Excel進(jìn)行分類打印的方法
Excel進(jìn)行分類打印的方法
在使用Excel的過程中,有時(shí)候需要對(duì)Excel工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類打印。遇到數(shù)量比較多的情況可以利用數(shù)據(jù)透視表批量插入分頁符的方式來實(shí)現(xiàn)分類打印。下面是Excel利用數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行分類打印的方法,希望學(xué)習(xí)啦小編整理的對(duì)你有用,歡迎閱讀:
Excel用數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行分類打印的方法:
插入數(shù)據(jù)透視表
選擇數(shù)據(jù)源中的某個(gè)單元格,單擊“插入”選項(xiàng)卡,在“表格”組中單擊“數(shù)據(jù)透視表”,彈出對(duì)話框后直接點(diǎn)確定,在新工作表中插入數(shù)據(jù)透視表。
在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中依次勾選各個(gè)字段名稱,將各個(gè)字段添加到數(shù)據(jù)透視表中,需要注意的是,本例要按“班級(jí)”分類打印,因而需要將“班級(jí)”字段放置到數(shù)據(jù)透視表的第一列,即在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中將“班級(jí)”字段調(diào)整到行區(qū)域的第一行。
這時(shí)默認(rèn)的數(shù)據(jù)透視表如下圖
設(shè)置數(shù)據(jù)透視表
可以看到默認(rèn)的數(shù)據(jù)透視表中還包含一些不必要的內(nèi)容,如“+/-按鈕”、“分類匯總”等,可通過下面的步驟將其去除或隱藏。
選擇“數(shù)據(jù)透視表工具-設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡,在“布局”組中,依次進(jìn)行如下設(shè)置。
?、龠x擇“分類匯總→不顯示分類匯總”;
?、谶x擇“總計(jì)→對(duì)行和列禁用”;
?、圻x擇“報(bào)表布局→以表格形式顯示”;
?、苓x擇“報(bào)表布局→重復(fù)所有項(xiàng)目標(biāo)簽”;
⑤去掉標(biāo)題行中的“求和項(xiàng):”字樣。在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中將“值區(qū)域”中的字段移動(dòng)到行區(qū)域,或者將“求和項(xiàng):”替換為一個(gè)空格。
選擇“數(shù)據(jù)透視表工具-分析”選項(xiàng)卡,在“顯示”組中,單擊“+/-按鈕”,隱藏?cái)?shù)據(jù)透視表中的“+/-按鈕”。
以“班級(jí)”為單位插入分頁符
右擊“班級(jí)”字段,選擇“字段設(shè)置”,彈出“字段設(shè)置”對(duì)話框,選“布局和打印”選項(xiàng)卡,勾選“每項(xiàng)后面插入分頁符”后確定。
Excel會(huì)在不同“班級(jí)”的交界處自動(dòng)插入分頁符,從而實(shí)現(xiàn)“班級(jí)”的分類打印。
設(shè)置打印標(biāo)題
為讓每頁都顯示行標(biāo)題,可進(jìn)行如下設(shè)置:在“頁面布局”選項(xiàng)卡的“頁面設(shè)置”組中,單擊“打印標(biāo)題”,設(shè)置“頂端標(biāo)題行”,本例為第3行。
這樣設(shè)置后即可在各個(gè)打印頁面都包含標(biāo)題,類似“篩選”后的結(jié)果。