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Excel求和函數(shù)的使用技巧

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Excel求和函數(shù)的使用技巧

  Excel函數(shù)一共有11類,分別是數(shù)據(jù)庫函數(shù)、日期與時(shí)間函數(shù)、工程函數(shù)、財(cái)務(wù)函數(shù)、信息函數(shù)、邏輯函數(shù)、查詢和引用函數(shù)、數(shù)學(xué)和三角函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)、文本函數(shù)以及用戶自定義函數(shù)。下面是學(xué)習(xí)啦小編為大家整理的Excel求和函數(shù)的使用技巧,希望大家能夠從中有所收獲!

  Excel求和函數(shù)的使用技巧

  語法:SUM(number1,number2,...)。

  參數(shù):number1、number2...為1到30個(gè)數(shù)值(包括邏輯值和文本表達(dá)式)、區(qū)域或引用,各參數(shù)之間必須用逗號加以分隔。

  注意:參數(shù)中的數(shù)字、邏輯值及數(shù)字的文本表達(dá)式可以參與計(jì)算,其中邏輯值被轉(zhuǎn)換為1,文本則被轉(zhuǎn)換為數(shù)字。如果參數(shù)為數(shù)組或引用,只有其中的數(shù)字參與計(jì)算,數(shù)組或引用中的空白單元格、邏輯值、文本或錯(cuò)誤值則被忽略。

  求和函數(shù)應(yīng)用實(shí)例一:跨表求和

  使用SUM函數(shù)在同一工作表中求和比較簡單,如果需要對不同工作表的多個(gè)區(qū)域進(jìn)行求和,可以采用以下方法:選中Excel XP“插入函數(shù)”對話框中的函數(shù),“確定”后打開“函數(shù)參數(shù)”對話框。切換至第一個(gè)工作表,鼠標(biāo)單擊“number1”框后選中需要求和的區(qū)域。如果同一工作表中的其他區(qū)域需要參與計(jì)算,可以單擊“number2”框,再次選中工作表中要計(jì)算的其他區(qū)域。上述操作完成后切換至第二個(gè)工作表,重復(fù)上述操作即可完成輸入。“確定”后公式所在單元格將顯示計(jì)算結(jié)果。

  求和函數(shù)應(yīng)用實(shí)例二:SUM函數(shù)中的加減混合運(yùn)算

  財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)需要進(jìn)行加減混合運(yùn)算,例如扣除現(xiàn)金流量表中的若干支出項(xiàng)目。按照規(guī)定,工作表中的這些項(xiàng)目沒有輸入負(fù)號。這時(shí)可以構(gòu)造 “=SUM(B2:B6,C2:C9,-D2,-E2)”這樣的公式。其中B2:B6,C2:C9引用是收入,而D2、E2為支出。由于Excel不允許在單元格引用前面加負(fù)號,所以應(yīng)在表示支出的單元格前加負(fù)號,這樣即可計(jì)算出正確結(jié)果。即使支出數(shù)據(jù)所在的單元格連續(xù),也必須用逗號將它們逐個(gè)隔開,寫成 “=SUM(B2:B6,C2:C9,-D2,-D3,D4)”這樣的形式。

  求和函數(shù)應(yīng)用實(shí)例三:及格人數(shù)統(tǒng)計(jì)

  假如B1:B50區(qū)域存放學(xué)生性別,C1:C50單元格存放某班學(xué)生的考試成績,要想統(tǒng)計(jì)考試成績及格的女生人數(shù)??梢允褂霉?“=SUM(IF(B1:B50=″女″,IF(C1:C50>=60,1,0)))”,由于它是一個(gè)數(shù)組公式,輸入結(jié)束后必須按住 Ctrl+Shift鍵回車。公式兩邊會(huì)自動(dòng)添加上大括號,在編輯欄顯示為“{=SUM(IF(B1:B50=″女″,IF(C1:C50& gt;=60,1,0)))}”,這是使用數(shù)組公式必不可少的步驟。

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