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excel如何合并內容相同單元格

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excel如何合并內容相同單元格

  在制作Excel表格的時候,為了使得自己制作的報表更加簡潔明了,方便查閱,經常需要合并很多內容相同的單元格,如果有幾千幾萬條記錄需要合并的話,真的會讓人發(fā)瘋。怎樣可以最快地實現(xiàn)合并功能呢?下面就跟學習啦小編一起看看吧。

  excel合并內容相同單元格的步驟

  1、這樣的問題當然可以一點一點輸入或者復制文字進入同一單元格,但是數據少還好,如果數據多則這樣的工作量就十分龐大了。所以我們采取下面的方法來達到目的。

  2、首先建立一個輔助列,命名為“結果”(名字神馬的都無所謂啦~)在C2單元格輸入公式=IF(A2=A3,B2&“,”&C3,B2)。向下填充至表的最后一行。

  3、此時可以發(fā)現(xiàn),每個省份第一次出現(xiàn)的那行,顯示的是這個省份出現(xiàn)過的所有城市用逗號連接起來的文本。這些文本恰恰是我們想要的結果!

  4、將第三列復制,仍然在第三列“選擇性粘貼”,將第三列公式轉化為數值。

  5、全選數據表,此例即選擇A1~C10.在工具欄中點擊“數據”,然后點擊“刪除重復項‘,如下圖所示。

  6、彈出的窗口如下。將”列B、列C“前的鉤取消,點擊確定。如下圖所示。

  7、這時候系統(tǒng)會提示你刪除完成,如下圖所示。點擊完成就OK啦。有沒有覺得很實用?快來試試吧。


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