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Excel中進(jìn)行對另外表提取對應(yīng)數(shù)據(jù)的操作方法

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Excel中進(jìn)行對另外表提取對應(yīng)數(shù)據(jù)的操作方法

  當(dāng)你需要從另一個sheet中取你需要的相對應(yīng)的數(shù)據(jù)時,可以用vlookup這個函數(shù)進(jìn)行操作。今天,學(xué)習(xí)啦小編就教大家在Excel中進(jìn)行對另外表提取對應(yīng)數(shù)據(jù)的操作方法。

  Excel中進(jìn)行對另外表提取對應(yīng)數(shù)據(jù)的操作步驟:

  讓我們先了解一下vlookup函數(shù)。vlookup是按列查找,最終返回該列所需查詢列序所對應(yīng)的值(hlookup則是行,用法相同)。

  我們以圖上的要求為例,將sheet2中的年齡數(shù)據(jù)用vlookup公式取到sheet1的年齡框中。

  
在工號1對應(yīng)行的年齡框中輸入函數(shù),然后選擇可以確定相應(yīng)值的數(shù)據(jù),即兩個表相同的列(如圖)。選完后記得輸入英文逗號。
Excel中進(jìn)行對另外表提取對應(yīng)數(shù)據(jù)的操作方法

  然后切換到第二個表,選中包括共同列和需要取出數(shù)據(jù)的列。

Excel中進(jìn)行對另外表提取對應(yīng)數(shù)據(jù)的操作方法

  公式中的3代表你選取的列中你需要的數(shù)據(jù)在第三列,0則代表需要精確選取數(shù)據(jù),如果數(shù)據(jù)不存在會顯示#N/A的標(biāo)志。

Excel中進(jìn)行對另外表提取對應(yīng)數(shù)據(jù)的操作方法

  注意事項:

  出現(xiàn)#N/A的原因不僅僅是因為沒有數(shù)據(jù),還有可能是輸入的查找值與搜尋值類型不一樣,比如此處sheet1中的工號是數(shù)據(jù)格式,二sheet2中的工號是文本格式,則會因無法抓取同類項來確定需要選取的數(shù)據(jù)。

  第五步中,3是你選取的幾列中,你要的在第幾列,而不是整個sheet2表中他所在的列數(shù)。比如,若我選取了性別和年齡這兩列,那么年齡則在第二列,此事不填3應(yīng)該填2.

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