Excel中進(jìn)行篩選和排序的操作方法
Excel中進(jìn)行篩選和排序的操作方法
excel的功能是很強(qiáng)大的,讓我們一起一點(diǎn)一點(diǎn)的發(fā)現(xiàn)和學(xué)習(xí)吧。我們?cè)谄綍r(shí)制作excel工作表時(shí),數(shù)據(jù)多復(fù)雜,找一組數(shù)據(jù)很麻煩,excel中有排序和篩選的功能,比如(成績(jī)表、工資表、報(bào)表等)都用的上“排序”功能。如果我們想要從表格中找出那些符合一定條件的記錄,則需要用到Excel的“篩選”功能。今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中進(jìn)行篩選和排序的操作方法
Excel中進(jìn)行篩選和排序的操作步驟如下:
★【數(shù)據(jù)排序】。
選中要排序的單元格范圍,包括列標(biāo)題行在內(nèi),不包含表格總標(biāo)題。
單擊【數(shù)據(jù)】菜單-【排序】,彈出如下“排序”對(duì)話框。從“主要關(guān)鍵字”下拉列表中選擇排序的主要依據(jù),并單擊右側(cè)兩個(gè)任選 項(xiàng)中的一個(gè),確定是按升序還是降序排列。設(shè)置排序的次要關(guān)鍵字及排序順序。當(dāng)主要關(guān)鍵字下出現(xiàn)相同數(shù)據(jù)時(shí),將按次要關(guān)鍵字的設(shè)置排序。單擊“確定”按鈕后,表格數(shù)據(jù)即按設(shè)定的排序依據(jù)進(jìn)行排序。
★【數(shù)據(jù)篩選】
1)自動(dòng)篩選:在要進(jìn)行篩選的表格數(shù)據(jù)區(qū)的任一單元格中單擊鼠標(biāo); 單擊【數(shù)據(jù)】菜單-【篩選】-【自動(dòng)篩選】命令; 表格數(shù)據(jù)直接進(jìn)入篩選狀態(tài),每個(gè)列標(biāo)題右邊均出現(xiàn)一個(gè)篩選圖標(biāo)。
單擊需要對(duì)之進(jìn)行篩選的列標(biāo)題篩選按鈕;如果是篩選一個(gè)分?jǐn)?shù)段的記錄,則單吉篩選按鈕選擇“自定義”選項(xiàng),進(jìn)入如下圖的對(duì)話框;每個(gè)文本框中右側(cè),有個(gè)下拉按鈕,根據(jù)情況自行選擇;
如果有多重條件,可在第一個(gè)條件下方選擇“與”或“或”條件方式后,再在第二行中構(gòu)造第二個(gè)條件式; 單擊“確定”按鈕后,窗口中將顯示那些符合指定條件的數(shù)據(jù)記錄。
取消篩選: 在處于篩選狀態(tài)的數(shù)據(jù)區(qū)域的任一單元格中單擊鼠標(biāo); 然后再次選擇【數(shù)據(jù)】菜單-【篩選】-【自動(dòng)篩選】命令,就可以去掉命令前面的打勾,同時(shí)退出篩選狀態(tài),數(shù)據(jù)清單恢復(fù)正常顯示。
高級(jí)篩選:自動(dòng)篩選和高級(jí)篩選都是用來(lái)查找和處理表格中的數(shù)據(jù)的快捷方式。與自動(dòng)篩選不同,高級(jí)篩選是用于處理復(fù)雜數(shù)據(jù)的篩選方式,而是在區(qū)域上方單獨(dú)的條件區(qū)域中鍵入篩選條件,并可同時(shí)篩選出符合多組條件的數(shù)據(jù)。
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