Excel中經(jīng)常需要使用到引用公式的技巧，公式具體該如何進(jìn)行引用呢?接下來(lái)是學(xué)習(xí)啦小編為大家?guī)?lái)的excel表格引用公式的方法步驟_表格中引用的函數(shù)公式，供大家參考。
目錄
excel表格引用公式方法
Excel常用電子表格公式
怎么設(shè)置excel表格的公式
excel表格引用公式方法
excel表格引用公式方法圖1
引用公式步驟1：excel數(shù)據(jù)相對(duì)引用。這種最為簡(jiǎn)單，通常大家都知道，就是普通的公式計(jì)算。
簡(jiǎn)單介紹幾個(gè)公式:
1)、在d2單元格中需要計(jì)算：數(shù)據(jù)一和數(shù)據(jù)二的平均數(shù)與數(shù)據(jù)三的差。就可以輸入
=(A2+B2)/2-C2
或者輸入
=sum(A2:B2)/2-C2
其中，括號(hào)必須是英文狀態(tài)或者是半角中文狀態(tài)，其中的列號(hào)ABC輸入大小寫(xiě)沒(méi)有關(guān)系，都會(huì)自動(dòng)變成大寫(xiě)。如果求和的數(shù)據(jù)過(guò)多則不要用加號(hào)了，用sum求和函數(shù)較為方便。(求括號(hào)內(nèi)英文冒號(hào)兩側(cè)的單元格之間的數(shù)據(jù)之和)sum函數(shù)不但可以求橫向的行之和、豎向的列之和，還可以求對(duì)角線所轄區(qū)域的矩形區(qū)域之和。
2)、計(jì)算：數(shù)據(jù)一、數(shù)據(jù)二、數(shù)據(jù)三的最大值與最小值的差，可以輸入：
=max(a2:d2)-min(a2:d2)
其中，max是求最大值函數(shù)，min是求最小值函數(shù)。和sum一樣，這兩個(gè)函數(shù)都支持對(duì)角線所轄區(qū)域矩形的數(shù)據(jù)運(yùn)算。
3)、計(jì)算：如果數(shù)據(jù)一大于1500，則綜合數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)一、數(shù)據(jù)二、數(shù)據(jù)三求和，若數(shù)據(jù)一介于1000至1500之間則計(jì)算數(shù)據(jù)一和數(shù)據(jù)二之和，若數(shù)據(jù)一低于1000，則只記錄數(shù)據(jù)一的結(jié)果。(這個(gè)例子在公司計(jì)算工資的時(shí)候很常用，但是要非常小心邊界的判斷，需要的時(shí)候可以用>=表示大于等于，用<=來(lái)表示小于等于)關(guān)于這個(gè)if判斷語(yǔ)句的寫(xiě)法要非常小心括號(hào)的運(yùn)用，我們可以在有圖早期的一篇個(gè)人所得數(shù)計(jì)算公式中看到多次嵌套的運(yùn)用。
=IF(A2>1500,SUM(A2:C2),IF((A2<1000),A2,SUM(A2:B2)))
這三個(gè)例子主要是介紹大家常見(jiàn)的三種模式：直接運(yùn)算，用excel的函數(shù)進(jìn)行運(yùn)算，用程序語(yǔ)句進(jìn)行運(yùn)算。(這種提法是我自己隨便想的，不一定有真正的三中模式之說(shuō)。)
excel表格引用公式方法圖2
excel表格引用公式方法圖3
引用公式步驟2：excel數(shù)據(jù)的絕對(duì)引用。參加了辦公自動(dòng)化培訓(xùn)班的朋友和自學(xué)excel的朋友應(yīng)該對(duì)他不陌生。舉例說(shuō)明一下，還以上面的那些數(shù)據(jù)為例：
計(jì)算數(shù)據(jù)一中每個(gè)數(shù)據(jù)與最大值的差。(呵呵，也很常用的，就是計(jì)算平級(jí)的人或者部門(mén)之間的差距)
我們一般會(huì)在d2單元格輸入
=MAX(A2:A6)-A2
可是我們無(wú)法通過(guò)拖動(dòng)，生成但d3、d4、d5等下面單元格的數(shù)據(jù)，當(dāng)我們拖動(dòng)的時(shí)候，在d3單元格變成了
=MAX(A3:A7)-A3
這顯然不是我們要的，我們?cè)赿3單元格想要的是
=MAX(A2:A6)-A3
所以，我們可以使用$來(lái)固定那些需要不變的數(shù)據(jù)，如上面a2單元格的公式就可以寫(xiě)成
=MAX(A
Excel中經(jīng)常需要使用到引用公式的技巧，公式具體該如何進(jìn)行引用呢?接下來(lái)是學(xué)習(xí)啦小編為大家?guī)?lái)的excel表格引用公式的方法步驟_表格中引用的函數(shù)公式，供大家參考。
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Excel常用電子表格公式
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excel表格引用公式方法
excel表格引用公式方法圖1
引用公式步驟1：excel數(shù)據(jù)相對(duì)引用。這種最為簡(jiǎn)單，通常大家都知道，就是普通的公式計(jì)算。
簡(jiǎn)單介紹幾個(gè)公式:
1)、在d2單元格中需要計(jì)算：數(shù)據(jù)一和數(shù)據(jù)二的平均數(shù)與數(shù)據(jù)三的差。就可以輸入
=(A2+B2)/2-C2
或者輸入
=sum(A2:B2)/2-C2
其中，括號(hào)必須是英文狀態(tài)或者是半角中文狀態(tài)，其中的列號(hào)ABC輸入大小寫(xiě)沒(méi)有關(guān)系，都會(huì)自動(dòng)變成大寫(xiě)。如果求和的數(shù)據(jù)過(guò)多則不要用加號(hào)了，用sum求和函數(shù)較為方便。(求括號(hào)內(nèi)英文冒號(hào)兩側(cè)的單元格之間的數(shù)據(jù)之和)sum函數(shù)不但可以求橫向的行之和、豎向的列之和，還可以求對(duì)角線所轄區(qū)域的矩形區(qū)域之和。
2)、計(jì)算：數(shù)據(jù)一、數(shù)據(jù)二、數(shù)據(jù)三的最大值與最小值的差，可以輸入：
=max(a2:d2)-min(a2:d2)
其中，max是求最大值函數(shù)，min是求最小值函數(shù)。和sum一樣，這兩個(gè)函數(shù)都支持對(duì)角線所轄區(qū)域矩形的數(shù)據(jù)運(yùn)算。
3)、計(jì)算：如果數(shù)據(jù)一大于1500，則綜合數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)一、數(shù)據(jù)二、數(shù)據(jù)三求和，若數(shù)據(jù)一介于1000至1500之間則計(jì)算數(shù)據(jù)一和數(shù)據(jù)二之和，若數(shù)據(jù)一低于1000，則只記錄數(shù)據(jù)一的結(jié)果。(這個(gè)例子在公司計(jì)算工資的時(shí)候很常用，但是要非常小心邊界的判斷，需要的時(shí)候可以用>=表示大于等于，用<=來(lái)表示小于等于)關(guān)于這個(gè)if判斷語(yǔ)句的寫(xiě)法要非常小心括號(hào)的運(yùn)用，我們可以在有圖早期的一篇個(gè)人所得數(shù)計(jì)算公式中看到多次嵌套的運(yùn)用。
=IF(A2>1500,SUM(A2:C2),IF((A2<1000),A2,SUM(A2:B2)))
這三個(gè)例子主要是介紹大家常見(jiàn)的三種模式：直接運(yùn)算，用excel的函數(shù)進(jìn)行運(yùn)算，用程序語(yǔ)句進(jìn)行運(yùn)算。(這種提法是我自己隨便想的，不一定有真正的三中模式之說(shuō)。)
excel表格引用公式方法圖2
excel表格引用公式方法圖3
引用公式步驟2：excel數(shù)據(jù)的絕對(duì)引用。參加了辦公自動(dòng)化培訓(xùn)班的朋友和自學(xué)excel的朋友應(yīng)該對(duì)他不陌生。舉例說(shuō)明一下，還以上面的那些數(shù)據(jù)為例：
計(jì)算數(shù)據(jù)一中每個(gè)數(shù)據(jù)與最大值的差。(呵呵，也很常用的，就是計(jì)算平級(jí)的人或者部門(mén)之間的差距)
我們一般會(huì)在d2單元格輸入
=MAX(A2:A6)-A2
可是我們無(wú)法通過(guò)拖動(dòng)，生成但d3、d4、d5等下面單元格的數(shù)據(jù)，當(dāng)我們拖動(dòng)的時(shí)候，在d3單元格變成了
=MAX(A3:A7)-A3
這顯然不是我們要的，我們?cè)赿3單元格想要的是
=MAX(A2:A6)-A3
所以，我們可以使用$來(lái)固定那些需要不變的數(shù)據(jù)，如上面a2單元格的公式就可以寫(xiě)成
=MAX(A$2:A$6)-A2
隨你怎樣拖動(dòng)，max計(jì)算的區(qū)域就不會(huì)變化了。如果你想固定的更牢靠一點(diǎn)，可以在列標(biāo)號(hào)前加$。
excel表格引用公式方法圖4
引用公式步驟3：同文件內(nèi)excel表間引用。同文件內(nèi)不同表之間的數(shù)據(jù)引用和計(jì)算通常是使用英文狀態(tài)的引號(hào)表名結(jié)合而來(lái)的，例如本例中：
引用表1當(dāng)中的a列數(shù)據(jù)，可以在a2單元格輸入
='1'!a2
其中英文單引號(hào)中為表的名字，表和單元格名稱間用英文的!分割開(kāi)來(lái)。
excel表格引用公式方法圖5
引用公式步驟4：不同文件間的excel引用。使用英文的中括號(hào) [ ]來(lái)引用文件，如我們將正在操作的文件保存到d盤(pán)，默認(rèn)名字為book1.xls 新建一個(gè)excel文件，引用book1.xls文件中第一列的數(shù)據(jù)：
=[book1.xls]1!a2
此例和上面的例子中英文的單引號(hào) ' 可要可不要，不過(guò)excel默認(rèn)都會(huì)給加上，另外本例中，當(dāng)我們輸入完公式，打回車鍵之后，excel會(huì)自動(dòng)加上文件地址，如本例中可能會(huì)變?yōu)椋?/p>
='d:\[book1.xls]1'!a2
excel表格引用公式方法圖6
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Excel常用電子表格公式
一、Excel基本公式
1、查找重復(fù)內(nèi)容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重復(fù)","")。
2、用出生年月來(lái)計(jì)算年齡公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。
3、從輸入的18位身份證號(hào)的出生年月計(jì)算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。
4、從輸入的身份證號(hào)碼內(nèi)讓系統(tǒng)自動(dòng)提取性別，可以輸入以下公式：
=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式內(nèi)的“C2”代表的是輸入身份證號(hào)碼的單元格。
1、求和： =SUM(K2:K56) ——對(duì)K2到K56這一區(qū)域進(jìn)行求和;
2、平均數(shù)： =AVERAGE(K2:K56) ——對(duì)K2 K56這一區(qū)域求平均數(shù);
3、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——對(duì)55名學(xué)生的成績(jī)進(jìn)行排名;
4、等級(jí)： =IF(K2>=85,"優(yōu)",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))
5、學(xué)期總評(píng)： =K2_0.3+M2_0.3+N2_0.4 ——假設(shè)K列、M列和N列分別存放著學(xué)生的“平時(shí)總評(píng)”、“期中”、“期末”三項(xiàng)成績(jī);
6、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56區(qū)域(55名學(xué)生)的最高分;
7、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56區(qū)域(55名學(xué)生)的最低分;
8、分?jǐn)?shù)段人數(shù)統(tǒng)計(jì)：
(1) =COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56區(qū)域100分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K57單元格;
(2) =COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57 ——求K2到K56區(qū)域95～99.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K58單元格;
(3)=COUNTIF(K2:K56,">=90")-SUM(K57:K58)
——求K2到K56區(qū)域90～94.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K59單元格;
(4)=COUNTIF(K2:K56,">=85")-SUM(K57:K59)
——求K2到K56區(qū)域85～89.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K60單元格;
(5)=COUNTIF(K2:K56,">=70")-SUM(K57:K60)
——求K2到K56區(qū)域70～84.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K61單元格;
(6)=COUNTIF(K2:K56,">=60")-SUM(K57:K61)
——求K2到K56區(qū)域60～69.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K62單元格;
(7) =COUNTIF(K2:K56,"<60") ——求K2到K56區(qū)域60分以下的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K63單元格;
說(shuō)明：COUNTIF函數(shù)也可計(jì)算某一區(qū)域男、女生人數(shù)。
如：=COUNTIF(C2:C351,"男") ——求C2到C351區(qū)域(共350人)男性人數(shù);
9、優(yōu)秀率： =SUM(K57:K60)/55_100
10、及格率： =SUM(K57:K62)/55_100
11、標(biāo)準(zhǔn)差： =STDEV(K2:K56)
——求K2到K56區(qū)域(55人)的成績(jī)波動(dòng)情況(數(shù)值越小，說(shuō)明該班學(xué)生間的成績(jī)差異較小，反之，說(shuō)明該班存在兩極分化);
12、條件求和： =SUMIF(B2:B56,"男"，K2:K56)
——假設(shè)B列存放學(xué)生的性別，K列存放學(xué)生的分?jǐn)?shù)，則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求該班男生的成績(jī)之和;
13、多條件求和： {=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0)))｝
——假設(shè)C列(C3:C322區(qū)域)存放學(xué)生的性別，G列(G3:G322區(qū)域)存放學(xué)生所在班級(jí)代碼(1、2、3、4、5)，則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求一班的男生人數(shù);這是一個(gè)數(shù)組函數(shù)，輸完后要按Ctrl+Shift+Enter組合鍵(產(chǎn)生“{……｝”)。“{｝”不能手工輸入，只能用組合鍵產(chǎn)生。
14、根據(jù)出生日期自動(dòng)計(jì)算周歲：=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0)
———假設(shè)D列存放學(xué)生的出生日期，E列輸入該函數(shù)后則產(chǎn)生該生的周歲。
15、在Word中三個(gè)小竅門(mén)：
①連續(xù)輸入三個(gè)“~”可得一條波浪線。
②連續(xù)輸入三個(gè)“-”可得一條直線。
連續(xù)輸入三個(gè)“=”可得一條雙直線。
一、excel中當(dāng)某一單元格符合特定條件，如何在另一單元格顯示特定的顏色比如：
A1〉1時(shí)，C1顯示紅色
0
A1<0時(shí)，C1顯示黃色
方法如下：
1、單元擊C1單元格，點(diǎn)“格式”>“條件格式”，條件1設(shè)為：
公式 =A1=1
2、點(diǎn)“格式”->“字體”->“顏色”，點(diǎn)擊紅色后點(diǎn)“確定”。
條件2設(shè)為：
公式 =AND(A1>0,A1<1)
3、點(diǎn)“格式”->“字體”->“顏色”，點(diǎn)擊綠色后點(diǎn)“確定”。
條件3設(shè)為：
公式 =A1<0
點(diǎn)“格式”->“字體”->“顏色”，點(diǎn)擊黃色后點(diǎn)“確定”。
4、三個(gè)條件設(shè)定好后，點(diǎn)“確定”即出。
二、EXCEL中如何控制每列數(shù)據(jù)的長(zhǎng)度并避免重復(fù)錄入
1、用數(shù)據(jù)有效性定義數(shù)據(jù)長(zhǎng)度。
用鼠標(biāo)選定你要輸入的數(shù)據(jù)范圍，點(diǎn)"數(shù)據(jù)"->"有效性"->"設(shè)置"，"有效性條件"設(shè)成"允許""文本長(zhǎng)度""等于""5"(具體條件可根據(jù)你的需要改變)。
還可以定義一些提示信息、出錯(cuò)警告信息和是否打開(kāi)中文輸入法等，定義好后點(diǎn)"確定"。
2、用條件格式避免重復(fù)。
選定A列，點(diǎn)"格式"->"條件格式"，將條件設(shè)成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，點(diǎn)"格式"->"字體"->"顏色"，選定紅色后點(diǎn)兩次"確定"。
這樣設(shè)定好后你輸入數(shù)據(jù)如果長(zhǎng)度不對(duì)會(huì)有提示，如果數(shù)據(jù)重復(fù)字體將會(huì)變成紅色。
三、在EXCEL中如何把B列與A列不同之處標(biāo)識(shí)出來(lái)?
(一)、如果是要求A、B兩列的同一行數(shù)據(jù)相比較：
假定第一行為表頭，單擊A2單元格，點(diǎn)“格式”->“條件格式”，將條件設(shè)為:
“單元格數(shù)值” “不等于”=B2
點(diǎn)“格式”->“字體”->“顏色”，選中紅色，點(diǎn)兩次“確定”。
用格式刷將A2單元格的條件格式向下復(fù)制。
B列可參照此方法設(shè)置。
(二)、如果是A列與B列整體比較(即相同數(shù)據(jù)不在同一行)：
假定第一行為表頭，單擊A2單元格，點(diǎn)“格式”->“條件格式”，將條件設(shè)為:
“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0
點(diǎn)“格式”->“字體”->“顏色”，選中紅色，點(diǎn)兩次“確定”。
用格式刷將A2單元格的條件格式向下復(fù)制。
B列可參照此方法設(shè)置。
按以上方法設(shè)置后，AB列均有的數(shù)據(jù)不著色，A列有B列無(wú)或者B列有A列無(wú)的數(shù)據(jù)標(biāo)記為紅色字體。
四、EXCEL中怎樣批量地處理按行排序
假定有大量的數(shù)據(jù)(數(shù)值)，需要將每一行按從大到小排序，如何操作?
由于按行排序與按列排序都是只能有一個(gè)主關(guān)鍵字,主關(guān)鍵字相同時(shí)才能按次關(guān)鍵字排序。所以，這一問(wèn)題不能用排序來(lái)解決。解決方法如下：
1、假定你的數(shù)據(jù)在A至E列，請(qǐng)?jiān)贔1單元格輸入公式：
=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))
用填充柄將公式向右向下復(fù)制到相應(yīng)范圍。
你原有數(shù)據(jù)將按行從大到小排序出現(xiàn)在F至J列。如有需要可用“選擇性粘貼/數(shù)值”復(fù)制到其他地方。
注：第1步的公式可根據(jù)你的實(shí)際情況(數(shù)據(jù)范圍)作相應(yīng)的修改。如果要從小到大排序,公式改為:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))
五、巧用函數(shù)組合進(jìn)行多條件的計(jì)數(shù)統(tǒng)計(jì)
例：第一行為表頭，A列是“姓名”，B列是“班級(jí)”，C列是“語(yǔ)文成績(jī)”，D列是“錄取結(jié)果”，現(xiàn)在要統(tǒng)計(jì)“班級(jí)”為“二”，“語(yǔ)文成績(jī)”大于等于104，“錄取結(jié)果”為“重本”的人數(shù)。統(tǒng)計(jì)結(jié)果存放在本工作表的其他列。
公式如下：
=SUM(IF((B2:B9999="二")_(C2:C9999>=104)_(D2:D9999="重本"),1,0))
輸入完公式后按Ctrl+Shift+Enter鍵,讓它自動(dòng)加上數(shù)組公式符號(hào)"{}"。
六、如何判斷單元格里是否包含指定文本?
假定對(duì)A1單元格進(jìn)行判斷有無(wú)"指定文本",以下任一公式均可:
=IF(COUNTIF(A1,"_"&"指定文本"&"_")=1,"有","無(wú)")
=IF(ISERROR(FIND("指定文本",A1,1)),"無(wú)","有")
求某一區(qū)域內(nèi)不重復(fù)的數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)
例如求A1:A100范圍內(nèi)不重復(fù)數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)，某個(gè)數(shù)重復(fù)多次出現(xiàn)只算一個(gè)。有兩種計(jì)算方法：
一是利用數(shù)組公式：
=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
輸入完公式后按Ctrl+Shift+Enter鍵,讓它自動(dòng)加上數(shù)組公式符號(hào)"{}"。
二是利用乘積求和函數(shù)：
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
七、一個(gè)工作薄中有許多工作表如何快速整理出一個(gè)目錄工作表
1、用宏3.0取出各工作表的名稱，方法：
Ctrl+F3出現(xiàn)自定義名稱對(duì)話框，取名為X，在“引用位置”框中輸入：
=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,100)
2、用HYPERLINK函數(shù)批量插入連接，方法：
在目錄工作表(一般為第一個(gè)sheet)的A2單元格輸入公式：
=HYPERLINK("#'"&INDEX(X,ROW())&"'!A1",INDEX(X,ROW()))
將公式向下填充，直到出錯(cuò)為止，目錄就生成了。
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怎么設(shè)置excel表格的公式
1，選定需要輸入公式的單元格。
2，在所選的單元格中輸入等號(hào)"="。
3，輸入公式內(nèi)容。如果計(jì)算中用到單元格中的數(shù)據(jù)，可用鼠標(biāo)單擊所需引用的單元格。
4，公式輸入完后，按Enter鍵，Excel自動(dòng)計(jì)算并將計(jì)算結(jié)果顯示在單元格中，公式內(nèi)容顯示在編輯欄中。鼠標(biāo)點(diǎn)擊該單元格，上面函數(shù)欄中就顯示該單元格的公示內(nèi)容。
方法二、利用公式選項(xiàng)板
1，如果輸入的公式中含有了函數(shù)，那么應(yīng)用公式選項(xiàng)板則能更好的輸入公式。下面以自動(dòng)求和這個(gè)最常用的計(jì)算公式來(lái)為大家舉例說(shuō)明。
2，將光標(biāo)放在求和結(jié)果的單元格上。然后按住鼠標(biāo)左鍵不放，向左拖動(dòng)鼠標(biāo)，選擇自己想要求和的區(qū)域。
3，點(diǎn)擊工具欄中的求和按鈕。
4，求和結(jié)果就會(huì)在單元格中顯示出來(lái)了。在計(jì)算連續(xù)單元格的數(shù)據(jù)之和時(shí)，如果在求和區(qū)域內(nèi)單元格中數(shù)字有改變，自動(dòng)求和結(jié)果會(huì)自動(dòng)更新。
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★ excel公式引用單元格的方法
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★ excel引用公式的方法
:A)-A2
隨你怎樣拖動(dòng)，max計(jì)算的區(qū)域就不會(huì)變化了。如果你想固定的更牢靠一點(diǎn)，可以在列標(biāo)號(hào)前加$。
excel表格引用公式方法圖4
引用公式步驟3：同文件內(nèi)excel表間引用。同文件內(nèi)不同表之間的數(shù)據(jù)引用和計(jì)算通常是使用英文狀態(tài)的引號(hào)表名結(jié)合而來(lái)的，例如本例中：
引用表1當(dāng)中的a列數(shù)據(jù)，可以在a2單元格輸入
='1'!a2
其中英文單引號(hào)中為表的名字，表和單元格名稱間用英文的!分割開(kāi)來(lái)。
excel表格引用公式方法圖5
引用公式步驟4：不同文件間的excel引用。使用英文的中括號(hào) [ ]來(lái)引用文件，如我們將正在操作的文件保存到d盤(pán)，默認(rèn)名字為book1.xls 新建一個(gè)excel文件，引用book1.xls文件中第一列的數(shù)據(jù)：
=[book1.xls]1!a2
此例和上面的例子中英文的單引號(hào) ' 可要可不要，不過(guò)excel默認(rèn)都會(huì)給加上，另外本例中，當(dāng)我們輸入完公式，打回車鍵之后，excel會(huì)自動(dòng)加上文件地址，如本例中可能會(huì)變?yōu)椋?/p>
='d:\[book1.xls]1'!a2
excel表格引用公式方法圖6
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Excel常用電子表格公式
一、Excel基本公式
1、查找重復(fù)內(nèi)容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重復(fù)","")。
2、用出生年月來(lái)計(jì)算年齡公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。
3、從輸入的18位身份證號(hào)的出生年月計(jì)算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。
4、從輸入的身份證號(hào)碼內(nèi)讓系統(tǒng)自動(dòng)提取性別，可以輸入以下公式：
=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式內(nèi)的“C2”代表的是輸入身份證號(hào)碼的單元格。
1、求和： =SUM(K2:K56) ——對(duì)K2到K56這一區(qū)域進(jìn)行求和;
2、平均數(shù)： =AVERAGE(K2:K56) ——對(duì)K2 K56這一區(qū)域求平均數(shù);
3、排名： =RANK(K2，K
Excel中經(jīng)常需要使用到引用公式的技巧，公式具體該如何進(jìn)行引用呢?接下來(lái)是學(xué)習(xí)啦小編為大家?guī)?lái)的excel表格引用公式的方法步驟_表格中引用的函數(shù)公式，供大家參考。
目錄
excel表格引用公式方法
Excel常用電子表格公式
怎么設(shè)置excel表格的公式
excel表格引用公式方法
excel表格引用公式方法圖1
引用公式步驟1：excel數(shù)據(jù)相對(duì)引用。這種最為簡(jiǎn)單，通常大家都知道，就是普通的公式計(jì)算。
簡(jiǎn)單介紹幾個(gè)公式:
1)、在d2單元格中需要計(jì)算：數(shù)據(jù)一和數(shù)據(jù)二的平均數(shù)與數(shù)據(jù)三的差。就可以輸入
=(A2+B2)/2-C2
或者輸入
=sum(A2:B2)/2-C2
其中，括號(hào)必須是英文狀態(tài)或者是半角中文狀態(tài)，其中的列號(hào)ABC輸入大小寫(xiě)沒(méi)有關(guān)系，都會(huì)自動(dòng)變成大寫(xiě)。如果求和的數(shù)據(jù)過(guò)多則不要用加號(hào)了，用sum求和函數(shù)較為方便。(求括號(hào)內(nèi)英文冒號(hào)兩側(cè)的單元格之間的數(shù)據(jù)之和)sum函數(shù)不但可以求橫向的行之和、豎向的列之和，還可以求對(duì)角線所轄區(qū)域的矩形區(qū)域之和。
2)、計(jì)算：數(shù)據(jù)一、數(shù)據(jù)二、數(shù)據(jù)三的最大值與最小值的差，可以輸入：
=max(a2:d2)-min(a2:d2)
其中，max是求最大值函數(shù)，min是求最小值函數(shù)。和sum一樣，這兩個(gè)函數(shù)都支持對(duì)角線所轄區(qū)域矩形的數(shù)據(jù)運(yùn)算。
3)、計(jì)算：如果數(shù)據(jù)一大于1500，則綜合數(shù)據(jù)是數(shù)據(jù)一、數(shù)據(jù)二、數(shù)據(jù)三求和，若數(shù)據(jù)一介于1000至1500之間則計(jì)算數(shù)據(jù)一和數(shù)據(jù)二之和，若數(shù)據(jù)一低于1000，則只記錄數(shù)據(jù)一的結(jié)果。(這個(gè)例子在公司計(jì)算工資的時(shí)候很常用，但是要非常小心邊界的判斷，需要的時(shí)候可以用>=表示大于等于，用<=來(lái)表示小于等于)關(guān)于這個(gè)if判斷語(yǔ)句的寫(xiě)法要非常小心括號(hào)的運(yùn)用，我們可以在有圖早期的一篇個(gè)人所得數(shù)計(jì)算公式中看到多次嵌套的運(yùn)用。
=IF(A2>1500,SUM(A2:C2),IF((A2<1000),A2,SUM(A2:B2)))
這三個(gè)例子主要是介紹大家常見(jiàn)的三種模式：直接運(yùn)算，用excel的函數(shù)進(jìn)行運(yùn)算，用程序語(yǔ)句進(jìn)行運(yùn)算。(這種提法是我自己隨便想的，不一定有真正的三中模式之說(shuō)。)
excel表格引用公式方法圖2
excel表格引用公式方法圖3
引用公式步驟2：excel數(shù)據(jù)的絕對(duì)引用。參加了辦公自動(dòng)化培訓(xùn)班的朋友和自學(xué)excel的朋友應(yīng)該對(duì)他不陌生。舉例說(shuō)明一下，還以上面的那些數(shù)據(jù)為例：
計(jì)算數(shù)據(jù)一中每個(gè)數(shù)據(jù)與最大值的差。(呵呵，也很常用的，就是計(jì)算平級(jí)的人或者部門(mén)之間的差距)
我們一般會(huì)在d2單元格輸入
=MAX(A2:A6)-A2
可是我們無(wú)法通過(guò)拖動(dòng)，生成但d3、d4、d5等下面單元格的數(shù)據(jù)，當(dāng)我們拖動(dòng)的時(shí)候，在d3單元格變成了
=MAX(A3:A7)-A3
這顯然不是我們要的，我們?cè)赿3單元格想要的是
=MAX(A2:A6)-A3
所以，我們可以使用$來(lái)固定那些需要不變的數(shù)據(jù)，如上面a2單元格的公式就可以寫(xiě)成
=MAX(A$2:A$6)-A2
隨你怎樣拖動(dòng)，max計(jì)算的區(qū)域就不會(huì)變化了。如果你想固定的更牢靠一點(diǎn)，可以在列標(biāo)號(hào)前加$。
excel表格引用公式方法圖4
引用公式步驟3：同文件內(nèi)excel表間引用。同文件內(nèi)不同表之間的數(shù)據(jù)引用和計(jì)算通常是使用英文狀態(tài)的引號(hào)表名結(jié)合而來(lái)的，例如本例中：
引用表1當(dāng)中的a列數(shù)據(jù)，可以在a2單元格輸入
='1'!a2
其中英文單引號(hào)中為表的名字，表和單元格名稱間用英文的!分割開(kāi)來(lái)。
excel表格引用公式方法圖5
引用公式步驟4：不同文件間的excel引用。使用英文的中括號(hào) [ ]來(lái)引用文件，如我們將正在操作的文件保存到d盤(pán)，默認(rèn)名字為book1.xls 新建一個(gè)excel文件，引用book1.xls文件中第一列的數(shù)據(jù)：
=[book1.xls]1!a2
此例和上面的例子中英文的單引號(hào) ' 可要可不要，不過(guò)excel默認(rèn)都會(huì)給加上，另外本例中，當(dāng)我們輸入完公式，打回車鍵之后，excel會(huì)自動(dòng)加上文件地址，如本例中可能會(huì)變?yōu)椋?/p>
='d:\[book1.xls]1'!a2
excel表格引用公式方法圖6
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Excel常用電子表格公式
一、Excel基本公式
1、查找重復(fù)內(nèi)容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重復(fù)","")。
2、用出生年月來(lái)計(jì)算年齡公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。
3、從輸入的18位身份證號(hào)的出生年月計(jì)算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。
4、從輸入的身份證號(hào)碼內(nèi)讓系統(tǒng)自動(dòng)提取性別，可以輸入以下公式：
=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式內(nèi)的“C2”代表的是輸入身份證號(hào)碼的單元格。
1、求和： =SUM(K2:K56) ——對(duì)K2到K56這一區(qū)域進(jìn)行求和;
2、平均數(shù)： =AVERAGE(K2:K56) ——對(duì)K2 K56這一區(qū)域求平均數(shù);
3、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——對(duì)55名學(xué)生的成績(jī)進(jìn)行排名;
4、等級(jí)： =IF(K2>=85,"優(yōu)",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))
5、學(xué)期總評(píng)： =K2_0.3+M2_0.3+N2_0.4 ——假設(shè)K列、M列和N列分別存放著學(xué)生的“平時(shí)總評(píng)”、“期中”、“期末”三項(xiàng)成績(jī);
6、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56區(qū)域(55名學(xué)生)的最高分;
7、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56區(qū)域(55名學(xué)生)的最低分;
8、分?jǐn)?shù)段人數(shù)統(tǒng)計(jì)：
(1) =COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56區(qū)域100分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K57單元格;
(2) =COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57 ——求K2到K56區(qū)域95～99.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K58單元格;
(3)=COUNTIF(K2:K56,">=90")-SUM(K57:K58)
——求K2到K56區(qū)域90～94.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K59單元格;
(4)=COUNTIF(K2:K56,">=85")-SUM(K57:K59)
——求K2到K56區(qū)域85～89.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K60單元格;
(5)=COUNTIF(K2:K56,">=70")-SUM(K57:K60)
——求K2到K56區(qū)域70～84.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K61單元格;
(6)=COUNTIF(K2:K56,">=60")-SUM(K57:K61)
——求K2到K56區(qū)域60～69.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K62單元格;
(7) =COUNTIF(K2:K56,"<60") ——求K2到K56區(qū)域60分以下的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K63單元格;
說(shuō)明：COUNTIF函數(shù)也可計(jì)算某一區(qū)域男、女生人數(shù)。
如：=COUNTIF(C2:C351,"男") ——求C2到C351區(qū)域(共350人)男性人數(shù);
9、優(yōu)秀率： =SUM(K57:K60)/55_100
10、及格率： =SUM(K57:K62)/55_100
11、標(biāo)準(zhǔn)差： =STDEV(K2:K56)
——求K2到K56區(qū)域(55人)的成績(jī)波動(dòng)情況(數(shù)值越小，說(shuō)明該班學(xué)生間的成績(jī)差異較小，反之，說(shuō)明該班存在兩極分化);
12、條件求和： =SUMIF(B2:B56,"男"，K2:K56)
——假設(shè)B列存放學(xué)生的性別，K列存放學(xué)生的分?jǐn)?shù)，則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求該班男生的成績(jī)之和;
13、多條件求和： {=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0)))｝
——假設(shè)C列(C3:C322區(qū)域)存放學(xué)生的性別，G列(G3:G322區(qū)域)存放學(xué)生所在班級(jí)代碼(1、2、3、4、5)，則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求一班的男生人數(shù);這是一個(gè)數(shù)組函數(shù)，輸完后要按Ctrl+Shift+Enter組合鍵(產(chǎn)生“{……｝”)?！皗｝”不能手工輸入，只能用組合鍵產(chǎn)生。
14、根據(jù)出生日期自動(dòng)計(jì)算周歲：=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0)
———假設(shè)D列存放學(xué)生的出生日期，E列輸入該函數(shù)后則產(chǎn)生該生的周歲。
15、在Word中三個(gè)小竅門(mén)：
①連續(xù)輸入三個(gè)“~”可得一條波浪線。
②連續(xù)輸入三個(gè)“-”可得一條直線。
連續(xù)輸入三個(gè)“=”可得一條雙直線。
一、excel中當(dāng)某一單元格符合特定條件，如何在另一單元格顯示特定的顏色比如：
A1〉1時(shí)，C1顯示紅色
0
A1<0時(shí)，C1顯示黃色
方法如下：
1、單元擊C1單元格，點(diǎn)“格式”>“條件格式”，條件1設(shè)為：
公式 =A1=1
2、點(diǎn)“格式”->“字體”->“顏色”，點(diǎn)擊紅色后點(diǎn)“確定”。
條件2設(shè)為：
公式 =AND(A1>0,A1<1)
3、點(diǎn)“格式”->“字體”->“顏色”，點(diǎn)擊綠色后點(diǎn)“確定”。
條件3設(shè)為：
公式 =A1<0
點(diǎn)“格式”->“字體”->“顏色”，點(diǎn)擊黃色后點(diǎn)“確定”。
4、三個(gè)條件設(shè)定好后，點(diǎn)“確定”即出。
二、EXCEL中如何控制每列數(shù)據(jù)的長(zhǎng)度并避免重復(fù)錄入
1、用數(shù)據(jù)有效性定義數(shù)據(jù)長(zhǎng)度。
用鼠標(biāo)選定你要輸入的數(shù)據(jù)范圍，點(diǎn)"數(shù)據(jù)"->"有效性"->"設(shè)置"，"有效性條件"設(shè)成"允許""文本長(zhǎng)度""等于""5"(具體條件可根據(jù)你的需要改變)。
還可以定義一些提示信息、出錯(cuò)警告信息和是否打開(kāi)中文輸入法等，定義好后點(diǎn)"確定"。
2、用條件格式避免重復(fù)。
選定A列，點(diǎn)"格式"->"條件格式"，將條件設(shè)成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，點(diǎn)"格式"->"字體"->"顏色"，選定紅色后點(diǎn)兩次"確定"。
這樣設(shè)定好后你輸入數(shù)據(jù)如果長(zhǎng)度不對(duì)會(huì)有提示，如果數(shù)據(jù)重復(fù)字體將會(huì)變成紅色。
三、在EXCEL中如何把B列與A列不同之處標(biāo)識(shí)出來(lái)?
(一)、如果是要求A、B兩列的同一行數(shù)據(jù)相比較：
假定第一行為表頭，單擊A2單元格，點(diǎn)“格式”->“條件格式”，將條件設(shè)為:
“單元格數(shù)值” “不等于”=B2
點(diǎn)“格式”->“字體”->“顏色”，選中紅色，點(diǎn)兩次“確定”。
用格式刷將A2單元格的條件格式向下復(fù)制。
B列可參照此方法設(shè)置。
(二)、如果是A列與B列整體比較(即相同數(shù)據(jù)不在同一行)：
假定第一行為表頭，單擊A2單元格，點(diǎn)“格式”->“條件格式”，將條件設(shè)為:
“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0
點(diǎn)“格式”->“字體”->“顏色”，選中紅色，點(diǎn)兩次“確定”。
用格式刷將A2單元格的條件格式向下復(fù)制。
B列可參照此方法設(shè)置。
按以上方法設(shè)置后，AB列均有的數(shù)據(jù)不著色，A列有B列無(wú)或者B列有A列無(wú)的數(shù)據(jù)標(biāo)記為紅色字體。
四、EXCEL中怎樣批量地處理按行排序
假定有大量的數(shù)據(jù)(數(shù)值)，需要將每一行按從大到小排序，如何操作?
由于按行排序與按列排序都是只能有一個(gè)主關(guān)鍵字,主關(guān)鍵字相同時(shí)才能按次關(guān)鍵字排序。所以，這一問(wèn)題不能用排序來(lái)解決。解決方法如下：
1、假定你的數(shù)據(jù)在A至E列，請(qǐng)?jiān)贔1單元格輸入公式：
=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))
用填充柄將公式向右向下復(fù)制到相應(yīng)范圍。
你原有數(shù)據(jù)將按行從大到小排序出現(xiàn)在F至J列。如有需要可用“選擇性粘貼/數(shù)值”復(fù)制到其他地方。
注：第1步的公式可根據(jù)你的實(shí)際情況(數(shù)據(jù)范圍)作相應(yīng)的修改。如果要從小到大排序,公式改為:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))
五、巧用函數(shù)組合進(jìn)行多條件的計(jì)數(shù)統(tǒng)計(jì)
例：第一行為表頭，A列是“姓名”，B列是“班級(jí)”，C列是“語(yǔ)文成績(jī)”，D列是“錄取結(jié)果”，現(xiàn)在要統(tǒng)計(jì)“班級(jí)”為“二”，“語(yǔ)文成績(jī)”大于等于104，“錄取結(jié)果”為“重本”的人數(shù)。統(tǒng)計(jì)結(jié)果存放在本工作表的其他列。
公式如下：
=SUM(IF((B2:B9999="二")_(C2:C9999>=104)_(D2:D9999="重本"),1,0))
輸入完公式后按Ctrl+Shift+Enter鍵,讓它自動(dòng)加上數(shù)組公式符號(hào)"{}"。
六、如何判斷單元格里是否包含指定文本?
假定對(duì)A1單元格進(jìn)行判斷有無(wú)"指定文本",以下任一公式均可:
=IF(COUNTIF(A1,"_"&"指定文本"&"_")=1,"有","無(wú)")
=IF(ISERROR(FIND("指定文本",A1,1)),"無(wú)","有")
求某一區(qū)域內(nèi)不重復(fù)的數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)
例如求A1:A100范圍內(nèi)不重復(fù)數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)，某個(gè)數(shù)重復(fù)多次出現(xiàn)只算一個(gè)。有兩種計(jì)算方法：
一是利用數(shù)組公式：
=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
輸入完公式后按Ctrl+Shift+Enter鍵,讓它自動(dòng)加上數(shù)組公式符號(hào)"{}"。
二是利用乘積求和函數(shù)：
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
七、一個(gè)工作薄中有許多工作表如何快速整理出一個(gè)目錄工作表
1、用宏3.0取出各工作表的名稱，方法：
Ctrl+F3出現(xiàn)自定義名稱對(duì)話框，取名為X，在“引用位置”框中輸入：
=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,100)
2、用HYPERLINK函數(shù)批量插入連接，方法：
在目錄工作表(一般為第一個(gè)sheet)的A2單元格輸入公式：
=HYPERLINK("#'"&INDEX(X,ROW())&"'!A1",INDEX(X,ROW()))
將公式向下填充，直到出錯(cuò)為止，目錄就生成了。
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怎么設(shè)置excel表格的公式
1，選定需要輸入公式的單元格。
2，在所選的單元格中輸入等號(hào)"="。
3，輸入公式內(nèi)容。如果計(jì)算中用到單元格中的數(shù)據(jù)，可用鼠標(biāo)單擊所需引用的單元格。
4，公式輸入完后，按Enter鍵，Excel自動(dòng)計(jì)算并將計(jì)算結(jié)果顯示在單元格中，公式內(nèi)容顯示在編輯欄中。鼠標(biāo)點(diǎn)擊該單元格，上面函數(shù)欄中就顯示該單元格的公示內(nèi)容。
方法二、利用公式選項(xiàng)板
1，如果輸入的公式中含有了函數(shù)，那么應(yīng)用公式選項(xiàng)板則能更好的輸入公式。下面以自動(dòng)求和這個(gè)最常用的計(jì)算公式來(lái)為大家舉例說(shuō)明。
2，將光標(biāo)放在求和結(jié)果的單元格上。然后按住鼠標(biāo)左鍵不放，向左拖動(dòng)鼠標(biāo)，選擇自己想要求和的區(qū)域。
3，點(diǎn)擊工具欄中的求和按鈕。
4，求和結(jié)果就會(huì)在單元格中顯示出來(lái)了。在計(jì)算連續(xù)單元格的數(shù)據(jù)之和時(shí)，如果在求和區(qū)域內(nèi)單元格中數(shù)字有改變，自動(dòng)求和結(jié)果會(huì)自動(dòng)更新。
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:K) ——對(duì)55名學(xué)生的成績(jī)進(jìn)行排名;
4、等級(jí)： =IF(K2>=85,"優(yōu)",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))
5、學(xué)期總評(píng)： =K2_0.3+M2_0.3+N2_0.4 ——假設(shè)K列、M列和N列分別存放著學(xué)生的“平時(shí)總評(píng)”、“期中”、“期末”三項(xiàng)成績(jī);
6、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56區(qū)域(55名學(xué)生)的最高分;
7、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56區(qū)域(55名學(xué)生)的最低分;
8、分?jǐn)?shù)段人數(shù)統(tǒng)計(jì)：
(1) =COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56區(qū)域100分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K57單元格;
(2) =COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57 ——求K2到K56區(qū)域95～99.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K58單元格;
(3)=COUNTIF(K2:K56,">=90")-SUM(K57:K58)
——求K2到K56區(qū)域90～94.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K59單元格;
(4)=COUNTIF(K2:K56,">=85")-SUM(K57:K59)
——求K2到K56區(qū)域85～89.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K60單元格;
(5)=COUNTIF(K2:K56,">=70")-SUM(K57:K60)
——求K2到K56區(qū)域70～84.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K61單元格;
(6)=COUNTIF(K2:K56,">=60")-SUM(K57:K61)
——求K2到K56區(qū)域60～69.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K62單元格;
(7) =COUNTIF(K2:K56,"<60") ——求K2到K56區(qū)域60分以下的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K63單元格;
說(shuō)明：COUNTIF函數(shù)也可計(jì)算某一區(qū)域男、女生人數(shù)。
如：=COUNTIF(C2:C351,"男") ——求C2到C351區(qū)域(共350人)男性人數(shù);
9、優(yōu)秀率： =SUM(K57:K60)/55_100
10、及格率： =SUM(K57:K62)/55_100
11、標(biāo)準(zhǔn)差： =STDEV(K2:K56)
——求K2到K56區(qū)域(55人)的成績(jī)波動(dòng)情況(數(shù)值越小，說(shuō)明該班學(xué)生間的成績(jī)差異較小，反之，說(shuō)明該班存在兩極分化);
12、條件求和： =SUMIF(B2:B56,"男"，K2:K56)
——假設(shè)B列存放學(xué)生的性別，K列存放學(xué)生的分?jǐn)?shù)，則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求該班男生的成績(jī)之和;
13、多條件求和： {=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0)))｝
——假設(shè)C列(C3:C322區(qū)域)存放學(xué)生的性別，G列(G3:G322區(qū)域)存放學(xué)生所在班級(jí)代碼(1、2、3、4、5)，則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求一班的男生人數(shù);這是一個(gè)數(shù)組函數(shù)，輸完后要按Ctrl+Shift+Enter組合鍵(產(chǎn)生“{……｝”)?！皗｝”不能手工輸入，只能用組合鍵產(chǎn)生。
14、根據(jù)出生日期自動(dòng)計(jì)算周歲：=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0)
———假設(shè)D列存放學(xué)生的出生日期，E列輸入該函數(shù)后則產(chǎn)生該生的周歲。
15、在Word中三個(gè)小竅門(mén)：
①連續(xù)輸入三個(gè)“~”可得一條波浪線。
②連續(xù)輸入三個(gè)“-”可得一條直線。
連續(xù)輸入三個(gè)“=”可得一條雙直線。
一、excel中當(dāng)某一單元格符合特定條件，如何在另一單元格顯示特定的顏色比如：
A1〉1時(shí)，C1顯示紅色
0
A1<0時(shí)，C1顯示黃色
方法如下：
1、單元擊C1單元格，點(diǎn)“格式”>“條件格式”，條件1設(shè)為：
公式 =A1=1
2、點(diǎn)“格式”->“字體”->“顏色”，點(diǎn)擊紅色后點(diǎn)“確定”。
條件2設(shè)為：
公式 =AND(A1>0,A1<1)
3、點(diǎn)“格式”->“字體”->“顏色”，點(diǎn)擊綠色后點(diǎn)“確定”。
條件3設(shè)為：
公式 =A1<0
點(diǎn)“格式”->“字體”->“顏色”，點(diǎn)擊黃色后點(diǎn)“確定”。
4、三個(gè)條件設(shè)定好后，點(diǎn)“確定”即出。
二、EXCEL中如何控制每列數(shù)據(jù)的長(zhǎng)度并避免重復(fù)錄入
1、用數(shù)據(jù)有效性定義數(shù)據(jù)長(zhǎng)度。
用鼠標(biāo)選定你要輸入的數(shù)據(jù)范圍，點(diǎn)"數(shù)據(jù)"->"有效性"->"設(shè)置"，"有效性條件"設(shè)成"允許""文本長(zhǎng)度""等于""5"(具體條件可根據(jù)你的需要改變)。
還可以定義一些提示信息、出錯(cuò)警告信息和是否打開(kāi)中文輸入法等，定義好后點(diǎn)"確定"。
2、用條件格式避免重復(fù)。
選定A列，點(diǎn)"格式"->"條件格式"，將條件設(shè)成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，點(diǎn)"格式"->"字體"->"顏色"，選定紅色后點(diǎn)兩次"確定"。
這樣設(shè)定好后你輸入數(shù)據(jù)如果長(zhǎng)度不對(duì)會(huì)有提示，如果數(shù)據(jù)重復(fù)字體將會(huì)變成紅色。
三、在EXCEL中如何把B列與A列不同之處標(biāo)識(shí)出來(lái)?
(一)、如果是要求A、B兩列的同一行數(shù)據(jù)相比較：
假定第一行為表頭，單擊A2單元格，點(diǎn)“格式”->“條件格式”，將條件設(shè)為:
“單元格數(shù)值” “不等于”=B2
點(diǎn)“格式”->“字體”->“顏色”，選中紅色，點(diǎn)兩次“確定”。
用格式刷將A2單元格的條件格式向下復(fù)制。
B列可參照此方法設(shè)置。
(二)、如果是A列與B列整體比較(即相同數(shù)據(jù)不在同一行)：
假定第一行為表頭，單擊A2單元格，點(diǎn)“格式”->“條件格式”，將條件設(shè)為:
“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0
點(diǎn)“格式”->“字體”->“顏色”，選中紅色，點(diǎn)兩次“確定”。
用格式刷將A2單元格的條件格式向下復(fù)制。
B列可參照此方法設(shè)置。
按以上方法設(shè)置后，AB列均有的數(shù)據(jù)不著色，A列有B列無(wú)或者B列有A列無(wú)的數(shù)據(jù)標(biāo)記為紅色字體。
四、EXCEL中怎樣批量地處理按行排序
假定有大量的數(shù)據(jù)(數(shù)值)，需要將每一行按從大到小排序，如何操作?
由于按行排序與按列排序都是只能有一個(gè)主關(guān)鍵字,主關(guān)鍵字相同時(shí)才能按次關(guān)鍵字排序。所以，這一問(wèn)題不能用排序來(lái)解決。解決方法如下：
1、假定你的數(shù)據(jù)在A至E列，請(qǐng)?jiān)贔1單元格輸入公式：
=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))
用填充柄將公式向右向下復(fù)制到相應(yīng)范圍。
你原有數(shù)據(jù)將按行從大到小排序出現(xiàn)在F至J列。如有需要可用“選擇性粘貼/數(shù)值”復(fù)制到其他地方。
注：第1步的公式可根據(jù)你的實(shí)際情況(數(shù)據(jù)范圍)作相應(yīng)的修改。如果要從小到大排序,公式改為:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))
五、巧用函數(shù)組合進(jìn)行多條件的計(jì)數(shù)統(tǒng)計(jì)
例：第一行為表頭，A列是“姓名”，B列是“班級(jí)”，C列是“語(yǔ)文成績(jī)”，D列是“錄取結(jié)果”，現(xiàn)在要統(tǒng)計(jì)“班級(jí)”為“二”，“語(yǔ)文成績(jī)”大于等于104，“錄取結(jié)果”為“重本”的人數(shù)。統(tǒng)計(jì)結(jié)果存放在本工作表的其他列。
公式如下：
=SUM(IF((B2:B9999="二")_(C2:C9999>=104)_(D2:D9999="重本"),1,0))
輸入完公式后按Ctrl+Shift+Enter鍵,讓它自動(dòng)加上數(shù)組公式符號(hào)"{}"。
六、如何判斷單元格里是否包含指定文本?
假定對(duì)A1單元格進(jìn)行判斷有無(wú)"指定文本",以下任一公式均可:
=IF(COUNTIF(A1,"_"&"指定文本"&"_")=1,"有","無(wú)")
=IF(ISERROR(FIND("指定文本",A1,1)),"無(wú)","有")
求某一區(qū)域內(nèi)不重復(fù)的數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)
例如求A1:A100范圍內(nèi)不重復(fù)數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)，某個(gè)數(shù)重復(fù)多次出現(xiàn)只算一個(gè)。有兩種計(jì)算方法：
一是利用數(shù)組公式：
=SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
輸入完公式后按Ctrl+Shift+Enter鍵,讓它自動(dòng)加上數(shù)組公式符號(hào)"{}"。
二是利用乘積求和函數(shù)：
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100))
七、一個(gè)工作薄中有許多工作表如何快速整理出一個(gè)目錄工作表
1、用宏3.0取出各工作表的名稱，方法：
Ctrl+F3出現(xiàn)自定義名稱對(duì)話框，取名為X，在“引用位置”框中輸入：
=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,100)
2、用HYPERLINK函數(shù)批量插入連接，方法：
在目錄工作表(一般為第一個(gè)sheet)的A2單元格輸入公式：
=HYPERLINK("#'"&INDEX(X,ROW())&"'!A1",INDEX(X,ROW()))
將公式向下填充，直到出錯(cuò)為止，目錄就生成了。
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怎么設(shè)置excel表格的公式
1，選定需要輸入公式的單元格。
2，在所選的單元格中輸入等號(hào)"="。
3，輸入公式內(nèi)容。如果計(jì)算中用到單元格中的數(shù)據(jù)，可用鼠標(biāo)單擊所需引用的單元格。
4，公式輸入完后，按Enter鍵，Excel自動(dòng)計(jì)算并將計(jì)算結(jié)果顯示在單元格中，公式內(nèi)容顯示在編輯欄中。鼠標(biāo)點(diǎn)擊該單元格，上面函數(shù)欄中就顯示該單元格的公示內(nèi)容。
方法二、利用公式選項(xiàng)板
1，如果輸入的公式中含有了函數(shù)，那么應(yīng)用公式選項(xiàng)板則能更好的輸入公式。下面以自動(dòng)求和這個(gè)最常用的計(jì)算公式來(lái)為大家舉例說(shuō)明。
2，將光標(biāo)放在求和結(jié)果的單元格上。然后按住鼠標(biāo)左鍵不放，向左拖動(dòng)鼠標(biāo)，選擇自己想要求和的區(qū)域。
3，點(diǎn)擊工具欄中的求和按鈕。
4，求和結(jié)果就會(huì)在單元格中顯示出來(lái)了。在計(jì)算連續(xù)單元格的數(shù)據(jù)之和時(shí)，如果在求和區(qū)域內(nèi)單元格中數(shù)字有改變，自動(dòng)求和結(jié)果會(huì)自動(dòng)更新。
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