excel表格設置單元格格式方法
excel表格設置單元格格式方法
掌握了Excel中快速設置單元格格式的方法,對我們提高制表速度有很重要的作用。今天,學習啦小編就教大家如何Excel設置單元格格式自定義的方法。
Excel設置單元格格式自定義方法如下:
Excel中可設置每個單元格顯示數(shù)字和文本的格式:
Excel設置單元格數(shù)字格式的界面
用來自定義單元格格式的字符串的完整格式為:
[條件1][顏色1]數(shù)字格式1;[條件2][顏色2]數(shù)字格式2;[顏色3]數(shù)字格式3;[顏色4]文本格式4。
這個字符串可分為四區(qū)段,以分號";"隔開。如果單元格里為數(shù)字,則當數(shù)字滿足條件1時使用顏色1和格式1,當滿足條件2時使用顏色2和格式2,如果數(shù)字既不滿足條件1也不滿足條件2,則使用顏色3和格式3;如果單元格里為文本,則直接使用文本格式4。
1.四區(qū)段默認值
這四部分不需要寫完。默認情況分為兩種情況。如果區(qū)段1中直接指定了條件1,那么省略的區(qū)段默認為「通用格式」,即不設置任何格式,按原始輸入的數(shù)值顯示。如果沒有直接指定條件1,那么缺失的數(shù)字格式2和數(shù)字格式3都默認等同于數(shù)字格式1,文本格式4則默認為通用格式。
2.格式條件
自定義格式中的條件只能使用">"、"<"、">="、"<"、"<>"。比如將單元格格式設置為 「[<=60][紅色]0.0;[>100][綠色]0.00;[黃色]-;[藍色]@」。
條件1和條件2都可以被省略。當未指定時,條件1默認為">0",條件2默認為「<0"。即四個區(qū)段中,第一區(qū)段用于正數(shù),第二區(qū)段用于負數(shù),第三區(qū)段用于0。
3.格式顏色
每個區(qū)段中,可以設置該區(qū)段對應的顏色。單元格數(shù)字格式的顏色設置優(yōu)先于單元格本身的文字顏色。該設置可被省略,此時顯示為單元格本身的文字顏色。
顏色可以使用以下八種顏色:
[黑色] [藍色] [藍綠色] [綠色] [洋紅色] [紅色] [白色] [黃色]
除此之外,還可以使用[顏色#],其中#為0到56的整數(shù)。若為0,則代表無顏色。其它56個數(shù)字與顏色的對應關系如下:
Excel的調色板顏色與序號的對應關系
4.數(shù)字格式
在大多數(shù)單元格格式中,條件和顏色都忽略不寫,數(shù)字格式這一段才是更重要的。