Excel2003和2007刪除重復(fù)數(shù)據(jù)和行的方法
Excel2003和2007刪除重復(fù)數(shù)據(jù)和行的方法
大家在使用Excel表格總匯大批量數(shù)據(jù)時,難免會發(fā)現(xiàn)一些重復(fù)行和重復(fù)數(shù)據(jù),這時我們就應(yīng)該將那些重復(fù)的數(shù)據(jù)刪除,以免會影響我們的工作,在Excel中刪除重復(fù)數(shù)據(jù)和重復(fù)行的方法有N多,今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家如何在兩個版本刪除這些重復(fù)數(shù)據(jù)的方法。
Excel2003和Excel2007刪除重復(fù)數(shù)據(jù)和行的方法分別如下:
Excel2003刪除重復(fù)數(shù)據(jù)和重復(fù)行方法:
第1種情況:重復(fù)行的內(nèi)容完全一致。
如下圖所示,第2行和第4行的內(nèi)容完全相同:
操作方法:
選中表中的所有記錄(注意,此時應(yīng)將每列的標(biāo)題行也選擇上,否則篩選完的數(shù)據(jù)表中將不再包含有該標(biāo)題行),執(zhí)行“數(shù)據(jù)”菜單→“篩選→高級篩選”命令;在彈出的“高級篩選”對話框中選擇“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”一項(xiàng),并點(diǎn)擊“復(fù)制到”選擇框后面的范圍按鈕來選擇一塊區(qū)域以存放篩選后的數(shù)據(jù)(注意:此處千萬不要與原數(shù)據(jù)所處的單元格相重合,否則數(shù)據(jù)表將會混亂),最后,勾選“選擇不重復(fù)的記錄”復(fù)選框后,點(diǎn)擊“確定”按鈕即可。
詳細(xì)操作如下動畫所示:
第2種情況:行與行中,某列內(nèi)容重復(fù),其他列內(nèi)容可能不一致。
此時我們希望以某列為條件,找出重復(fù)的內(nèi)容,把其所在的整行刪除。如下圖所示:
我們只需要A列(即:姓名列)沒有重復(fù)。
操作方法:
1、添加新列E,輸入數(shù)字等差序列(如1、2、3……),拖動手動柄就可以。
2、將全表按A列排序。
3、在F2輸入公式: =IF(A2=A1,"重復(fù)","") 拖動手動柄,將公式向下復(fù)制到相應(yīng)行。
4、全選表,“數(shù)據(jù)→自動篩選”,選定F列“(空白)”,這樣就篩選出沒有重復(fù)的數(shù)據(jù)了。
5、復(fù)制篩選后的表,把表黏貼到另外的工作表中。
6、將全表按E列排序,恢復(fù)數(shù)據(jù)原始順序,然后把E列刪除。
詳細(xì)操作如下動畫所示:
Excel2007刪除重復(fù)行和重復(fù)數(shù)據(jù)方法:
如今在Excel2007里面刪除重復(fù)數(shù)據(jù)就是件非常簡單的事情了,直接有“刪除重復(fù)項(xiàng)”功能。
選擇“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡,再點(diǎn)擊“排序與篩選”區(qū)中的“刪除重復(fù)項(xiàng)”按鈕即可。