更改Excel表格文本格式的方法步驟
在使用Excel表格對(duì)數(shù)據(jù)求和時(shí),只能對(duì)單元格內(nèi)常規(guī)格式的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算,而不能對(duì)單元格中的文本格式的數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算,特點(diǎn)就是在單元格的左上角有一個(gè)綠色的小三角,(如下圖),那我們要怎么做呢,小面小編馬上就教你怎么做。
excel更改文本格式的步驟
把文本格式的轉(zhuǎn)換成常規(guī)格式不就可以了嗎,當(dāng)然可以了,但是在把所有填寫文本格式的數(shù)據(jù)單元格選中,然后右擊選項(xiàng)中“設(shè)置單元格格式”設(shè)成常規(guī)(如下圖)后,左上角并仍有綠色小三角,怎么辦,不要急,按下面的步驟去做就行。
excel更改文本格式的步驟圖1
經(jīng)過試驗(yàn)發(fā)現(xiàn)經(jīng)過剛才的設(shè)置后還必須在每個(gè)單元格里雙擊一下,再回車就可以,但是這樣做比較麻煩,只適合修改少量孤立單元格格式。如果文本格式的單元格較多批量的修改一個(gè)個(gè)雙擊就不合適了。那怎么辦呢?接著往下看。
先選中所有要修改的文本數(shù)字單元格→選擇Excel 菜單中“數(shù)據(jù)”菜單→“分列”(如下圖)
excel更改文本格式的步驟圖2
接著出現(xiàn)下面的對(duì)話框:
excel更改文本格式的步驟圖3
一直選下一步→下一步→列數(shù)據(jù)格式選“常規(guī)”即可。(如下圖)
excel更改文本格式的步驟圖4
以上方法,同樣如果需要把數(shù)字格式轉(zhuǎn)化成文本格式數(shù)字,操作中最后一步列數(shù)據(jù)格式選“文本”就可以了。
另外,我們?cè)谑褂肊xcel時(shí)是否發(fā)現(xiàn)單擊文本格式的單元格的時(shí)候,單元格的左上方都有一個(gè)感嘆號(hào),(如下圖)
excel更改文本格式的步驟圖5