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excel表vlookup公式的使用方法步驟

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  Excel中經(jīng)常需要使用到vlookup公式,vlookup公式具體該如何使用呢?下面是由學(xué)習(xí)啦小編分享的excel表vlookup公式的使用方法,以供大家閱讀和學(xué)習(xí)。

  excel表vlookup公式的使用方法

  vlookup公式使用步驟1:這里以電子表 磅單1 和 磅單2 為例做說(shuō)明,現(xiàn)在看到了吧,磅單1 中的D列客戶名稱是空白的,這D列沒(méi)有數(shù)據(jù),磅單2 中有對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù),但是兩個(gè)表中數(shù)據(jù)的順序不一樣,就需要通過(guò)vlookup函數(shù)進(jìn)行引用。說(shuō)明:可能 磅單2 中的數(shù)據(jù)很多,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò) 磅單1,不用擔(dān)心,它只引用磅單1中車船號(hào)的數(shù)據(jù),其他數(shù)據(jù)不會(huì)被引用過(guò)去。


excel表vlookup公式的使用步驟圖1

excel表vlookup公式的使用步驟圖2

  vlookup公式使用步驟2:要想引用成功要注意一點(diǎn),這兩張表要有一組數(shù)據(jù)作為參考,列入本例 磅單1和磅單2 中選擇的是兩張表中的 A列 車船號(hào) 作為引用對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)的依據(jù),如果你引用的兩個(gè)表中,作為數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)依據(jù)的那一欄不在 A列,最好是把它剪切到A列,否則選擇的范圍要改變,要不然引用過(guò)去的數(shù)據(jù)會(huì)出錯(cuò),新手容易犯這種錯(cuò)誤,犯了這種錯(cuò)誤,檢查也不知道錯(cuò)在哪里

  vlookup公式使用步驟3:在 磅單1 中 客戶名稱 下面的空白格用鼠標(biāo)點(diǎn)擊一下(表示將把數(shù)據(jù)引到該表格中),然后選擇 公式 插入函數(shù),就會(huì)彈出插入函數(shù)的對(duì)話框,如圖:


excel表vlookup公式的使用步驟圖3

excel表vlookup公式的使用步驟圖4

  vlookup公式使用步驟4:在插曲函數(shù)對(duì)話框中,在選擇函數(shù)那里下拉表中找到vlookup函數(shù),點(diǎn)擊確定后進(jìn)入 函數(shù)參數(shù) 設(shè)置框

  vlookup公式使用步驟5:在函數(shù)參數(shù)對(duì)話框中第一個(gè)參數(shù)Lookup_value那里,點(diǎn)擊一哈鼠標(biāo),鼠標(biāo)在框中閃,表示要設(shè)置該參數(shù),然后將鼠標(biāo)移到 磅單1 中 A列 車船號(hào) 點(diǎn)擊一下,表示選中了A列車船號(hào),此時(shí)A列有虛線框,表示以 磅單1 中此列 作為引用列 如圖:


excel表vlookup公式的使用步驟圖5

excel表vlookup公式的使用步驟圖6

  vlookup公式使用步驟6:接下來(lái)設(shè)置函數(shù)參數(shù)的第二個(gè)參數(shù)table_array參數(shù),此時(shí)點(diǎn)擊 磅單2 表,按住鼠標(biāo)左鍵不放,從 磅單2 的 A列拖動(dòng)到D列(只拖動(dòng)到我們想引用的那一列就可以了,D列是我們想引用的數(shù)據(jù)),設(shè)置完后如圖:


excel表vlookup公式的使用步驟圖7

excel表vlookup公式的使用步驟圖8

  vlookup公式使用步驟7:接下來(lái)設(shè)置函數(shù)參數(shù)中的第三個(gè)參數(shù)Col_index_num,此時(shí)在 磅單2 中從A列數(shù)到D列(A B C D),D列是第4個(gè)數(shù),在第三個(gè)參數(shù)中輸入數(shù)字4,


excel表vlookup公式的使用步驟圖9

  vlookup公式使用步驟8:接下拉設(shè)置函數(shù)參數(shù)中第四個(gè)參數(shù)Range_lookup,這直接輸入阿拉伯?dāng)?shù)字0,其他什么都不管,點(diǎn)擊確定。

  vlookup公式使用步驟9:這時(shí)你會(huì)看到 磅單2 中的數(shù)據(jù)被引到了 磅單1 中,只有一個(gè)數(shù)據(jù),將這個(gè)單元格選擇,復(fù)制往下粘貼,你會(huì)看到所有的數(shù)據(jù)都出來(lái)了。


excel表vlookup公式的使用步驟圖10

excel表vlookup公式的使用步驟圖11

excel表vlookup公式的使用步驟圖12

excel表vlookup公式的使用步驟圖13

  vlookup公式使用步驟10:給大家講一個(gè)題外知識(shí)點(diǎn),數(shù)據(jù)雖然引過(guò)來(lái)了,此時(shí)只要你改變磅單2中D列的數(shù)據(jù),比如你將磅單2中的這列數(shù)據(jù)剪切到其他列,這是磅單1中的引用的數(shù)據(jù)就發(fā)生了錯(cuò)誤,這是就要用到一個(gè)只是點(diǎn),選擇性粘貼,選擇磅單1中的D列,然后復(fù)制,鼠標(biāo)右鍵選擇性粘貼,選擇 數(shù)值 項(xiàng),確定,這個(gè)時(shí)候無(wú)論你這么改變兩個(gè)表的順序,引用過(guò)去的數(shù)據(jù)都不會(huì)變化了。哎寫教程太累了。


excel表vlookup公式的使用步驟圖14

excel表vlookup公式的使用步驟圖15

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