Excel中進(jìn)行設(shè)置密碼的操作方法
Excel中進(jìn)行設(shè)置密碼的操作方法
Microsoft Excel是我們經(jīng)常使用的辦公軟件Microsoft office的組件之一,它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作,廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計(jì)財(cái)經(jīng)、金融等眾多領(lǐng)域。正因?yàn)閑xcel所涉及領(lǐng)域需要較高的安全性,因此對(duì)于一些excel文件加密是必要的,那么excel怎么設(shè)置密碼呢?今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中進(jìn)行設(shè)置密碼的操作方法。
Excel中進(jìn)行設(shè)置密碼的操作步驟如下:
Excel文件設(shè)置密碼
1、顧名思義就是對(duì)整個(gè)excel文件進(jìn)行加密處理,里面的所有表都在加密之列。首先我們需要打開(kāi)我們需要加密的excel文件,再打開(kāi)之前需要確認(rèn)你的電腦中是否安Microsoft Excel,如果沒(méi)有是不能正常打開(kāi)的,一般裝操作系統(tǒng)的時(shí)候都會(huì)裝上,但是不排除有些系統(tǒng)并沒(méi)有集成此功能,如果不能正常打開(kāi),安裝excel軟件即可。
2、打開(kāi)之后找到文件選項(xiàng),點(diǎn)擊出現(xiàn)下拉框,找到另存為選項(xiàng)(這應(yīng)該都能找的到吧,小編就不在截圖做說(shuō)明了),點(diǎn)擊工具選項(xiàng),找到常規(guī)選項(xiàng),點(diǎn)擊進(jìn)入操作界面(這里小編截圖以作說(shuō)明,方便大家找到具體位置)。
3、接著就是我們的重頭戲了,設(shè)置密碼。我們需要設(shè)置的密碼有兩個(gè),一個(gè)是打開(kāi)excel文件的時(shí)候所需要的密碼,一個(gè)是修改excel表中的數(shù)據(jù)所需要的密碼,填寫(xiě)之后點(diǎn)擊確定,會(huì)彈出一個(gè)再次確認(rèn)密碼框,再次輸入密碼即可,至此密碼的添加已經(jīng)完成,是不是很簡(jiǎn)單呀。
4、完成密碼設(shè)置之后我們就來(lái)看看成果吧。打開(kāi)我們剛才加密過(guò)的文件,此時(shí)我們并不能直接進(jìn)入文件,需要我們輸入密碼,輸入剛才設(shè)置的密碼即可,如果你也設(shè)置了修改數(shù)據(jù)密碼,接著便會(huì)彈出輸入修改密碼對(duì)話框,我們可以輸入密碼進(jìn)入,也可以以只讀模式進(jìn)入,當(dāng)然只讀的話不能修改表數(shù)據(jù)。
設(shè)置excel表和工作簿密碼
1、有時(shí)候我們只是不想讓別人修改自己的excel表數(shù)據(jù),因此沒(méi)必要為整個(gè)excel文件加密,那么就跟隨小編一起來(lái)看看怎么對(duì)一個(gè)表進(jìn)行加密吧。首先自然是打開(kāi)excel文件,我們找到要操作的數(shù)據(jù)表,點(diǎn)擊工具選項(xiàng),在下拉框中選擇保護(hù),然后點(diǎn)擊保護(hù)工作表即可(具體的操作位置可以參看下圖所示)。
2、然后便來(lái)到了保護(hù)加密操作界面,默認(rèn)的選擇項(xiàng)是選擇鎖定和未鎖定單元格,即是對(duì)整個(gè)表進(jìn)行保護(hù)操作,我們需要根據(jù)自己的情況選擇需要加密的對(duì)象,然后填寫(xiě)密碼點(diǎn)擊確定即可完成保護(hù)數(shù)據(jù)表操作。
3、快來(lái)看看效果吧。再次點(diǎn)擊數(shù)據(jù)表中的表格進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入的時(shí)候,會(huì)彈出來(lái)對(duì)話框,大概意思就是你所操作的表格被保護(hù),取消保護(hù)才能進(jìn)行操作。如果你設(shè)置了取消保護(hù)的密碼,那么取消保護(hù)的時(shí)候就需要輸入你剛才設(shè)置的密碼。保護(hù)表操作只會(huì)針對(duì)當(dāng)前操作表,其他的表進(jìn)行操作不受限制。
4、我們不但可以保護(hù)表,還可以保護(hù)工作簿。跟保護(hù)表操作一樣,只不過(guò)在它保護(hù)表的下面,具體位置小編不在截圖,可以參看保護(hù)工作表。找到保護(hù)工作簿,點(diǎn)擊進(jìn)入,來(lái)到密碼設(shè)置界面,其中有兩個(gè)選擇項(xiàng),一個(gè)是結(jié)構(gòu),一個(gè)是窗口,根據(jù)情況進(jìn)行選擇。然后輸入密碼點(diǎn)擊確定即可。
5、那么保護(hù)工作簿有什么用處呢,下面小編就來(lái)介紹下它的用處。首先我們來(lái)看沒(méi)有進(jìn)行工作簿保護(hù)的情況,如下第一個(gè)圖所示,再來(lái)看保護(hù)了工作簿之后又出現(xiàn)什么情況,如下圖第二個(gè)圖所示,細(xì)心的朋友相信都看出來(lái)了,被保護(hù)之后的工作簿不能進(jìn)行工作表的創(chuàng)建,當(dāng)然是否還有其他的區(qū)別有待自己去發(fā)現(xiàn)。
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