后當(dāng)老板自己墊錢的時(shí)候再慢慢沖賬。
3)內(nèi)外賬戶要分清
大家最好跟老板建議一下，將涉及到發(fā)票的業(yè)務(wù)都走幾個(gè)固定的賬戶，私戶也好公戶也行。我們將這一類的叫做對(duì)外賬戶，這些將來就是我們?cè)谧鲑~的時(shí) 候重點(diǎn)需要關(guān)注的，一般企業(yè)的基本戶，一般戶，貸款戶等都作為對(duì)外賬戶。在私戶方面，留1‚2個(gè)作為對(duì)外，其他的作為對(duì)內(nèi)賬戶，跟老板商量下嚴(yán)格的執(zhí)行這 些分類。
4)內(nèi)外之間都是借
有些朋友會(huì)問，這內(nèi)外賬戶之間經(jīng)常會(huì)有業(yè)務(wù)關(guān)系，這該怎么處理呢?很簡(jiǎn)單，內(nèi)外帳其實(shí)你就看做兩個(gè)公司即可，那么他們之間的業(yè)務(wù)往來就成了簡(jiǎn)單的借貸關(guān)系啦，可別做成收入支出哦。當(dāng)然了，這里要變己為他，變公為私。
5)靈活運(yùn)用現(xiàn)金
由于內(nèi)外帳交替往來，收支也不固定，經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)某個(gè)賬戶債臺(tái)高筑。。應(yīng)收款都是它的。這種時(shí)候我們就要靈活的運(yùn)用現(xiàn)金來“還債”。這樣就能躲過對(duì)賬單的審核。
外帳也就是企業(yè)對(duì)外開放的帳，可以接受相關(guān)部門的檢查，像稅務(wù)、工商、銀行等部門。外賬是根據(jù)會(huì)計(jì)制度及稅法規(guī)定做的，每張憑證都是真實(shí)、合 理、合法的發(fā)票賬。也有些企業(yè)的外帳經(jīng)過會(huì)計(jì)的人工靈活處理，少做收入，多做成本與支出，做成假帳，達(dá)到少交稅款目的，因?yàn)橥鈳な羌{稅申報(bào)的依據(jù)，稅務(wù)局 是憑此帳來收稅的。所以外帳不能反映企業(yè)真實(shí)的財(cái)務(wù)狀況。
內(nèi)帳就是給企業(yè)老板看的帳，它不一定要求會(huì)計(jì)安照會(huì)計(jì)制度及稅法規(guī)定做的，每張?jiān)紤{證不一定是正規(guī)的發(fā)票。有些企業(yè)的內(nèi)帳是企業(yè)的部分帳，就 是沒有開發(fā)票的收入與支出的帳，像這樣的企業(yè)，真實(shí)帳=外帳+內(nèi)帳;有些企業(yè)內(nèi)帳就是一套真實(shí)帳，開發(fā)票的收入支出與沒開發(fā)票的收入支出都做在內(nèi)帳里，企 業(yè)老板一看內(nèi)帳，就知道他的真實(shí)財(cái)務(wù)壯況。內(nèi)帳是企業(yè)的不定時(shí)的炸彈，一定要保護(hù)得很安全很隱蔽，內(nèi)帳一旦被稅務(wù)查到，就有稅務(wù)罰款風(fēng)險(xiǎn)。
中國(guó)是按發(fā)票收稅的，這就給企業(yè)做內(nèi)外兩帳帶來方便。理解了外賬，外帳也不難做，你只要把取得有發(fā)票的收入與支出按照會(huì)計(jì)制度及稅法規(guī)定做好會(huì) 計(jì)實(shí)務(wù)。最關(guān)健的是：沒有發(fā)票的收入與支出一定不要經(jīng)過企業(yè)銀行帳戶，要走老板的私人帳戶或現(xiàn)金。公私帳戶不能混用。要不然，很容易看出帳外有帳。做外帳 的會(huì)計(jì)，一定要有發(fā)票，然后合情合理合法的做好會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)，一定不要做假憑證，不要做不合理支出，不要做不合理的成本費(fèi)用，要不然一眼就能看出漏洞百出，稅 務(wù)當(dāng)然會(huì)盯上你的帳外帳。一旦查出內(nèi)帳，企業(yè)就有稅務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)。做外帳的會(huì)計(jì)除了做好會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，還要及時(shí)的到稅務(wù)報(bào)稅。
做內(nèi)帳，不一定按照會(huì)計(jì)制度及稅法規(guī)定的要求做帳，這主要是看企業(yè)老板的要求。股東少的企業(yè)，老板要求不嚴(yán)格，把那些沒有開發(fā)票的收入與支出依 次登記，然后統(tǒng)計(jì)，做成流水帳就行了。股東多的企業(yè)就會(huì)要求按會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)做帳，把沒開發(fā)票的收入與支出的收據(jù)(白條)做為原始憑證做好會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)帳。這樣的企 業(yè)老板只要需要把內(nèi)外兩帳合并，就可以了解企業(yè)的真實(shí)財(cái)務(wù)狀況。有些企業(yè)的內(nèi)帳相對(duì)難做些，它要把有發(fā)票和無發(fā)票的收據(jù)都做為原始憑證，做好會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)，這 樣的內(nèi)帳就是公司的全套帳，它可以真實(shí)的反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，這種內(nèi)帳的會(huì)計(jì)的工作量很大。因?yàn)橛邪l(fā)票原始憑證拿去做外帳，所以就要把那些發(fā)票復(fù)印一份， 把復(fù)印件做為內(nèi)帳的原始憑證。做內(nèi)帳的會(huì)計(jì)最重要最關(guān)健的任務(wù)還要保護(hù)內(nèi)帳的安全隱蔽。
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