excel如何使用數(shù)據(jù)篩選功能
excel如何使用數(shù)據(jù)篩選功能
Excel中提供了兩種數(shù)據(jù)的篩選操作，即自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選，這是如何使用的呢?下面隨學(xué)習(xí)啦小編一起看看吧。
excel使用數(shù)據(jù)篩選功能的步驟
本篇文章，小編就以某公司6月的快遞對(duì)賬單進(jìn)行舉例說明。首先，我們打開這個(gè)EXCEL文件吧。 根據(jù)此表的內(nèi)容，要求公司財(cái)務(wù)核對(duì)賬務(wù)，運(yùn)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是按地點(diǎn)遠(yuǎn)近、重量多少是分層次的，不是統(tǒng)一價(jià)。所以要想核對(duì)正確，必須按不同情況不同的報(bào)價(jià)進(jìn)行分類核算。也就是說要用到數(shù)據(jù)篩選功能。
那么我們首先就要打開數(shù)據(jù)篩選功能。在打開文件的當(dāng)前頁上邊工具欄點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”，然后選定文件EXCEL工作表的指標(biāo)行，再點(diǎn)擊工具欄“篩選”如圖所示。
首先“按目的地(D列)”進(jìn)行分類篩選。點(diǎn)擊目的地D列傍的倒三角，彈出一個(gè)下拉菜單。
在彈出菜單里面“文本篩選(F)”下方的方框內(nèi)，將“全選”前面方框內(nèi)的勾去掉，選擇價(jià)格一樣的目的地，比 如說：北京、福州、杭州，那么在它們前面的方框里劃上勾。意思是將同價(jià)格的地點(diǎn)篩選出來。
劃完勾后點(diǎn)擊“確定“”即可看到工作表已變化成現(xiàn)在按條件(北京、福州、杭州)篩選后的內(nèi)容。
接下來是恢復(fù)工作表到剛打開的樣子(以下簡(jiǎn)稱恢復(fù)打開頁)，點(diǎn)擊D列指標(biāo)后的倒三角及傘狀圖形，彈出下拉菜單，點(diǎn)“全選”，之后點(diǎn)擊“確定”即可。
恢復(fù)到打開頁后，再用篩選功能篩選出超重和未超重的運(yùn)單。再依次點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”，“篩選”，“重量”，點(diǎn)擊重量傍的倒三角后在彈出的菜單上選點(diǎn)“降序”，再在“全選”框中勾選超重的數(shù)值(比如說大于3公斤)，再點(diǎn)“確定”，工作表就變成超重的數(shù)據(jù)表了，如圖。
接下來才是運(yùn)費(fèi)金額的核對(duì)，點(diǎn)擊“運(yùn)費(fèi)”，在彈出的菜單中選擇“降序”，先查超重的費(fèi)用是否正確。
篩選出運(yùn)費(fèi)由高到低降序排列，然后用到一個(gè)函數(shù)公式進(jìn)行計(jì)算。將計(jì)算出來的結(jié)果放在新列(J)列，設(shè)個(gè)新指標(biāo)“費(fèi)用2”。
用公式算出結(jié)果后，與對(duì)方發(fā)來的資料H列”費(fèi)用”金額相對(duì)照。就可以真正核對(duì)賬了?？梢?， 數(shù)據(jù)篩選功能適用的廣泛性。
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