EXCEL如何使用數(shù)據(jù)引用
EXCEL如何使用數(shù)據(jù)引用
Excel中有一項(xiàng)引用,這個(gè)功能非常強(qiáng)大,對(duì)于有相同數(shù)據(jù)的整理再也不需要復(fù)制粘貼這么笨拙的方法了，下面就跟學(xué)習(xí)啦小編一起看看吧。
EXCEL使用數(shù)據(jù)引用的步驟
第一步，觀察需要引用的數(shù)據(jù)中，目標(biāo)名稱是否有重復(fù)，無(wú)重復(fù)名稱，可以使用VLOOKUP函數(shù)，有重復(fù)名稱，可以使用SUMIF函數(shù)。如下圖所示：
VLOOKUP=(名稱A，數(shù)據(jù)范圍A，第A列數(shù)據(jù)，0或者1)，函數(shù)意義表示為在“數(shù)據(jù)范圍A內(nèi)”將與“名稱A”所對(duì)應(yīng)的“第A列數(shù)據(jù)”引用出來(lái)，最后的0表示準(zhǔn)確引用，1表示模糊引用，基本默認(rèn)為0;
注意：數(shù)列數(shù)的時(shí)候，一定是從數(shù)據(jù)范圍內(nèi)的第一列開(kāi)始數(shù)，名稱A所在的列數(shù)一定要是第一列。
如果需要引用的數(shù)據(jù)列數(shù)較多，可以自己在表格外面添加123...，這樣就不用每次引用數(shù)據(jù)的時(shí)候，都數(shù)一遍數(shù)。
輸入公式后便可將左邊表格中的數(shù)據(jù)引用到右邊的表格，如圖所示;
注意：VLOOKUP函數(shù)不適用于同一個(gè)名稱A對(duì)應(yīng)兩個(gè)數(shù)值的情況，這中情況下系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)引用第一個(gè)數(shù)值，而不會(huì)引用第二個(gè)數(shù)值。
當(dāng)“名稱A”對(duì)應(yīng)2個(gè)數(shù)值時(shí)，有兩種處理方法，一種是使用SUMIF函數(shù)將2個(gè)數(shù)值進(jìn)行加罰運(yùn)算，引用2個(gè)數(shù)值的和。另外一種方法是修改“名稱A”的名稱，然后再使用VLOOKUP進(jìn)行引用。
SUMIF=(對(duì)應(yīng)名稱范圍，名稱A，數(shù)據(jù)范圍)，函數(shù)意義表示為，在“對(duì)應(yīng)名稱范圍”中所有與“名稱A”相同的名稱在“數(shù)據(jù)范圍”中的對(duì)應(yīng)值進(jìn)行求和。
總結(jié)：VLOOKUP函數(shù)，只是單純的引用數(shù)值。SUMIF函數(shù)在引用的基礎(chǔ)上還可以進(jìn)行加法運(yùn)算。
但是：SUMIF函數(shù)，主要的作用還是在用于加法運(yùn)算，如果引用的數(shù)據(jù)不是數(shù)字，而是文字的話，那么SUMIF函數(shù)是無(wú)法使用的，而VLOOKUP函數(shù)不論是文字還是數(shù)字都可以進(jìn)行引用。
對(duì)比如下圖所示
注意事項(xiàng)
VLOOKUP函數(shù)與SUMIF函數(shù)，不論使用那個(gè)函數(shù)，都必須保證“名稱A”與需要引用的數(shù)據(jù)所對(duì)應(yīng)的名稱完全相同，否則無(wú)法引用到數(shù)據(jù)。
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