excel怎么利用縮放功能快速設置打印頁面
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在惡心吃當中進行設置打印頁面的時候,我們可以利用縮放功能來快速進行,下面就跟學習啦小編一起看看吧。
excel利用縮放功能快速設置打印頁面的步驟
1、在打印的過程中,經(jīng)常遇到這樣的情況,頁面設置好后,打印預覽之后會發(fā)現(xiàn),最后一頁只有很少的內(nèi)容,可以少打印一張,這就必須重新調(diào)整頁邊距,這樣不僅僅是麻煩的問題,而且你調(diào)整來,調(diào)整去,總感覺不合適。舉例說明,如圖,我們會發(fā)現(xiàn)這個文件,打印的時候第三頁的內(nèi)容很少,可以用兩頁紙進行打印。
2、打開“頁面設置”對話框,在“縮放”功能下“調(diào)整為”1頁寬,2頁高,記住了遇到這種情況,頁寬為始終為1頁,頁高你要打印多少頁,就設多少頁寬。
3、但是大家又會遇到一個新的問題,在設置成兩頁之后,你會發(fā)現(xiàn)打印出來的字體會偏小。
4、那還要進行頁面設置。把上下左右的邊距設置小一點。
5、在設置好上下左右的邊距設置后,你會發(fā)現(xiàn)他會自動調(diào)整比例到最佳效果,不需要再用拉動方法調(diào)整調(diào)整頁邊距。很方便。
6、在“橫向打印”的時候也會出現(xiàn)這樣的問題,由于列太寬,或者其他原因,我們要打印在一頁的內(nèi)容,要打印到二頁里,要通過拖動頁邊距才能進行設置,這個方法效率也不高
7、同樣,打開“頁面設置”對話框,在“縮放”功能下“調(diào)整為”1頁寬,1頁高,可以很快進行調(diào)整。
8、看一下效果,是不是速度很快,大家在平時工作還要根據(jù)實際情況,靈活運用,進一步提高工作效率。
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