實(shí)際工作中，一些表格特別是套打時(shí)行高列寬經(jīng)常要求以厘米為單位進(jìn)行精確設(shè)置。而Excel中的行高默認(rèn)是以磅做單位的，列寬的默認(rèn)單位是“標(biāo)準(zhǔn)字符寬度”。今天，學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel2003中進(jìn)行表格設(shè)置成厘米的操作方法。

　　Excel2003中進(jìn)行表格設(shè)置成厘米的操作步驟

　　行高的單位“磅”，本來是印刷行業(yè)使用的長度單位，1英寸≈72磅，但在windows系統(tǒng)中，微軟把它確定為1英寸=72磅，這樣，它與英寸、厘米的換算關(guān)系就是：72磅=1英寸=2.54厘米。

　　“標(biāo)準(zhǔn)字符寬度”是Excel默認(rèn)字符的字體和字號的寬度，是為了方便屏幕輸出的計(jì)量單位，當(dāng)要確定屏幕顯示尺寸時(shí)，用能夠“顯示多少個(gè)標(biāo)準(zhǔn)字符”來描述，是直觀易達(dá)的。但是，在Excel中，它并不是一個(gè)可以與長度計(jì)量單位直接換算的計(jì)量單位。這是因?yàn)椋旱谝?，如果默認(rèn)字體和字號發(fā)生變化時(shí)，“標(biāo)準(zhǔn)字符寬度”也隨之發(fā)生變化，它不是固定的長度單位;第二，在Excel表格中，用能容納的“標(biāo)準(zhǔn)字符寬度”的數(shù)量來表示表格的寬度，而實(shí)際的表格寬度不僅包括這些“標(biāo)準(zhǔn)字符”的寬度，而且還附加一個(gè)相對固定的寬度值，以便使放在表格中的文字能與表格框線保持一個(gè)“清晰距離”。

　　也就是說，表格的列寬值w，反映的是w個(gè)標(biāo)準(zhǔn)字符的“占用寬度”，用等式表示，就是：“w個(gè)標(biāo)準(zhǔn)字符的占用寬度”=“w個(gè)標(biāo)準(zhǔn)字符本身的寬度”+“附加寬度”

　　“像素”，是一個(gè)與顯示精度有關(guān)的概念，可以理解為單位長度(一般為1英寸)上所顯示的點(diǎn)數(shù)。點(diǎn)數(shù)越多，即像素值越高，則顯示的精度越高。通常，當(dāng)電腦屏幕上用小字體顯示文字時(shí)，對應(yīng)的像素值為96dpi，即96像素/英寸，或者說：96像素=1英寸;而當(dāng)屏幕上使用大字體顯示文字時(shí)，對應(yīng)的像素值一般是120dpi，這時(shí)，就是120像素=1英寸。

　　由此可見，Excel中行高是可以換算的，列寬就不好換算了。那么，我們怎么在Excel里使用厘米為單位來設(shè)置行高和列寬呢?其實(shí)換一個(gè)視圖就可以嘍!下面是具體的方法：

　　在視圖標(biāo)簽下，切換到【頁面布局】視圖，并顯示標(biāo)尺。

　　我們看到這里出現(xiàn)了標(biāo)尺，標(biāo)尺的默認(rèn)單位就是厘米，并可英寸、厘米、毫米間切換。

　　選擇一列，右鍵單擊，選擇【列寬】，看單位就是厘米了。

　　在office按鈕-Excel選項(xiàng)-高級選項(xiàng)里，把標(biāo)尺單位切換到毫米。

　　同樣的方法我們設(shè)置行高，右鍵單擊-選擇【行高】，看單位就是毫米了。

　　這樣我們就可以以厘米毫米為單位精確設(shè)置表格了。

　　如果把行高和列寬都設(shè)為2.54厘米，即1英寸，看像素為96像素，這就是說電腦屏幕的分辨率為96像素/英寸?？汕袚Q到普通視圖像素又不是96了。