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Excel2007中進行分頁打印的操作方法

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  毫無疑問,excel現(xiàn)在已經(jīng)成為了一個極其重要的辦公工具,尤其是在數(shù)據(jù)處理方面,它可以進行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計分析和輔助決策操作。今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel2007中進行分頁打印的操作方法。

  Excel2007中進行分頁打印方法一:

  1、說明:為了便于演示,需要打印才能看到效果的圖片均由office的打印預(yù)覽窗進行截圖演示。

  如圖所示,是一份共10頁的表格文檔,每一頁均是連續(xù)打印的,現(xiàn)假設(shè)需要讓文檔從第61行開始從新的一頁紙打印。

  2、退出打印預(yù)覽,回到文檔后,首先移動鼠標(biāo)選中第61行整行:單擊圖示處,選中第65行(即表格的第61行)。

  依次在excel的菜單欄中選擇“頁面視圖”-“分隔符”-單擊“分頁符”,如圖所示。

  3、此時會回到文檔內(nèi),發(fā)現(xiàn)有分頁符處會出現(xiàn)一條虛線的標(biāo)志,此虛線僅是視圖時標(biāo)記使用,表示設(shè)置分頁符成功,如圖所示。

  說明:此虛線在視圖時能看到,但是在我們打印時并不會被打印出來。

  4、這時候我們進行打印的時候就可以發(fā)現(xiàn)第60行處從新分頁,此時文檔也變成了11頁。

  這些適合于只要打印文檔部分內(nèi)容,或者需要將完整文檔分成幾份打印的情況,在工作中還是會經(jīng)常使用到的。

  5、同樣,如果打印結(jié)束,需要恢復(fù)文檔到原始的沒有分頁的情況,我們也能夠通過簡單的操作來進行。

  首先選中excel的菜單欄中選擇“頁面視圖”-“分隔符”-點擊“刪除分頁符”選項,如圖所示。

  6、這時候回到文檔視圖頁面,會發(fā)現(xiàn)原來分頁符所在處的虛線標(biāo)志消失了,這就表示刪除分頁符操作成功。

  7、點開打印預(yù)覽或者直接打印,此時會發(fā)現(xiàn)文檔沒有被分頁打印,整份文檔繼續(xù)變回了10頁。

  Excel2007中進行分頁打印方法二:

  1、除了上面介紹的利用分頁符設(shè)置來完成分頁打印外,我們還可以使用劃定打印區(qū)域的方法來分頁打印。

  假設(shè)我們要對文檔表格中的第61至72序號個人信息單獨分頁打印出來。

  2、回到文檔視圖頁面,首先保持要單獨分頁打印出來的內(nèi)容處于選中的狀態(tài),即選中61至72序號的信息內(nèi)容,在excel菜單欄中選擇”頁面布局“下的”選擇打印區(qū)域“,繼續(xù)選擇"設(shè)置打印區(qū)域"。

  3、回到文檔會發(fā)現(xiàn)被設(shè)置了打印區(qū)域的范圍出現(xiàn)虛線的標(biāo)志,此時表示設(shè)置打印區(qū)域成功。

  4、這時我們打印預(yù)覽或者是直接打印文檔,就會看到此時被打印出來的只有61至72的列表內(nèi)容。


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