Excel表格制作圖表的方法教程全解
Excel是很多人都在使用的辦公軟件，但對于一些新手來說，可能不太熟悉Excel制作圖表的方法，下面是學(xué)習(xí)啦小編整理的Excel制作圖表教程，供你參考。
目錄
Excel制作圖表的方法教程
表格數(shù)據(jù)所表達(dá)的信息常常顯得枯燥乏味，不易理解，如果制成圖表，則能一目了然。例如，圖1所示
Office所帶的圖表制作程序—Graph能利用表格數(shù)據(jù)來創(chuàng)建圖表。該程序作為Office工具中的一個組件，不但Excel可調(diào)用，Word也可以調(diào)用。Office 2003所帶的圖表制作程序是Graph 11中文版。
下面以圖1中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建圖表為例，說明Excel 2003創(chuàng)建和編輯圖表的方法。
1 創(chuàng)建圖表
第一步，選定所需的數(shù)據(jù)后，單擊“插入”·“圖表”。
提示：圖1選定的是，B2-F2和B5-F5兩個不相鄰的單元格區(qū)域。選定方法是，先選定其中的一個區(qū)域(如，B5-F5)后，按Ctrl鍵，再選定另一個區(qū)域(如，B2-F2)。
第二步，在“圖表向?qū)?4 步驟之1-圖表類型”對話框(圖2)上，“標(biāo)準(zhǔn)類型”框中，選定所需類型(如餅圖)后，再選定 “子圖表類型”，然后單擊“下一步”。
圖1
圖2
第三步，在“圖表向?qū)?4 步驟之1-圖表源數(shù)據(jù)”對話框(圖3)上，如果需要更改源數(shù)據(jù)(區(qū)域)，則單擊“數(shù)據(jù)區(qū)域”框右端的“壓縮對話框” 按鈕，臨時移除對話框，以便于在工作表中通過選擇單元格來輸入?yún)^(qū)域。完成后，可再次單擊該按鈕顯示完整對話框。最后單擊“下一步”。
圖3
圖4
第四步，在“圖表向?qū)?4 步驟之1-附表選項”對話框(圖4)上，“標(biāo)題”選項卡的“圖表標(biāo)題”框中鍵入圖表標(biāo)題;“圖例”選項卡上，“位置”單選按鈕組中，選中“底部”，將圖例放置在底部;“數(shù)據(jù)標(biāo)志”選項卡(圖5)上，選中“類別名稱”復(fù)選框，然后，單擊“下一步”。
圖5
圖6
第五步，在“圖表向?qū)?4 步驟之1-圖表位置”對話框(圖6)上，選擇將圖表“作為其中的對象插入”原工作表，或“作為新工作表插入”(插入到一張新建的工作表中)，單擊“下一步”。
至此圖表創(chuàng)建工作全部完成。
2 編輯圖表
2.1 更改圖表類型
圖表的類型有：柱形圖(默認(rèn))、條形圖、折線圖、餅圖等14種。
選擇(改變)圖表類型方法：在圖表區(qū)域內(nèi)單擊鼠標(biāo)右鍵，再單擊快捷菜單上的“圖表類型”，然后進行選擇。圖2所示，在“圖表類型”對話框的“標(biāo)準(zhǔn)類型”選項卡上，選中“圖表類型”為“餅圖”，“子圖表類型”為“分離型三維餅圖”。
由于默認(rèn)選項是依據(jù)行數(shù)據(jù)制作圖表，如果需要按列數(shù)據(jù)制作圖表，所以需單擊“常用”工具欄的“按列”按鈕。
2.2 圖表元素
組成圖表的元素，如，圖表標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)志等用戶均可添加或重新設(shè)置。
如添加標(biāo)題的方法是：
⑴在圖表區(qū)域內(nèi)單擊鼠標(biāo)右鍵，再單單擊快捷菜單上的“圖表選項”。
⑵在“圖表選項”對話框的“標(biāo)題”選項卡(圖4)上，“圖表標(biāo)題”框中鍵入“受訪者使用計算機頻率”，然后單擊“確定”。
2.3 調(diào)整圖表大小
用鼠標(biāo)拖動圖表區(qū)的框線可改變圖表的整體大小。改變圖例區(qū)、標(biāo)題區(qū)、繪圖區(qū)等大小的方法相同，即，在相應(yīng)區(qū)中空白處單擊，邊框線出現(xiàn)后，用鼠標(biāo)拖動框線即可。
3 Excel圖表打印
如果在排版時，在一個打印頁面(如，一張A4紙上)上，排列兩張或兩張以上的圖表，打印時，不能選中其中任何一張，否則，一張A4紙上只打印選中那張圖表。
4 word中制作圖表
在word中調(diào)用Graph 11，制作圖表的方法，與上述基本相同，故不再贅述!
圖表的大小、在文檔中的位置等也可精確設(shè)定，周圍文字的環(huán)繞方式和環(huán)繞位置用戶也可根據(jù)需要設(shè)定。方法是：
在圖表區(qū)內(nèi)單擊鼠標(biāo)右鍵，再單擊“設(shè)置對象格式”，然后在“大小”、“環(huán)繞”和“位置”選項卡上設(shè)定。
EXCEL中怎樣批量地處理按行排序
假定有大量的數(shù)據(jù)(數(shù)值)，需要將每一行按從大到小排序，如何操作?
由于按行排序與按列排序都是只能有一個主關(guān)鍵字,主關(guān)鍵字相同時才能按次關(guān)鍵字排序。所以，這一問題不能用排序來解決。解決方法如下：
1、假定你的數(shù)據(jù)在A至E列，請在F1單元格輸入公式：
=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))
用填充柄將公式向右向下復(fù)制到相應(yīng)范圍。
你原有數(shù)據(jù)將按行從大到小排序出現(xiàn)在F至J列。如有需要可用“選擇性粘貼/數(shù)值”復(fù)制到其他地方。
注：第1步的公式可根據(jù)你的實際情況(數(shù)據(jù)范圍)作相應(yīng)的修改。如果要從小到大排序,公式改為:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))
Excel制作表格基本公式
1、查找重復(fù)內(nèi)容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重復(fù)","")。
2、用出生年月來計算年齡公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。
3、從輸入的18位身份證號的出生年月計算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。
4、從輸入的身份證號碼內(nèi)讓系統(tǒng)自動提取性別，可以輸入以下公式：
=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式內(nèi)的“C2”代表的是輸入身份證號碼的單元格。
1、求和： =SUM(K2:K56) ——對K2到K56這一區(qū)域進行求和;
2、平均數(shù)： =AVERAGE(K2:K56) ——對K2 K56這一區(qū)域求平均數(shù);
3、排名： =RANK(K2，K
Excel是很多人都在使用的辦公軟件，但對于一些新手來說，可能不太熟悉Excel制作圖表的方法，下面是學(xué)習(xí)啦小編整理的Excel制作圖表教程，供你參考。
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Excel制作圖表的方法教程
表格數(shù)據(jù)所表達(dá)的信息常常顯得枯燥乏味，不易理解，如果制成圖表，則能一目了然。例如，圖1所示
Office所帶的圖表制作程序—Graph能利用表格數(shù)據(jù)來創(chuàng)建圖表。該程序作為Office工具中的一個組件，不但Excel可調(diào)用，Word也可以調(diào)用。Office 2003所帶的圖表制作程序是Graph 11中文版。
下面以圖1中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建圖表為例，說明Excel 2003創(chuàng)建和編輯圖表的方法。
1 創(chuàng)建圖表
第一步，選定所需的數(shù)據(jù)后，單擊“插入”·“圖表”。
提示：圖1選定的是，B2-F2和B5-F5兩個不相鄰的單元格區(qū)域。選定方法是，先選定其中的一個區(qū)域(如，B5-F5)后，按Ctrl鍵，再選定另一個區(qū)域(如，B2-F2)。
第二步，在“圖表向?qū)?4 步驟之1-圖表類型”對話框(圖2)上，“標(biāo)準(zhǔn)類型”框中，選定所需類型(如餅圖)后，再選定 “子圖表類型”，然后單擊“下一步”。
圖1
圖2
第三步，在“圖表向?qū)?4 步驟之1-圖表源數(shù)據(jù)”對話框(圖3)上，如果需要更改源數(shù)據(jù)(區(qū)域)，則單擊“數(shù)據(jù)區(qū)域”框右端的“壓縮對話框” 按鈕，臨時移除對話框，以便于在工作表中通過選擇單元格來輸入?yún)^(qū)域。完成后，可再次單擊該按鈕顯示完整對話框。最后單擊“下一步”。
圖3
圖4
第四步，在“圖表向?qū)?4 步驟之1-附表選項”對話框(圖4)上，“標(biāo)題”選項卡的“圖表標(biāo)題”框中鍵入圖表標(biāo)題;“圖例”選項卡上，“位置”單選按鈕組中，選中“底部”，將圖例放置在底部;“數(shù)據(jù)標(biāo)志”選項卡(圖5)上，選中“類別名稱”復(fù)選框，然后，單擊“下一步”。
圖5
圖6
第五步，在“圖表向?qū)?4 步驟之1-圖表位置”對話框(圖6)上，選擇將圖表“作為其中的對象插入”原工作表，或“作為新工作表插入”(插入到一張新建的工作表中)，單擊“下一步”。
至此圖表創(chuàng)建工作全部完成。
2 編輯圖表
2.1 更改圖表類型
圖表的類型有：柱形圖(默認(rèn))、條形圖、折線圖、餅圖等14種。
選擇(改變)圖表類型方法：在圖表區(qū)域內(nèi)單擊鼠標(biāo)右鍵，再單擊快捷菜單上的“圖表類型”，然后進行選擇。圖2所示，在“圖表類型”對話框的“標(biāo)準(zhǔn)類型”選項卡上，選中“圖表類型”為“餅圖”，“子圖表類型”為“分離型三維餅圖”。
由于默認(rèn)選項是依據(jù)行數(shù)據(jù)制作圖表，如果需要按列數(shù)據(jù)制作圖表，所以需單擊“常用”工具欄的“按列”按鈕。
2.2 圖表元素
組成圖表的元素，如，圖表標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)志等用戶均可添加或重新設(shè)置。
如添加標(biāo)題的方法是：
⑴在圖表區(qū)域內(nèi)單擊鼠標(biāo)右鍵，再單單擊快捷菜單上的“圖表選項”。
⑵在“圖表選項”對話框的“標(biāo)題”選項卡(圖4)上，“圖表標(biāo)題”框中鍵入“受訪者使用計算機頻率”，然后單擊“確定”。
2.3 調(diào)整圖表大小
用鼠標(biāo)拖動圖表區(qū)的框線可改變圖表的整體大小。改變圖例區(qū)、標(biāo)題區(qū)、繪圖區(qū)等大小的方法相同，即，在相應(yīng)區(qū)中空白處單擊，邊框線出現(xiàn)后，用鼠標(biāo)拖動框線即可。
3 Excel圖表打印
如果在排版時，在一個打印頁面(如，一張A4紙上)上，排列兩張或兩張以上的圖表，打印時，不能選中其中任何一張，否則，一張A4紙上只打印選中那張圖表。
4 word中制作圖表
在word中調(diào)用Graph 11，制作圖表的方法，與上述基本相同，故不再贅述!
圖表的大小、在文檔中的位置等也可精確設(shè)定，周圍文字的環(huán)繞方式和環(huán)繞位置用戶也可根據(jù)需要設(shè)定。方法是：
在圖表區(qū)內(nèi)單擊鼠標(biāo)右鍵，再單擊“設(shè)置對象格式”，然后在“大小”、“環(huán)繞”和“位置”選項卡上設(shè)定。
EXCEL中怎樣批量地處理按行排序
假定有大量的數(shù)據(jù)(數(shù)值)，需要將每一行按從大到小排序，如何操作?
由于按行排序與按列排序都是只能有一個主關(guān)鍵字,主關(guān)鍵字相同時才能按次關(guān)鍵字排序。所以，這一問題不能用排序來解決。解決方法如下：
1、假定你的數(shù)據(jù)在A至E列，請在F1單元格輸入公式：
=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))
用填充柄將公式向右向下復(fù)制到相應(yīng)范圍。
你原有數(shù)據(jù)將按行從大到小排序出現(xiàn)在F至J列。如有需要可用“選擇性粘貼/數(shù)值”復(fù)制到其他地方。
注：第1步的公式可根據(jù)你的實際情況(數(shù)據(jù)范圍)作相應(yīng)的修改。如果要從小到大排序,公式改為:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))
Excel制作表格基本公式
1、查找重復(fù)內(nèi)容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重復(fù)","")。
2、用出生年月來計算年齡公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。
3、從輸入的18位身份證號的出生年月計算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。
4、從輸入的身份證號碼內(nèi)讓系統(tǒng)自動提取性別，可以輸入以下公式：
=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式內(nèi)的“C2”代表的是輸入身份證號碼的單元格。
1、求和： =SUM(K2:K56) ——對K2到K56這一區(qū)域進行求和;
2、平均數(shù)： =AVERAGE(K2:K56) ——對K2 K56這一區(qū)域求平均數(shù);
3、排名： =RANK(K2，K
Excel是很多人都在使用的辦公軟件，但對于一些新手來說，可能不太熟悉Excel制作圖表的方法，下面是學(xué)習(xí)啦小編整理的Excel制作圖表教程，供你參考。
目錄
Excel制作圖表的方法教程
表格數(shù)據(jù)所表達(dá)的信息常常顯得枯燥乏味，不易理解，如果制成圖表，則能一目了然。例如，圖1所示
Office所帶的圖表制作程序—Graph能利用表格數(shù)據(jù)來創(chuàng)建圖表。該程序作為Office工具中的一個組件，不但Excel可調(diào)用，Word也可以調(diào)用。Office 2003所帶的圖表制作程序是Graph 11中文版。
下面以圖1中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建圖表為例，說明Excel 2003創(chuàng)建和編輯圖表的方法。
1 創(chuàng)建圖表
第一步，選定所需的數(shù)據(jù)后，單擊“插入”·“圖表”。
提示：圖1選定的是，B2-F2和B5-F5兩個不相鄰的單元格區(qū)域。選定方法是，先選定其中的一個區(qū)域(如，B5-F5)后，按Ctrl鍵，再選定另一個區(qū)域(如，B2-F2)。
第二步，在“圖表向?qū)?4 步驟之1-圖表類型”對話框(圖2)上，“標(biāo)準(zhǔn)類型”框中，選定所需類型(如餅圖)后，再選定 “子圖表類型”，然后單擊“下一步”。
圖1
圖2
第三步，在“圖表向?qū)?4 步驟之1-圖表源數(shù)據(jù)”對話框(圖3)上，如果需要更改源數(shù)據(jù)(區(qū)域)，則單擊“數(shù)據(jù)區(qū)域”框右端的“壓縮對話框” 按鈕，臨時移除對話框，以便于在工作表中通過選擇單元格來輸入?yún)^(qū)域。完成后，可再次單擊該按鈕顯示完整對話框。最后單擊“下一步”。
圖3
圖4
第四步，在“圖表向?qū)?4 步驟之1-附表選項”對話框(圖4)上，“標(biāo)題”選項卡的“圖表標(biāo)題”框中鍵入圖表標(biāo)題;“圖例”選項卡上，“位置”單選按鈕組中，選中“底部”，將圖例放置在底部;“數(shù)據(jù)標(biāo)志”選項卡(圖5)上，選中“類別名稱”復(fù)選框，然后，單擊“下一步”。
圖5
圖6
第五步，在“圖表向?qū)?4 步驟之1-圖表位置”對話框(圖6)上，選擇將圖表“作為其中的對象插入”原工作表，或“作為新工作表插入”(插入到一張新建的工作表中)，單擊“下一步”。
至此圖表創(chuàng)建工作全部完成。
2 編輯圖表
2.1 更改圖表類型
圖表的類型有：柱形圖(默認(rèn))、條形圖、折線圖、餅圖等14種。
選擇(改變)圖表類型方法：在圖表區(qū)域內(nèi)單擊鼠標(biāo)右鍵，再單擊快捷菜單上的“圖表類型”，然后進行選擇。圖2所示，在“圖表類型”對話框的“標(biāo)準(zhǔn)類型”選項卡上，選中“圖表類型”為“餅圖”，“子圖表類型”為“分離型三維餅圖”。
由于默認(rèn)選項是依據(jù)行數(shù)據(jù)制作圖表，如果需要按列數(shù)據(jù)制作圖表，所以需單擊“常用”工具欄的“按列”按鈕。
2.2 圖表元素
組成圖表的元素，如，圖表標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)志等用戶均可添加或重新設(shè)置。
如添加標(biāo)題的方法是：
⑴在圖表區(qū)域內(nèi)單擊鼠標(biāo)右鍵，再單單擊快捷菜單上的“圖表選項”。
⑵在“圖表選項”對話框的“標(biāo)題”選項卡(圖4)上，“圖表標(biāo)題”框中鍵入“受訪者使用計算機頻率”，然后單擊“確定”。
2.3 調(diào)整圖表大小
用鼠標(biāo)拖動圖表區(qū)的框線可改變圖表的整體大小。改變圖例區(qū)、標(biāo)題區(qū)、繪圖區(qū)等大小的方法相同，即，在相應(yīng)區(qū)中空白處單擊，邊框線出現(xiàn)后，用鼠標(biāo)拖動框線即可。
3 Excel圖表打印
如果在排版時，在一個打印頁面(如，一張A4紙上)上，排列兩張或兩張以上的圖表，打印時，不能選中其中任何一張，否則，一張A4紙上只打印選中那張圖表。
4 word中制作圖表
在word中調(diào)用Graph 11，制作圖表的方法，與上述基本相同，故不再贅述!
圖表的大小、在文檔中的位置等也可精確設(shè)定，周圍文字的環(huán)繞方式和環(huán)繞位置用戶也可根據(jù)需要設(shè)定。方法是：
在圖表區(qū)內(nèi)單擊鼠標(biāo)右鍵，再單擊“設(shè)置對象格式”，然后在“大小”、“環(huán)繞”和“位置”選項卡上設(shè)定。
EXCEL中怎樣批量地處理按行排序
假定有大量的數(shù)據(jù)(數(shù)值)，需要將每一行按從大到小排序，如何操作?
由于按行排序與按列排序都是只能有一個主關(guān)鍵字,主關(guān)鍵字相同時才能按次關(guān)鍵字排序。所以，這一問題不能用排序來解決。解決方法如下：
1、假定你的數(shù)據(jù)在A至E列，請在F1單元格輸入公式：
=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))
用填充柄將公式向右向下復(fù)制到相應(yīng)范圍。
你原有數(shù)據(jù)將按行從大到小排序出現(xiàn)在F至J列。如有需要可用“選擇性粘貼/數(shù)值”復(fù)制到其他地方。
注：第1步的公式可根據(jù)你的實際情況(數(shù)據(jù)范圍)作相應(yīng)的修改。如果要從小到大排序,公式改為:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))
Excel制作表格基本公式
1、查找重復(fù)內(nèi)容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重復(fù)","")。
2、用出生年月來計算年齡公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。
3、從輸入的18位身份證號的出生年月計算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。
4、從輸入的身份證號碼內(nèi)讓系統(tǒng)自動提取性別，可以輸入以下公式：
=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式內(nèi)的“C2”代表的是輸入身份證號碼的單元格。
1、求和： =SUM(K2:K56) ——對K2到K56這一區(qū)域進行求和;
2、平均數(shù)： =AVERAGE(K2:K56) ——對K2 K56這一區(qū)域求平均數(shù);
3、排名： =RANK(K2，K
Excel是很多人都在使用的辦公軟件，但對于一些新手來說，可能不太熟悉Excel制作圖表的方法，下面是學(xué)習(xí)啦小編整理的Excel制作圖表教程，供你參考。
目錄
Excel制作圖表的方法教程
表格數(shù)據(jù)所表達(dá)的信息常常顯得枯燥乏味，不易理解，如果制成圖表，則能一目了然。例如，圖1所示
Office所帶的圖表制作程序—Graph能利用表格數(shù)據(jù)來創(chuàng)建圖表。該程序作為Office工具中的一個組件，不但Excel可調(diào)用，Word也可以調(diào)用。Office 2003所帶的圖表制作程序是Graph 11中文版。
下面以圖1中的數(shù)據(jù)創(chuàng)建圖表為例，說明Excel 2003創(chuàng)建和編輯圖表的方法。
1 創(chuàng)建圖表
第一步，選定所需的數(shù)據(jù)后，單擊“插入”·“圖表”。
提示：圖1選定的是，B2-F2和B5-F5兩個不相鄰的單元格區(qū)域。選定方法是，先選定其中的一個區(qū)域(如，B5-F5)后，按Ctrl鍵，再選定另一個區(qū)域(如，B2-F2)。
第二步，在“圖表向?qū)?4 步驟之1-圖表類型”對話框(圖2)上，“標(biāo)準(zhǔn)類型”框中，選定所需類型(如餅圖)后，再選定 “子圖表類型”，然后單擊“下一步”。
圖1
圖2
第三步，在“圖表向?qū)?4 步驟之1-圖表源數(shù)據(jù)”對話框(圖3)上，如果需要更改源數(shù)據(jù)(區(qū)域)，則單擊“數(shù)據(jù)區(qū)域”框右端的“壓縮對話框” 按鈕，臨時移除對話框，以便于在工作表中通過選擇單元格來輸入?yún)^(qū)域。完成后，可再次單擊該按鈕顯示完整對話框。最后單擊“下一步”。
圖3
圖4
第四步，在“圖表向?qū)?4 步驟之1-附表選項”對話框(圖4)上，“標(biāo)題”選項卡的“圖表標(biāo)題”框中鍵入圖表標(biāo)題;“圖例”選項卡上，“位置”單選按鈕組中，選中“底部”，將圖例放置在底部;“數(shù)據(jù)標(biāo)志”選項卡(圖5)上，選中“類別名稱”復(fù)選框，然后，單擊“下一步”。
圖5
圖6
第五步，在“圖表向?qū)?4 步驟之1-圖表位置”對話框(圖6)上，選擇將圖表“作為其中的對象插入”原工作表，或“作為新工作表插入”(插入到一張新建的工作表中)，單擊“下一步”。
至此圖表創(chuàng)建工作全部完成。
2 編輯圖表
2.1 更改圖表類型
圖表的類型有：柱形圖(默認(rèn))、條形圖、折線圖、餅圖等14種。
選擇(改變)圖表類型方法：在圖表區(qū)域內(nèi)單擊鼠標(biāo)右鍵，再單擊快捷菜單上的“圖表類型”，然后進行選擇。圖2所示，在“圖表類型”對話框的“標(biāo)準(zhǔn)類型”選項卡上，選中“圖表類型”為“餅圖”，“子圖表類型”為“分離型三維餅圖”。
由于默認(rèn)選項是依據(jù)行數(shù)據(jù)制作圖表，如果需要按列數(shù)據(jù)制作圖表，所以需單擊“常用”工具欄的“按列”按鈕。
2.2 圖表元素
組成圖表的元素，如，圖表標(biāo)題、坐標(biāo)軸、網(wǎng)格線、圖例、數(shù)據(jù)標(biāo)志等用戶均可添加或重新設(shè)置。
如添加標(biāo)題的方法是：
⑴在圖表區(qū)域內(nèi)單擊鼠標(biāo)右鍵，再單單擊快捷菜單上的“圖表選項”。
⑵在“圖表選項”對話框的“標(biāo)題”選項卡(圖4)上，“圖表標(biāo)題”框中鍵入“受訪者使用計算機頻率”，然后單擊“確定”。
2.3 調(diào)整圖表大小
用鼠標(biāo)拖動圖表區(qū)的框線可改變圖表的整體大小。改變圖例區(qū)、標(biāo)題區(qū)、繪圖區(qū)等大小的方法相同，即，在相應(yīng)區(qū)中空白處單擊，邊框線出現(xiàn)后，用鼠標(biāo)拖動框線即可。
3 Excel圖表打印
如果在排版時，在一個打印頁面(如，一張A4紙上)上，排列兩張或兩張以上的圖表，打印時，不能選中其中任何一張，否則，一張A4紙上只打印選中那張圖表。
4 word中制作圖表
在word中調(diào)用Graph 11，制作圖表的方法，與上述基本相同，故不再贅述!
圖表的大小、在文檔中的位置等也可精確設(shè)定，周圍文字的環(huán)繞方式和環(huán)繞位置用戶也可根據(jù)需要設(shè)定。方法是：
在圖表區(qū)內(nèi)單擊鼠標(biāo)右鍵，再單擊“設(shè)置對象格式”，然后在“大小”、“環(huán)繞”和“位置”選項卡上設(shè)定。
EXCEL中怎樣批量地處理按行排序
假定有大量的數(shù)據(jù)(數(shù)值)，需要將每一行按從大到小排序，如何操作?
由于按行排序與按列排序都是只能有一個主關(guān)鍵字,主關(guān)鍵字相同時才能按次關(guān)鍵字排序。所以，這一問題不能用排序來解決。解決方法如下：
1、假定你的數(shù)據(jù)在A至E列，請在F1單元格輸入公式：
=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))
用填充柄將公式向右向下復(fù)制到相應(yīng)范圍。
你原有數(shù)據(jù)將按行從大到小排序出現(xiàn)在F至J列。如有需要可用“選擇性粘貼/數(shù)值”復(fù)制到其他地方。
注：第1步的公式可根據(jù)你的實際情況(數(shù)據(jù)范圍)作相應(yīng)的修改。如果要從小到大排序,公式改為:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))
Excel制作表格基本公式
1、查找重復(fù)內(nèi)容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重復(fù)","")。
2、用出生年月來計算年齡公式：=TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。
3、從輸入的18位身份證號的出生年月計算公式：=CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。
4、從輸入的身份證號碼內(nèi)讓系統(tǒng)自動提取性別，可以輸入以下公式：
=IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女"),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式內(nèi)的“C2”代表的是輸入身份證號碼的單元格。
1、求和： =SUM(K2:K56) ——對K2到K56這一區(qū)域進行求和;
2、平均數(shù)： =AVERAGE(K2:K56) ——對K2 K56這一區(qū)域求平均數(shù);
3、排名： =RANK(K2，K$2:K$56) ——對55名學(xué)生的成績進行排名;
4、等級： =IF(K2>=85,"優(yōu)",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格")))
5、學(xué)期總評： =K2_0.3+M2_0.3+N2_0.4 ——假設(shè)K列、M列和N列分別存放著學(xué)生的“平時總評”、“期中”、“期末”三項成績;
6、最高分： =MAX(K2:K56) ——求K2到K56區(qū)域(55名學(xué)生)的最高分;
7、最低分： =MIN(K2:K56) ——求K2到K56區(qū)域(55名學(xué)生)的最低分;
8、分?jǐn)?shù)段人數(shù)統(tǒng)計：
(1) =COUNTIF(K2:K56,"100") ——求K2到K56區(qū)域100分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K57單元格;
(2) =COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57 ——求K2到K56區(qū)域95～99.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K58單元格;
(3)=COUNTIF(K2:K56,">=90")-SUM(K57:K58) ——求K2到K56區(qū)域90～94.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K59單元格;
(4)=COUNTIF(K2:K56,">=85")-SUM(K57:K59) ——求K2到K56區(qū)域85～89.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K60單元格;
(5)=COUNTIF(K2:K56,">=70")-SUM(K57:K60) ——求K2到K56區(qū)域70～84.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K61單元格;
(6)=COUNTIF(K2:K56,">=60")-SUM(K57:K61) ——求K2到K56區(qū)域60～69.5分的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K62單元格;
(7) =COUNTIF(K2:K56,"<60") ——求K2到K56區(qū)域60分以下的人數(shù);假設(shè)把結(jié)果存放于K63單元格;
說明：COUNTIF函數(shù)也可計算某一區(qū)域男、女生人數(shù)。
如：=COUNTIF(C2:C351,"男") ——求C2到C351區(qū)域(共350人)男性人數(shù);
9、優(yōu)秀率： =SUM(K57:K60)/55_100
10、及格率： =SUM(K57:K62)/55_100
11、標(biāo)準(zhǔn)差： =STDEV(K2:K56) ——求K2到K56區(qū)域(55人)的成績波動情況(數(shù)值越小，說明該班學(xué)生間的成績差異較小，反之，說明該班存在兩極分化);
12、條件求和： =SUMIF(B2:B56,"男"，K2:K56) ——假設(shè)B列存放學(xué)生的性別，K列存放學(xué)生的分?jǐn)?shù)，則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求該班男生的成績之和;
13、多條件求和： {=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0)))｝ ——假設(shè)C列(C3:C322區(qū)域)存放學(xué)生的性別，G列(G3:G322區(qū)域)存放學(xué)生所在班級代碼(1、2、3、4、5)，則此函數(shù)返回的結(jié)果表示求一班的男生人數(shù);這是一個數(shù)組函數(shù)，輸完后要按Ctrl+Shift+Enter組合鍵(產(chǎn)生“{……｝”)?！皗｝”不能手工輸入，只能用組合鍵產(chǎn)生。
14、根據(jù)出生日期自動計算周歲：=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0)
———假設(shè)D列存放學(xué)生的出生日期，E列輸入該函數(shù)后則產(chǎn)生該生的周歲。
15、在Word中三個小竅門：
①連續(xù)輸入三個“~”可得一條波浪線。
②連續(xù)輸入三個“-”可得一條直線。
連續(xù)輸入三個“=”可得一條雙直線。
一、excel中當(dāng)某一單元格符合特定條件，如何在另一單元格顯示特定的顏色比如：
A1〉1時，C1顯示紅色
0
A1<0時，C1顯示黃色
方法如下：
1、單元擊C1單元格，點“格式”>“條件格式”，條件1設(shè)為：
公式 =A1=1
2、點“格式”->“字體”->“顏色”，點擊紅色后點“確定”。
條件2設(shè)為：
公式 =AND(A1>0,A1<1)
3、點“格式”->“字體”->“顏色”，點擊綠色后點“確定”。
條件3設(shè)為：
公式 =A1<0
點“格式”->“字體”->“顏色”，點擊黃色后點“確定”。
4、三個條件設(shè)定好后，點“確定”即出。