Excel的使用技巧匯總

　　掌握Excel的小技巧，讓處理效率提升，不僅能提高正確率還有效率。下面學(xué)習(xí)啦小編給大家分享Excel的使用技巧，歡迎閱讀：

　　Excel的使用技巧精選15條：

　　一。將單元格復(fù)制成圖片：

　　1 選擇區(qū)域

　　2 按住SHIFT不放，點(diǎn)擊編輯/復(fù)制圖片

　　3 按自己的要求在彈出的對(duì)話框里選擇

　　4 確定

　　二。如何使用照相機(jī)

　　你可以在菜單欄上單擊右鍵，選擇自定義，然后在命令-工具-照相機(jī)，將照相機(jī)拖動(dòng)到工具欄，可以用他來拍你所想要拍的東西。

　　三。將以"元"為單位的數(shù)變?yōu)橐?quot;萬元"為單位

　　只需在一單元格中輸入10000，復(fù)制，再選定轉(zhuǎn)換范圍，右擊"選擇性粘貼"-數(shù)值(復(fù)選 "除")即可!

　　四.多個(gè)單元格輸入同一數(shù)據(jù)

　　想要在多個(gè)單元格輸入同一數(shù)據(jù)，先選中所需填寫的單元格，然后用鍵盤輸入，最后用Ctrl+Enter即可

　　五。隱藏單元格內(nèi)容的方法

　　1。設(shè)置單元格格式為";;;"(三個(gè)分號(hào))

　　2。設(shè)置單元格格式-〉保護(hù)，把隱藏鉤上。

　　3。保護(hù)工作表

　　這樣無論在單元格里還是在編輯框里都看不見單元格內(nèi)容了。

　　六。巧用Excel狀態(tài)欄

　　右鍵點(diǎn)擊狀態(tài)欄，可以選擇均值，計(jì)數(shù)，計(jì)數(shù)值(只計(jì)包含數(shù)值的單元格)，最大值，最小值或求和。當(dāng)你在工作表中選定單元格后，在狀態(tài)欄就會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的提示。

　　七?？焖僬迟N

　　復(fù)制所選單元格內(nèi)容后，再選擇目標(biāo)單元格，再直接回車即可實(shí)現(xiàn)快速粘貼!

　　八?？焖倏s放顯示比例

　　如果鼠標(biāo)是帶滾輪的，在excel中按住ctrl+向上滾輪，顯示比例就會(huì)放大，向下滾輪則比例會(huì)縮小。

　　[To quickly increase or decrease the screen magnification percentage:

　　1. Select a cell.

　　2. Press Ctrl, and roll the mouse wheel forward (to increase the magnification) or backward (to decrease it).]

　　九。輸入公式的兩種方法

　　1.常規(guī)輸入："="+內(nèi)容

　　2.不用"="，在公式前加"+"號(hào)或"-"號(hào)，例如 -27 + 14 ;+B2 + B3

　　(There is one other way that you can enter formulas into Excel: through the use of an implied equal sign. You do this by prefacing the formula with a plus sign or a minus sign)

　　十。剪貼板的使用1.按編輯-OFFICE剪貼板 (From the edit menu, select office Clipboard)

　　2.按ctrl+c+c 鍵，打開剪貼板，就可以管理并使用以前復(fù)制過的信息(use the keyboard shortcut Ctrl+C+C to open the Task Pane dialog box, which contains the copied ranges (up to 24) that have been saved to memory.)

　　十一。隱藏分類匯總分級(jí)按鈕(Hiding Subtotal Level Buttons)

　　隱藏時(shí)按 Ctrl+8.重新顯示時(shí)再按Ctrl+8(To hide the Subtotal level buttons:Press Ctrl+8. To redisplay the Subtotal level buttons:Press Ctrl+8 again.)

　　十二?？焖賱h除分類匯總(To quickly remove subtotals:)

　　方法一

　　1.選擇分類匯總區(qū)域中的任一單元格,后選數(shù)據(jù)-排序( Select any cell in the List and click Sort Ascending or Sort Descending.)

　　2. 點(diǎn)確定(Click OK in the dialog message box.)

　　方法二

　　1. 選數(shù)據(jù)-分類匯總(From the Data menu, select Subtotals).

　　2. 點(diǎn)全部刪除(Click Remove All).

　　十三.快速選定不連續(xù)單元格

　　按下組合鍵"Shift+F8"，激活"添加選定"模式，此時(shí)工作簿下方的狀態(tài)欄中會(huì)顯示出"添加"字樣，以后分別單擊不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域即可選定，而不必按住Ctrl鍵不放。

　　十四。奇特的F4鍵

　　Excel中有一個(gè)快捷鍵的作用極其突出，那就是F4鍵。作為"重復(fù)"鍵，F(xiàn)4鍵可以重復(fù)前一次操作,節(jié)省了選擇菜單的時(shí)間。

　　十五。打印圖表(忽略其他數(shù)據(jù))選擇要打印的圖表，然后選"文件"-頁面設(shè)置-圖表，選其中的"打印預(yù)閱"即可。