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Excel中制作查詢表格的操作方法

時(shí)間: 曉生931 分享

  EXCEL 實(shí)用技巧簡(jiǎn)介:本文的內(nèi)容完全基于工作中實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用總結(jié)而來(lái)的。如何實(shí)現(xiàn)個(gè)簡(jiǎn)單的查詢功能?今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中制作查詢表格的操作方法

  Excel中制作查詢表格的操作步驟如下:

  查詢表格要具備三大要素: 數(shù)據(jù)區(qū)域、輸入?yún)^(qū)域、結(jié)果顯示區(qū)域。

  那么我們先找到些數(shù)據(jù),最好是2列以上的,我這就舉例為2列的數(shù)據(jù)。

  在這人數(shù)據(jù)區(qū)域中包括了區(qū)號(hào)與地名,我們要實(shí)現(xiàn)的功能就是通過(guò)輸入?yún)^(qū)號(hào)來(lái)獲取對(duì)應(yīng)地名的自動(dòng)查找。

  在選定好數(shù)據(jù)區(qū)域后,我將其定義為【數(shù)據(jù)】名稱,以便下面的公式調(diào)用;

  接著我將 D3 單元格設(shè)定為輸入?yún)^(qū),將 E3 單元格設(shè)定為結(jié)果顯示區(qū),

  這兩個(gè)操作是必須的;

  然后我們要設(shè)置結(jié)果顯示單元格E3的公式,這個(gè)公式的要求是根據(jù)輸入單元格D3的內(nèi)容在數(shù)據(jù)區(qū)域里面找到匹配的結(jié)果,然后顯示在 E3單元格中。

  我們?cè)O(shè)置公式為:=VLOOKUP(D3, 數(shù)據(jù),2,TRUE)

  或者 : =VLOOKUP(D3, B3:C16,2,TRUE)

  這樣公式設(shè)置完畢;

  我們?cè)賮?lái)驗(yàn)證下結(jié)果,在 D3 單元格中輸入0719 ,我們可以在E3、E4單元格中看到顯示的結(jié)果均為“十堰市”,這個(gè)結(jié)果與左邊的數(shù)據(jù)區(qū)的完全一致。

  這樣小小的查詢功能就實(shí)現(xiàn)了。


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