excel表格怎么按內容字數(shù)排序

時間：2016-10-27 10:59:03 嘉銘873由分享

　　excel中內容很亂，每個表格的字數(shù)都不一樣，看上去很不整齊，如何按字數(shù)來進行排序呢?下面隨學習啦小編一起來看看吧。

　　excel表格按內容字數(shù)排序的步驟

　　1、首先我們打開excel表格，找到需要按照字數(shù)多少或者文字內容長短進行排列的表格或者數(shù)列。(如下圖)

　　2、在這里主要以A列的數(shù)列為主，讓A列的名稱內容按照字數(shù)從少到多進行升序排列，直接在A列進行升序排列是不準確的，需要再B列中進行數(shù)字轉換，首先在B1的標題中寫上“字數(shù)”名稱。(如下圖)

　　3、然后在B2單元格中輸入len公式，比如“=len(A2)”，括號中A2與B2對應。(如下圖)

　　4、輸完公式之后，直接點擊enter(回車鍵)，就會出現(xiàn)一個數(shù)字3，跟A2中的“百度群”對應，說明3代表的是3個漢字，然后把鼠標放在在B2單元框中的右下角，當出現(xiàn)一個“+”符號的時候，雙擊鼠標左鍵，進行數(shù)值的填充和下拉。(如下圖一、圖二)

　　5、然后點擊菜單中的數(shù)據(jù)，在篩選功能中選擇自動篩選，(如下圖)在這里小敏用的excel是2003版的，其他版本在進行數(shù)據(jù)刷選排序時會比較快。

　　6、接著在B列中，點擊單元格右邊的下拉圖標，在彈出來的數(shù)列中，選擇“升序排列”。(如下圖)

　　7、在B列中選擇升序排列之后，可以看到B列中的數(shù)字是按從小到大的方式進行排列，而A列中的漢字也同樣出現(xiàn)按照漢字的多少進行排列。(如下圖)

　　8、這時候可以全選B列，然后點擊鼠標右鍵，在彈出來的菜單中選擇刪除，(如下圖一)，再取消自動篩選，就可以看到A列中的文字內容都是按照字數(shù)的多少進行排序的。(如下圖二)

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