Excel進行分類打印的方法
Excel進行分類打印的方法
在使用Excel的過程中,有時候需要對Excel工作表中的數(shù)據(jù)進行分類打印。遇到數(shù)量比較多的情況可以利用數(shù)據(jù)透視表批量插入分頁符的方式來實現(xiàn)分類打印。下面是Excel利用數(shù)據(jù)透視表進行分類打印的方法,希望學(xué)習(xí)啦小編整理的對你有用,歡迎閱讀:
Excel用數(shù)據(jù)透視表進行分類打印的方法:
插入數(shù)據(jù)透視表
選擇數(shù)據(jù)源中的某個單元格,單擊“插入”選項卡,在“表格”組中單擊“數(shù)據(jù)透視表”,彈出對話框后直接點確定,在新工作表中插入數(shù)據(jù)透視表。
在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中依次勾選各個字段名稱,將各個字段添加到數(shù)據(jù)透視表中,需要注意的是,本例要按“班級”分類打印,因而需要將“班級”字段放置到數(shù)據(jù)透視表的第一列,即在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中將“班級”字段調(diào)整到行區(qū)域的第一行。
這時默認的數(shù)據(jù)透視表如下圖
設(shè)置數(shù)據(jù)透視表
可以看到默認的數(shù)據(jù)透視表中還包含一些不必要的內(nèi)容,如“+/-按鈕”、“分類匯總”等,可通過下面的步驟將其去除或隱藏。
選擇“數(shù)據(jù)透視表工具-設(shè)計”選項卡,在“布局”組中,依次進行如下設(shè)置。
?、龠x擇“分類匯總→不顯示分類匯總”;
?、谶x擇“總計→對行和列禁用”;
?、圻x擇“報表布局→以表格形式顯示”;
④選擇“報表布局→重復(fù)所有項目標簽”;
?、萑サ魳祟}行中的“求和項:”字樣。在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”中將“值區(qū)域”中的字段移動到行區(qū)域,或者將“求和項:”替換為一個空格。
選擇“數(shù)據(jù)透視表工具-分析”選項卡,在“顯示”組中,單擊“+/-按鈕”,隱藏數(shù)據(jù)透視表中的“+/-按鈕”。
以“班級”為單位插入分頁符
右擊“班級”字段,選擇“字段設(shè)置”,彈出“字段設(shè)置”對話框,選“布局和打印”選項卡,勾選“每項后面插入分頁符”后確定。
Excel會在不同“班級”的交界處自動插入分頁符,從而實現(xiàn)“班級”的分類打印。
設(shè)置打印標題
為讓每頁都顯示行標題,可進行如下設(shè)置:在“頁面布局”選項卡的“頁面設(shè)置”組中,單擊“打印標題”,設(shè)置“頂端標題行”,本例為第3行。
這樣設(shè)置后即可在各個打印頁面都包含標題,類似“篩選”后的結(jié)果。