excel使用篩選功能教程
excel使用篩選功能教程
篩選功能在Excel中是比較常用的功能之一,如果有不懂的朋友卻需要用到這個功能的朋友不妨學(xué)習(xí)一番吧!接下來是學(xué)習(xí)啦小編為大家?guī)淼膃xcel使用篩選功能教程,供大家參考。
excel使用篩選功能教程:
篩選功能使用步驟1:選中原始數(shù)據(jù)區(qū)域(包含表頭),然后點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】-【篩選】。
篩選功能使用步驟2:操作完成后數(shù)據(jù)區(qū)域的第一行(抬頭)處每個單元格產(chǎn)生了一個下拉箭頭。
篩選功能使用步驟3:點(diǎn)擊一個抬頭的下拉按鈕,可以看到最上面有三個排序功能,“升序”、“降序”和“按顏色排序”。我們用這個功能可以對數(shù)據(jù)先進(jìn)行排序操作。
篩選功能使用步驟4:下面的選擇框中點(diǎn)擊【全選】按鈕會把所有內(nèi)容選中。也可以直接取消【全選】狀態(tài),用鼠標(biāo)手動選擇要篩選出數(shù)據(jù)。比如我們只要“陳玉”、“李秋香”和“秦琴”這三個人。
篩選功能使用步驟5:點(diǎn)擊【確定】按鈕后,表格就只顯示“陳玉”、“李秋香”和“秦琴”這三個人的數(shù)據(jù)。其余數(shù)據(jù)都被自動隱藏了。行號處都會顯示成藍(lán)色,表示已執(zhí)行自動篩選。
篩選功能使用步驟6:我們點(diǎn)擊【文本篩選】,可以看到下一層的可選菜單,比如說“包含”、“不包含”、“等于”、“開頭是”等選項(xiàng)。我們可以需要選擇具體內(nèi)容。
篩選功能使用步驟7:舉例來說,我們選擇“包含”。在【包含】后面輸入一個“小”字,然后點(diǎn)擊【確定】按鈕。這樣,所有姓名中包含“小”字的人名都會被篩選出來。